Упаковочный лист
Упаковочный лист — это документ, являющийся неотъемлемой частью пакета документации, сопровождающих товар от отправителя к получателю.
В нем содержится информация о продукции (ее перечень), которая будет отгружаться. Этот лист находится в каждой коробке, ящике, палете и т. д. Конкретной формы у упаковочного листа нет. Каждый самостоятельно может разработать его бланк, исходя из специфики реализуемого товара. Если нет времени разрабатывать собственный бланк — можно использовать шаблоны.
Упаковочный лист может быть приложением к счету-фактуре, например, если отгружаемая партия состоит из разнотипной продукции, которая упакована в различную тару. Содержание у обоих этих документов практически одинаковое, единственно отличие — в упаковочном листе нет информации о стоимости отгружаемой продукции.
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Информация, которая обязательно должна быть отражена в упаковочном листе:
- номер партии и дата погрузки;
- название компании, которая отправляет груз;
- адреса обеих сторон;
- отсылка к договору или заказу — на основании чего поставляется товар;
- перечень всех товарных позиций, их количество в штуках, килограммах, литрах в каждой таре;
- перечень всей тары с указанием их номеров, габаритов;
- масса нетто и брутто каждой тары и общая масса партии.
Упаковочным листом пользуются логистические компании и грузоперевозчики. С его помощью можно быстро проверить комплектацию перевозимого груза, увидеть адресата и другую информацию, которая необходима для перевозки груза. Как правило, упаковочный лист закрепляется на видном месте на таре (если это возможно).
При транспортировке груза между странами, перевозчик обязательно должен иметь упаковочный лист, так как работники таможни по нему будут оформлять и регистрировать груз. Также, работник таможни по этому листу может сверить соответствие комплектации и указанной информации в упаковочном листе, и если она не будет соответствовать действительности, то у перевозчика будут большие проблемы, начиная от штрафа и заканчивая конфискацией товара. Перевозчик, зная заранее через какие страны будет ехать, должен иметь при себе переведенные образцы упаковочного листа на языки тех стран, таможни которых он будет переезжать.
Вернуться на главную Энциклопедия eCommerce
Настроить интеграцию без программистов ApiX-Drive
Статьи о маркетинге, автоматизации и интеграциях в нашем Блоге