Как создать контент-план для сайта или социальных сетей: пошаговая инструкция

Наверно, все слышали об этом инструменте, которым активно пользуются журналисты, блогеры и маркетологи. Если вы тоже работаете с контентом, но до сих пор не составляете график публикаций, возможно, эта статья вас переубедит. А заодно — подскажет, с чего и как лучше начать. Ну а если вы уже взяли контент-план к себе на вооружение, можете сравнить его с нашим вариантом.

Содержание:
1. Что такое контент-план
2. Зачем нужен контент-план
3. Как создать контент-план
4. Как работать с контент-планом
5. Заключение: кратко о контент-плане

Это документ с графиком размещения, темами и другими сведениями о создаваемых постах. Чаще всего контент-план оформляют в виде электронной таблицы. При этом планируют как минимум на неделю вперед.

Такое расписание полезно для любой площадки — будь то Instagram, «ВКонтакте», Telegram, YouTube или блог на автономном сайте. Если на разных платформах размещают один и тот же контент, то и план для них может быть общим. Но для площадок с индивидуальным контентом и графиком публикации для удобства создают отдельный документ.

Помогает наладить стабильный поток актуальных постов. Все просто: планирование публикаций дает возможность готовить контент заранее. Это уменьшает риски того, что вы не успеете опубликовать достаточное количество материалов. Плюс ко всему план помогает размещать определенные посты в нужный момент. Речь идет о публикациях, приуроченных к различным заранее известным событиям: премьерам фильмов, юбилеям писателей, праздникам и так далее.

Позволяет отслеживать прогресс и результаты. Заглянув в план, вы в любой момент сможете узнать, что уже сделали и сколько еще осталось. А если указывать в таблице количество просмотров, лайков и другие показатели, то можно оценивать результативность публикаций.

Упрощает совместную работу для команд. Контент-план особенно полезен для коллективов, которые создают контент вместе. Например, для каждого материала редактор может выделить несколько этапов производства. Отдельный этап — отдельная ячейка — отдельная задача для ответственного дизайнера, автора или другого специалиста. Это поможет сотрудникам и руководству лучше ориентироваться в рабочих процессах и продуктивнее взаимодействовать.

Повышает эффективность контента. Все перечисленные преимущества в конце концов дают суммарный эффект. Поскольку вы успеваете вовремя делать публикации, внимательнее отслеживаете прогресс и лучше координируете работу в команде, то в итоге производите более качественный контент, который лучше работает на цели бизнеса.

Единственной правильной формулы здесь нет. Каждый может структурировать и вести контент-план так, как ему удобно. Мы поделимся лишь общими рекомендациями на этот счет, которые вы сможете адаптировать под свои нужды.

1. Определитесь с сервисом. Вряд ли вы найдете более удобную форму организации контента-плана, чем электронная таблица. Поэтому рекомендуем работать с документом в одном из сервисов, которые позволяют с легкостью создавать, редактировать и форматировать таблицы. Хорошим выбором будет бесплатная система с возможностями коллективной работы Google Sheets. В качестве альтернатив можно рассмотреть Notion и Airtable.

2. Задайте структуру. Приступая к созданию плана, первым делом нужно тщательно продумать и сформировать каркас таблицы. В нем обязательно должны присутствовать столбцы для дат публикаций и названий тем. Без них будет сложно ориентироваться в плане.

При желании можно добавить разделение на рубрики или виды контента. Например, в зависимости от цели публикации контент обычно разделяют на вовлекающий, развлекательный, экспертный и продающий.

Также можно выделить колонки для текста и ссылок на фото и другие файлы постов, чтобы они были под рукой. Кроме того, вам могут понадобиться места для имени исполнителя. А чтобы отслеживать факт публикации и результаты, желательно добавить столбец для ссылок на уже размещенные посты и еще один для количества просмотров.

3. Добавьте содержимое. Придумайте темы публикаций как минимум на неделю вперед. Сразу добавьте соответствующие материалы или укажите в плане дедлайны для их создания.

Дополняйте план по мере работы с контентом: вставляйте ссылки на уже опубликованные материалы, фиксируйте количество показов и прочие показатели.

Вносите корректировки, если план меняется. Это нормально. Но важно четко и вовремя фиксировать изменения, иначе все выстроенные процессы превратятся в хаос. 

Учитывайте, что не весь контент можно спланировать заранее. Если вы намерены освещать, к примеру, новости, имейте в виду, что для их написания понадобится дополнительное время.

Как минимум раз в неделю планируйте новые темы. Главное — учитывать срок, за который вы или ваша команда успеете подготовить контент до запланированного времени размещения.

В маркетинге, продажах и других сферах интернет-бизнеса приходится иметь дело с множеством однотипных задач. Среди них выгрузка лидов из соцсетей в CRM, отправка рассылок по клиентам, копирование заказов из магазинов в электронные таблицы и так далее.

Чтобы вы не тратили время на перечисленное, мы создали коннектор ApiX-Drive. Это простой инструмент позволяет автоматизировать самые разные бизнес-процессы. Для работы с ним не нужно быть программистом. Достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора и настроить необходимые сценарии автоматизации. Попробуйте — это просто и быстро.