Sistema de gestión de proyectos Trello: ¿qué es y cómo usarlo?
Las herramientas de gestión de proyectos han entrado firmemente en la vida moderna y se han convertido en una parte integral de los equipos de cualquier producto: desde departamentos de TI de grandes corporaciones hasta numerosas empresas emergentes.
Contenido:
1. ¿Qué es Trello?
2. Características de Trello
3. Beneficios de Trello
4. Conclusión
Uno de los más populares entre ellos es Trello, que es un administrador de tareas comprensible, conveniente y funcional. En nuestro próximo artículo, consideraremos las principales características y ventajas de este sistema, así como también hablaremos sobre las posibilidades de su aplicación.
¿Qué es Trello?
Trello es un software de gestión de proyectos y coordinación de equipos. Se presenta como una plataforma en la nube, por lo que no requiere instalación en los equipos de los usuarios. La primera versión de Trello fue lanzada en 2011 por el programador estadounidense Joel Spolsky, y en 2017 Atlassian compró el proyecto por 425 millones de dólares. Hasta la fecha, el programa está disponible como una aplicación en línea en el sitio web, así como una aplicación móvil para iOS/Android y una aplicación de escritorio para Windows y MacOS. En octubre de 2019, "tomó" la marca de 50 millones de usuarios y su interfaz está disponible en 21 idiomas del mundo.
Trello se basa en la metodología del tablero kanban japonés, que ha demostrado su eficacia en la gestión de proyectos de desarrollo de software. Sin embargo, este programa es adecuado no solo para TI, sino también para muchas otras tareas e industrias.
De hecho, se puede pensar en Trello como una especie de CRM, ya que tiene todos sus atributos clave: tareas, estados, clientes, contactos, historial, archivos adjuntos, comentarios, etc. Al mismo tiempo, una característica distintiva de este software es la sencillez y claridad de la interfaz. A diferencia de las tablas y pestañas confusas de otras plataformas, Trello ofrece tableros, tarjetas y listas fáciles de usar. Pero, a pesar de lo primitivo que parece, este sistema tiene ventajas muy amplias con muchos "chips" útiles que serán muy útiles para usuarios experimentados.
Trello se puede usar no solo como un CRM multifuncional, sino también como un rastreador de tareas simple y comprensible. Es más adecuado para pequeñas empresas emergentes o empresas que trabajan en productos digitales, pero también será útil para cualquier equipo de proyecto. La funcionalidad del software también es aplicable para la planificación individual, ayuda a almacenar información de manera ordenada y crea listas de tareas pendientes. Es utilizado activamente por algunas empresas medianas y grandes, incluidas Google, National Geographic, Kickstarter, etc.
Características de Trello
La interfaz del sistema consta de tres elementos principales: tablero, tarjeta y lista. A continuación, hablaremos sobre el propósito y las capacidades de cada uno de ellos:
Junta
En el corazón de la interfaz de Trello se encuentra un tablero kanban virtual, que contiene listas que consisten en tarjetas individuales. Esta jerarquía lo ayuda a organizar la información de manera eficiente con un número ilimitado de tableros con un número ilimitado de miembros.
Los usuarios pueden usar plantillas de tablero listas para usar para varios propósitos y temas ("guiones de equipo") o crear sus propios tableros. Es posible estructurarlos de todas las formas posibles, copiarlos, agregarlos a favoritos o archivarlos. El sistema ofrece tres niveles de acceso a los tableros: tableros públicos (acceso ilimitado), tableros de equipo (acceso solo para miembros del equipo) y tableros privados (acceso solo por invitación del administrador).
Lista
La lista es el siguiente elemento estructural que se coloca en el tablero y consiste en una selección de cartas temáticas. Las listas se pueden mover entre diferentes tableros, enviar a favoritos o archivar, es posible agregar o quitar tarjetas de ellos.
Tarjeta
La tarjeta es la principal herramienta de trabajo de Trello, que tiene unas posibilidades muy amplias. Puede colocar texto en ellos y agregar etiquetas, comentarios, archivos adjuntos, listas de verificación, participantes y fechas de vencimiento. Es posible mover tarjetas entre listas y tableros, copiar, agregar a favoritos o archivar, realizar un seguimiento de los cambios, exportar y compartir un enlace a ellos.
Beneficios de Trello
Este servicio tiene muchas ventajas importantes que lo hacen muy popular y generalizado en varios campos. Éstos incluyen:
- Simplicidad La clara interfaz de Trello hace que sea mucho más fácil de implementar en cualquier equipo, proyecto y área. El principio básico de los tableros kanban es la distribución de tareas en tres listas: programadas, en curso, completadas, así como su gestión mediante arrastrar y soltar. Incluso un niño puede descubrir fácil y rápidamente la funcionalidad de este sistema, que es su principal ventaja.
- Funcionalidad . A pesar de su aparente simplicidad, Trello tiene una gran cantidad de funciones, que incluyen un motor de búsqueda inteligente, un historial detallado de acciones, un filtro de tarjeta/lista/tablero, sistemas de etiquetas, teclas de acceso rápido y notificaciones, un calendario, etc. La funcionalidad completa de Trello está disponible en línea desde cualquier computadora de escritorio o dispositivo móvil sin una instalación y configuración prolongadas.
- Versatilidad. Con Trello, puede crear tableros, listas y tarjetas individuales para una cantidad ilimitada de equipos y proyectos. Por ejemplo, para desarrolladores, diseñadores, gerentes de proyectos/productos, redactores, especialistas en marketing, etc. Este sistema es adecuado para cualquier tipo y escala de actividad, incluido un rastreador de tareas personal.
- Disponibilidad La mayoría de las funciones del servicio de Trello están disponibles de forma totalmente gratuita sin restricciones en cuanto a las condiciones de uso, el número de participantes, etc. También existe una versión de pago de Trello Premium, que le permite cargar archivos de gran tamaño (más de 10 MB) al sistema e integrarlo con un número ilimitado de aplicaciones de terceros (la versión gratuita no tiene más de 3).
- Integraciones. Puede hacer que su trabajo en Trello sea aún más productivo, rápido y conveniente mediante la integración con muchos servicios externos (las llamadas "Mejoras"). Por ejemplo, la integración con Google Drive, Slack, Twitter, OneDrive, MailChimp, Dropbox, Github, Evernote, Zendesk, SalesForce, Jira, etc. está disponible aquí.
Conclusión
Trello es un popular sistema de gestión de proyectos basado en la nube basado en los principios de los tableros kanban japoneses. Tiene una interfaz simple y fácil de usar, pero al mismo tiempo es muy multifuncional y versátil: puede ser tanto un rastreador de tareas personal como un CRM para un gran proyecto de TI.
La mayoría de las funciones de Trello están disponibles de forma completamente gratuita y sus opciones se amplían fácilmente al integrarse con una serie de servicios y plataformas de terceros. Si aún no se encuentra alguna integración que necesita, siempre puede configurar una conexión entre Trello y otros sistemas a través de ApiX-Drive .