Система управления проектами Trello – что это и как ею пользоваться?
Содержание:
1. Что такое Trello?
2. Возможности Trello
3. Преимущества Trello
4. Заключение
Инструменты по управлению проектами прочно вошли в современную жизнь и стали неотъемлемой частью любых продуктовых команд: начиная от IT-отделов крупных корпораций и заканчивая многочисленными стартапами.
Одним из самых популярных среди них считается Trello, который представляет собой понятный, удобный и функциональный таск-менеджер. В нашей очередной статье мы рассмотрим основные особенности и преимущества этой системы, а также расскажем о возможностях ее применения.
Что такое Trello?
Trello – это программа, предназначенная для управления проектами и координации командной работы. Она представлена в виде облачной платформы, поэтому не требует установки на компьютеры пользователей. Первая версия Trello была выпущена в 2011 году американским программистом Джоэлом Спольски, в 2017 году проект выкупила компания Atlassian за 425 миллионов долларов. На сегодняшний день программа доступна в виде онлайн-приложения на сайте, а также мобильного приложения для iOS/Android и десктоп-приложения для Windows и MacOS. В октябре 2019 года она «взяла» отметку в 50 миллионов пользователей, а ее интерфейс доступен на 21 языке мира.
В основе Trello находится японская методология канбан-досок, которая отлично зарекомендовала себя при управлении проектами по разработке программного обеспечения. Впрочем, эта программа подходит не только для IT, но также для многих других задач и отраслей.
По сути, Trello можно представить, как своеобразную CRM, так как здесь есть все ее ключевые атрибуты: задачи, статусы, клиенты, контакты, история, вложения файлов, комментарии и т.д. Вместе с тем, отличительной характеристикой этого ПО является простота и понятность интерфейса. В отличие от запутанных таблиц и вкладок других платформ, Trello предлагает удобные доски, карточки и списки. Но, несмотря на кажущуюся примитивность, эта система имеет очень широкие преимущества с массой полезных «фишек», которые весьма пригодятся опытным пользователям.
Trello можно использовать не только как многофункциональную CRM, но и как простой и понятный таск-трекер. Лучше всего он подходит для небольших стартапов или компаний, работающих над цифровыми продуктами, но также будет удобен для любых проектных команд. Функционал ПО применим и для индивидуального планирования, он помогает упорядоченно хранить информацию и составлять To-Do-списки. Его активно используют некоторые компании средних и крупных масштабов, в том числе Google, National Geographic, Kickstarter и т.д.
Возможности Trello
Интерфейс системы состоит из трех основных элементов: доска (board), карточка (card) и список (list). Далее мы расскажем о предназначении и возможностях каждого из них:
- Автоматизируйте работу интернет магазина или лендинга
- Расширяйте возможности за счет интеграций
- Не тратьте деньги на программистов и интеграторов
- Экономьте время за счет автоматизации рутинных задач
Доска
В основе интерфейса Trello находится виртуальная канбан-доска, на ней размещаются списки, которые состоят из отдельных карточек. Такая иерархия помогает эффективно упорядочивать информацию при помощи неограниченного количества досок с неограниченным количеством участников.
Пользователи могут использовать готовые шаблоны досок для различных целей и тематик («сценарии для команд») или создавать свои собственные доски. Есть возможность всячески их структурировать, копировать, добавлять в избранное или в архив. Система предлагает три уровня доступа к доскам: публичные доски (доступ неограничен), командные доски (доступ только для членов команды) и приватные доски (доступ только по приглашению администратора).
Список
Список – это следующий структурный элемент, который размещается на доске и состоит из подборки тематических карточек. Списки можно перемещать между разными досками, отправлять в избранное или архив, добавлять или удалять из них карточки.
Карточка
Карточка – это основной рабочий инструмент Trello, имеющий очень широкие возможности. В них можно размещать текст и размечать его при помощи тегов, добавлять метки, комментарии, вложения, чек-листы, участников и сроки выполнения. Есть возможность перемещать карточки между списками и досками, копировать, добавлять в избранное или архив, отслеживать изменения, экспортировать и делиться ссылкой на них.
Преимущества Trello
Этот сервис обладает массой важных преимуществ, которые делают его очень популярным и распространенным в разных сферах. К ним относятся:
- Простота. Понятный интерфейс Trello заметно упрощает его внедрение в любых командах, проектах и сферах. Основной принцип канбан-досок – это распределение задач на три списка: запланированные, текущие, выполненные, а также их управление методом drag and drop. С функционалом этой системы легко и быстро разберется даже ребенок, что является ее главным плюсом.
- Функциональность. Несмотря на внешнюю простоту, Trello имеет огромное количество функций, включая «умную» систему поиска, подробную историю действий, фильтр карточек/списков/досок, системы меток, горячих клавиш и уведомлений, календарь и т.д. Полный функционал Trello доступен онлайн с любого настольного или мобильного устройства без долгой установки и настройки.
- Универсальность. В Trello можно создавать отдельные доски, списки и карточки для неограниченного количества команд и проектов. Например, для разработчиков, дизайнеров, менеджеров проектов/продуктов, копирайтеров, маркетологов и т.д. Эта система подходит буквально для любого вида и масштаба деятельности, в том числе для личного таск-трекера.
- Доступность. Большинство функций сервиса Trello доступны абсолютно бесплатно без каких-либо ограничений по срокам пользования, количеству участников и т.д. Также здесь есть платная версия Trello Premium, позволяющая загружать в систему файлы большого объема (свыше 10 Мб) и интегрировать ее с неограниченным количеством сторонних приложений (у бесплатной – не более 3-х).
- Интеграции. Вы можете сделать свою работу в Trello еще более продуктивной, быстрой и удобной за счет интеграции с множеством внешних сервисов (так называемые «Улучшения»). Например, здесь доступна интеграция с Google Drive, Slack, Twitter, OneDrive, MailChimp, Dropbox, Github, Evernote, Zendesk, SalesForce, Jira и т.д.
Заключение
Trello – это популярная облачная система управления проектами, в основе которой лежат принципы японских досок «канбан». Она имеет простой и удобный интерфейс, но при этом очень многофункциональна и универсальна: может быть как личным трекером задач, так и CRM крупного IT-проекта.
Большинство функций Trello доступны абсолютно бесплатно, а ее опции легко расширяются путем интеграции с рядом сторонних сервисов и платформ. Если же какой-то нужной вам интеграции всё же не нашлось, то вы всегда можете наладить связь между Trello и другими системами посредством ApiX-Drive.