10 consejos para usar Notion

Notion es un servicio universal con muchas funciones. Hay tantos de ellos que los principiantes a menudo se pierden entre la variedad. Aquí hay diez consejos ytrucos útiles de Notion que facilitarán el uso de la plataforma y sacarán más provecho de ella.

Notion es una plataforma modular para gestionar tareas individuales y proyectos completos, concentrando todo lo necesario para trabajar (documentación, archivos, enlaces) en un único espacio. El servicio tiene versiones gratuitas y de pago. Los planes Personal Pro y Team cuestan $4 y $8 por mes, respectivamente. Al elegir uno de ellos, el usuario obtiene un conjunto ampliado de funciones y una mayor cantidad de almacenamiento en la nube. Puede trabajar con la plataforma en una computadora personal, dispositivo móvil y directamente en el navegador.

Notion tiene un práctico bloc de notas, un organizador, un administrador de tareas y un taller creativo. Este servicio es especialmente útil cuando tiene que trabajar con archivos de varios formatos, porque aquí se pueden combinar con éxito dentro de un proyecto sin encontrar notificaciones como "el formato de este archivo no es compatible con el programa". La interfaz está representada por un espacio donde se trabaja en las páginas, una barra lateral donde se encuentra el llamado árbol de páginas y un campo donde se crean y editan bloques individuales.

La ventaja de la plataforma Notion es que cada usuario puede determinar de forma independiente cómo debe verse y qué hacer con él. Es igualmente adecuado para proyectos de trabajo y diarios personales, estudio, almacenamiento de recetas y una colección de enlaces a recursos importantes. Los desarrolladores le han proporcionado una cantidad impresionante de herramientas diferentes: bases de datos, un editor de texto, listas, fórmulas matemáticas e incluso tableros kanban (como Trello). En una palabra, todos pueden construir un programa ideal desde Notion.

La principal desventaja de la plataforma es su complejidad debido a la abundancia de funciones. La incapacidad de comprender intuitivamente cómo y qué funciona a menudo lleva a los principiantes a un callejón sin salida. Afortunadamente, esto es fácil de arreglar. Un poco más abajo obtendrá consejos útiles para Notion que ayudarán a que trabajar con el servicio sea más fácil.

Notion es una plataforma universal. Aquí el usuario tiene acceso a:

A muchas personas les gusta Notion por el hecho de que es una combinación de módulos individuales que se ensamblan como un constructor y se configuran de manera flexible para satisfacer necesidades y preferencias específicas. Por supuesto, esto lleva algún tiempo, pero al final, el usuario obtiene una poderosa herramienta universal, que reemplaza con éxito CRM o una serie de servicios en línea y programas fuera de línea.

Notion es una gran ayuda. Es mucho más conveniente hacer las tareas del hogar, trabajar y hacer negocios con él: haga listas de tareas para todos los días, planifique reuniones importantes, establezca metas.

Será especialmente útil:

Notion tiene un enfoque minimalista. La amplia funcionalidad del programa está oculta ergonómicamente dentro de la interfaz, por lo que no aplasta un menú demasiado grande. Al mismo tiempo, el diseño de UX de la plataforma es bastante complejo, por lo que algunas personas prefieren abandonar por completo este servicio. Y completamente en vano. Con un poco de esfuerzo para aprender recomendaciones simples, puede obtener habilidades valiosas al trabajar con este programa, y luego se convertirá en una herramienta realmente poderosa para usted en casi todas las ocasiones. Te traemos los mejores consejos y trucos de Notion 2022 para usarlo de manera más efectiva.

El primero de los consejos de Notion para principiantes se refiere a la entrada a un perfil personal. Al intentar iniciar sesión en una cuenta personal, el usuario recibe un código temporal por correo electrónico. Puede ingresar a una cuenta personal solo después de su introducción. Esta característica molesta a muchas personas con la necesidad de realizar pasos adicionales y dedicar más tiempo. Está habilitado por defecto, pero esto no significa que no se pueda cambiar nada.

Notion hace posible iniciar sesión en el sistema de una manera diferente: a través de una identificación de correo electrónico y una contraseña. Para usar una opción de inicio de sesión alternativa y más conveniente, debe abrir la aplicación Notion, ir a "Settings and members", desde allí ir a "My account" y establecer una contraseña.

Este consejo será útil si está escribiendo muchos textos o informes en un solo documento. Al finalizar un bloque limitado por tema o período de tiempo en Notion, puede poner una fecha debajo de la última línea. Esto le ayudará a organizar sus entradas y facilitará la búsqueda de lo que necesita más adelante.

Para fechar registros largos, coloque el cursor en un espacio vacío e ingrese el comando "/date". Luego presione la tecla Enter y escriba la fecha en un formato conveniente. Esta técnica le permitirá rastrear los últimos cambios más rápido que verificar su historial en Google Docs.

Los desarrolladores prefieren Notion por la conveniente capacidad de monitorear el proceso y el progreso de la creación de un programa. Entre los consejos avanzados de Notion que serán útiles para los programadores, se puede destacar el uso de bloques especiales para el código del programa.

Para llamar a un bloque de "código" especial, coloque el cursor en un espacio vacío, ingrese el comando "/code" y presione Entrar. Aparecerá un bloque gris claro en el espacio de trabajo con su propio menú y la capacidad de seleccionar un lenguaje de programación. De esta manera, puede crear una página que contenga información sobre el código y agregarle notas importantes.

El conjunto de aplicaciones de Google Drive se usa activamente en los negocios y la educación para aumentar la eficiencia del trabajo y mejorar la productividad. Usando Notion, no tienes que renunciar a él.

Si necesita buscar en la nube, coloque el cursor en un espacio vacío, escriba "/Google" y no olvide presionar Enter. El sistema abrirá Google Drive por ti. Sin salir de Notion, puede encontrar el archivo deseado en su nube y exportarlo desde allí directamente al espacio de trabajo de Notion. Preservar la estructura y los detalles del archivo durante dicha transferencia lo sorprenderá gratamente.

Entre los consejos de Notion para estudiantes, la configuración de recordatorios es el más relevante. Pueden usar esta plataforma no solo para tomar notas, sino también como administrador de tareas.

Al agregar un "recordatorio" al bloque deseado, se garantiza que el usuario recibirá una notificación en el momento indicado en el mismo. Para hacer esto, solo necesita colocar el cursor en un espacio vacío, ingresar el comando "/remind", hacer clic en "Date or reminder", luego hacer clic en "Remind tomorrow 9am". Después de eso, aparecerá una línea con la hora predeterminada. Debe cambiarse haciendo clic en esta línea. Se abrirá una ventana con un calendario donde podrá seleccionar la fecha y la hora correctas.

Los recordatorios son útiles no solo para los estudiantes, sino también para aquellos que hacen listas de tareas pendientes y planifican sus actividades para la semana o el mes siguiente. Si hay muchos de ellos, no siempre es posible recordar a tiempo, por ejemplo, sobre una sesión de fotos designada, a la que una niña debe venir preparada (una imagen bien pensada, maquillaje, peinado, etc.) en). Habiendo recibido una notificación sobre un evento al menos unos días antes, puede tener tiempo para hacer todo.

Los consejos de noción estética incluyen, en particular, marcas de color para resaltar fragmentos individuales de texto o el fondo de un bloque completo. Puede hacer esto en la barra de menú emergente, pero es más rápido usar comandos especiales.

Para cambiar el color del texto o del fondo, coloque el cursor después del bloque de texto e ingrese el comando "/color". Esto abrirá un menú desplegable desde el que puede seleccionar una opción de color. Si escribe inmediatamente un nombre de color específico (por ejemplo, "/red"), no necesitará desplazarse por el menú desplegable, solo aparecerá uno.

Notion puede considerarse un competidor de Google Docs, porque esta plataforma también proporciona trabajo en equipo en páginas y archivos. A algunas personas les gusta aún más este servicio. La página creada aquí se puede compartir fácilmente con otros usuarios de la plataforma. La versión gratuita te permite invitar hasta 5 personas a colaborar.

Para abrir el acceso a la página, debe hacer clic en el botón "Share" (ubicado en la parte superior derecha de la ventana), luego hacer clic en "Add emails or people" e ingresar la dirección de correo electrónico de la persona con la que desea trabajar. , o selecciónelo de la lista desplegable si también usa Notion. Los derechos se pueden configurar a su discreción: permita que un colega vea solo o permítale editar también.

Una de las características útiles de Notion es el planificador de viajes. Probablemente todo el mundo sabe lo difícil que es organizar un viaje. Debe pensar en los detalles más pequeños y tratar de proporcionar tantas opciones para resolver los problemas que puedan surgir en el proceso. Esta plataforma proporciona al usuario una plantilla detallada que no dejará pasar por alto ningún matiz.

En el formato de tabla de Notion, puede recopilar datos que son importantes para el viaje planeado: atracciones que le gustaría ver, nombres y direcciones de hoteles con tarifas de habitaciones, enlaces útiles y más. La capacidad de agregar rutas y puntos de Google Maps mejora aún más la conveniencia de usar el servicio para organizar viajes. Para usar el planificador, debe ir a "Personal Home" y seleccionar "Travel Plans".

Notion le da a cada usuario la posibilidad de bloquear su página. En este caso, no estamos hablando de una contraseña, sino de deshabilitar la función de edición de terceros. Puedes hacerlo así:

¿Quieres guardar la página en tu dispositivo? La plataforma prevé su exportación a un archivo PDF, HTML o Markdown. Si es necesario, puede exportarlo junto con todas las subpáginas a la vez. Para esto necesitas:

El décimo consejo estará dedicado a "ganar dinero" en Notion. No todo el mundo sabe que la plataforma paga a los usuarios por determinadas acciones. Los desarrolladores están listos para alentar financieramente a aquellos que hayan importado registros de Evernote o hayan iniciado sesión en una cuenta a través de un navegador web. Con el dinero recibido de esta forma, puedes pagar tu cuenta Pro aquí.

Puede ver la lista completa de acciones pagadas yendo a "Settings and members" y seleccionando "Earn credit". Allí también puedes empezar a implementarlos.

Notion es un programa asistente universal. Aquí puede almacenar información sobre los proyectos en los que está trabajando y sobre sus clientes, así como crear listas de tareas pendientes, monitorear presupuestos personales o familiares, planificar viajes, llevar un diario, trabajar con código de programa.

La plataforma es adecuada principalmente para aquellos a quienes les gusta estudiar programas con funcionalidad a gran escala y ensamblar un constructor modular virtual para la comodidad de trabajar con datos. Una de sus principales ventajas es que el usuario aquí configura todo de forma independiente en la forma que más le convenga. Algunos incluso convierten a Notion en una Wikipedia personal real. Es cierto que también hay funciones bastante complejas relacionadas con las bases de datos (por ejemplo, Relation, Rollup, Formulas), pero no todos las necesitan. Para la mayoría, las capacidades de un poderoso organizador o diario electrónico/bloc de notas serán suficientes. Para que trabajar con este programa le brinde placer y sea lo más eficiente posible, use nuestros consejos para usar Notion. Ayudarán a que sea más fácil, más simple, más rápido y más agradable.

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