24.08.2020
176

Что такое дополнения для Google Таблиц и для чего они нужны?

Всем известны многочисленные расширения для браузера Google Chrome, которые позволяют увеличить его возможности за счет дополнительных инструментов. Кроме того, свои библиотеки дополнений имеются не только у браузера, но также у сервисов Google Документы, Google Таблицы, Google Презентации и Google Формы. В этой статьей мы расскажем про дополнения для Google Таблиц – что это такое, какие они бывают и как их можно установить.

Дополнения для Google Таблиц помогают значительно расширить функционал данного сервиса, сделав работу с ним более удобной, оперативной и производительной. С их помощью можно упростить процесс оформления и форматирования таблиц, оптимизировать поиск любой необходимой информации, обрабатывать данные аналитики, планировать расписание встреч или почтовых рассылок.

Как найти и установить дополнения?

Дополнения для всех сервисов Google размещены в магазине G Suite Marketplace. Найти и установить необходимый вам плагин можно несколькими способами. Первый способ – открыть вкладку Google Таблицы в браузере на компьютере (или в соответствующих мобильных приложениях для iOS/Android), выбрать вкладку «Дополнения» и пункт «Установить дополнения». После этого на странице появится всплывающее окно с каталогом расширений, совместимых с сервисом Google Таблицы. Вы можете ввести полное или частичное название интересующего вас плагина в строке поиска, также для каждого из них показывается рейтинг на основе оценок пользователей и количество человек, установивших его. 

Второй способ установки – зайти напрямую в магазин G Suite Marketplace и поставить фильтр «Совместимы с таблицами». Далее вы можете выбрать интересующую вас категорию и подкатегорию, которых здесь имеется довольно много: бизнес-инструменты, организация работы, образование, связь и общение и т.д. В процессе установки вам нужно предоставить плагину разрешение на доступ к данным вашего аккаунта Google. 

Примеры полезных дополнений для Google Таблиц

К числу наиболее востребованных дополнений для этого сервиса относятся:

Power Tools

Многофункциональное расширение для форматирования таблиц, позволяющее объединять информацию из нескольких ячеек в одну, удалять дубликаты, сортировать ячейки, а также удобно искать необходимые данные в таблице и очищать ее форматирование.

Table Styles

При помощи этого плагина пользователи могут форматировать стили таблиц, изменяя их внешний вид по своему усмотрению. В каталоге Table Styles имеется несколько десятков готовых шаблонов для таблиц, а также есть возможность создавать стили самостоятельно.

Google Analytics

Мощное дополнение, которое позволяет работать с рядом инструментов аналитики непосредственно в Google Таблицах. С ним пользователи могут получать и обрабатывать данные из нескольких аккаунтов, вести вычисления различных данных, визуализировать данные, планировать автоматические отчеты и т.д. 

Mail Merge with Attachments

Плагин для отправки персонализированных e-mail с различными вложениями файлов, сформированными на базе данных из выбранной вами таблицы. Есть планировщик рассылок и трекер открытий/кликов писем.