5 лучших программ для рекрутинга – 2024
Современные облачные системы помогают бизнесу эффективно автоматизировать множество процессов и направлений деятельности. В этой статье мы расскажем, что такое программы для рекрутеров, и представим краткий обзор 5 самых известных и востребованных сервисов такого типа по состоянию на начало 2024 года.
Rippling
Rippling — универсальная программа для рекрутинга, предназначенная для компаний численностью от 75 до 2000 сотрудников. Она предоставляет широкий спектр инструментов для расчета и выплаты заработной платы, а также другие полезные функции. Сервис способствует росту производительности за счет автоматизации ряда административных задач. Его продукты включают систему отслеживания кандидатов (ATS), управление зарплатой и бонусами, мониторинг посещаемости и рабочего времени, управление онбордингом и обучением, а также инструментарий для профессиональной организации работодателей. Рекрутеры предпочитают Rippling за его многофункциональность и гибкость настроек. Благодаря этим достоинствам сервис по праву занимает место в топ-5 программных решений для HR.
Ключевые особенности:
- Сервис автоматически собирает и обрабатывает данные о начислениях и отработанных часах сотрудников. Это позволяет произвести расчет заработной платы и заполнить налоговые декларации в один клик.
- Пользователи могут гибко автоматизировать рабочие процессы на основе различных триггеров.
- Rippling дает менеджерам возможность удаленно управлять устройствами подчиненных, устанавливая или обновляя программное обеспечение на них.
- Встроенный модуль обучения персонала тесно интегрирован с другими HR-сервисами платформы.
- Сервис ведет автоматический учет кандидатов (ATS), откликнувшихся на объявления о вакансиях. Кроме того, здесь есть функции онлайн-онбординга и облачного хранения документов, а еще расширенные инструменты отчетности и аналитики.
Ценовая политика HR-программы Rippling представлена разнообразными тарифными планами. Стоимость базовой платформы Rippling Unity стартует с $8 за пользователя в месяц. Вместе с тем компания предоставляет возможность укомплектовать ее дополнительными сервисными функциями. Для получения конкретного предложения и формирования индивидуального плана необходимо связаться с Rippling напрямую.
BambooHR
BambooHR — облачная Human Resource Information System (HRIS). Это HR-программа для малого и среднего бизнеса. Платформа обладает понятным и простым интерфейсом со множеством встроенных шаблонов и интеграций. Благодаря этому HR-инструменту менеджеры гибко взаимодействуют с персоналом и управляют им на всех этапах: от найма, расчета зарплаты и бонусов до увольнения.
Ключевые особенности:
- Сервис предоставляет порядка 50 отчетов (о сотрудниках, рабочем времени, текучести кадров и т.д.) с возможностью автозаполнения. Кроме того, здесь есть шаблоны тематических email-рассылок и аналитические панели для подбора персонала.
- BambooHR позволяет оценивать производительность сотрудников при помощи опросников. Проводить проверки можно раз в 30, 60 или 90 дней.
- Платформа оснащена встроенными инструментами офбординга, которые заметно упрощают и ускоряют процесс увольнения персонала. С их помощью можно автоматизировать ряд рутинных процессов и соблюсти все стандарты.
- Система трекинга кандидатов (ATS) располагает функциями учета вакансий, кандидатов и пулов кандидатов.
- Платформа предлагает мобильное приложение BambooHR Hiring для управления потоком соискателей.
- Более 100 интеграций с внешними сервисами позволяют гибко расширить возможности ПО.
BambooHR предлагает два тарифных плана:
- Essentials (от $6 за сотрудника в месяц). Включает базовые функции HR, а также некоторые функции самообслуживания сотрудников, например, управление временем отпуска и календарь компании.
- Advantage (от $8 за сотрудника в месяц). Добавляет функции адаптации и отслеживания обучения, а также некоторые более продвинутые компоненты – усовершенствованную отчетность и брендинг компании.
Кроме того, сервис предоставляет своим потенциальным клиентам демоверсии программного обеспечения и 7-дневную бесплатную пробную версию.
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now – популярная программа для управления персоналом. Эта облачная платформа подходит предприятиям малого и среднего бизнеса из разных сфер деятельности. Она предоставляет функции онбординга и управления персоналом, расчетов и выплат зарплат/бонусов, учета рабочего времени, прогресса и прочие полезные для HR-специалиста инструменты.
Ключевые особенности:
- Основу сервиса представляет гибко настраиваемый дашборд. Он содержит инструменты взаимодействия с кандидатами, управления списками вакансий и процессами найма.
- Сотрудники имеют возможность самостоятельно вести учет отработанных часов и посещаемости, отслеживать данные о зарплате, бонусах и налогах. Делать все это они могут через интерфейс самообслуживания и мобильное приложение.
- Сервис позволяет компаниям проводить расчеты и транзакции, оплачивая труд персонала, в 140 странах мира в соответствии с местным законодательством.
- Платформа использует технологии машинного обучения и собственное облачное хранилище ADP® DataCloud. Они задействуются для автоматической генерации отчетов и инсайтов на основе пользовательских данных.
- ADP Workforce Now считается одной из лучших программ для рекрутеров, так как она эффективно автоматизирует процесс онбординга, позволяет контролировать производительность труда персонала и отслеживать прогресс в достижении целей.
- Интеграции расширяют возможности системы по управлению персоналом, льготами и бонусами, бухгалтерскому учету и не только. Внешние подключения доступны через API.
Клиентам предложены три тарифных плана: Select, Plus и Premium. Информацию об их стоимости и прочие подробности использования можно получить по индивидуальному запросу.
Gusto
Сервис Gusto – программа для рекрутинга в малом бизнесе. Она предоставляет мощный функционал для автоматизации управления персоналом и оплаты его труда. Платформа идеально подходит работодателям, которым нужны расширенные инструменты для проведения зарплатных операций. С ее помощью компании могут проще и быстрее нанимать новых сотрудников, отслеживать их рабочие часы и отпуск, начислять бонусы и рассчитывать налоги.
Ключевые особенности:
- Облачная платформа предоставляет полный доступ ко всем своим инструментам через веб-интерфейс и мобильное приложение.
- Работники имеют возможность заполнять документы о приеме на работу, выбирать льготы, просматривать квитанции о начислениях и другие данные. Все это они могут делать самостоятельно через портал самообслуживания и приложение Gusto Wallet.
- Gusto автоматизирует процессы расчета и выплаты зарплат и бонусов персоналу и подрядчикам, а также предоставления льгот (больничные, пенсионные).
- Встроенный кошелек помогает сотрудникам контролировать заработок и использовать его по своему усмотрению. Они могут откладывать средства на обучение или иные цели, направлять их на благотворительность.
- Сервис автоматически фиксирует отработанные персоналом часы и учитывает их при расчете зарплаты. Возможности бухгалтерского учета расширяют интеграции с Xero, FreshBooks и Quickbooks.
- Платформа предоставляет базу отчетов для учета рабочего времени, подрядчиков, расчета заработной платы и так далее. Кроме того, здесь можно создавать кастомные отчеты по различным показателям.
Для малого бизнеса HR-программа предлагает 4 тарифных плана:
- Contractor Only. Первые 6 месяцев базовая стоимость не взимается, платить нужно лишь $6 за подрядчика. После завершения льготного периода базовая стоимость составит $35 в месяц.
- Simple. Базовая стоимость –$40 в месяц плюс $6 за сотрудника.
- Plus. Базовая стоимость – $80 в месяц плюс $12 за сотрудника.
- Premium. Стоимость рассчитывается индивидуально.
Paycor
Завершает нашу подборку самых популярных систем для HR начала 2024 года сервис Paycor. Эта универсальная Human Capital Management (HCM) платформа предлагает бизнесу расширенный набор инструментов для автоматизации рекрутинга, онбординга и управления персоналом, начислений и выплаты заработной платы. С ее помощью компании могут оптимизировать рутинные задачи, повысить свою эффективность и снизить риски. Глубокая аналитика и инсайты позволят им лучше понимать бизнес-процессы.
Ключевые особенности:
- Paycor предоставляет инструменты для автоматического расчета зарплаты и налогов в режиме реального времени. Кроме того, сервис располагает функциями заполнения чеков, самообслуживания и регистрации сотрудников. Функция AutoRun позволяет запланировать авторасчет заработной платы в заданные день и время.
- Модуль тайм-трекинга помогает менеджерам отслеживать отработанное персоналом время и управлять запросами на отпуск. Сотрудникам он дает возможность отмечать начало и окончание работы в мобильном приложении.
- Модуль аналитики этой программы для рекрутеров позволяет анализировать персонал по разным критериям. Эти данные можно затем визуализировать в виде графиков или диаграмм и формировать отчеты на их основе. В базе сервиса представлены более 30 стандартных шаблонов отчетов. Кроме того, при необходимости можно создать кастомный отчет с нуля.
- Платформа легко интегрируется с различными бизнес-системами, а также сторонними HR-приложениями. Более того, она автоматически обменивается данными со страховыми компаниями через EDI соединения.
- Интерфейс Paycor понятен и удобен. С его помощью менеджеры могут с легкостью автоматизировать рабочие процессы и взаимодействие с персоналом. Он располагает шаблонами email-рассылок и ответов на письма, встроенными инструментами аналитики и другими не менее полезными функциями.
Сервис предлагает 4 тарифных плана для компаний численностью до 50 сотрудников:
- Basic ($99 в месяц + $5 за сотрудника).
- Essential ($149 в месяц + $7 за сотрудника).
- Core ($199 в месяц + $8 за сотрудника).
- Complete ($199 в месяц + $14 за сотрудника).
Если в вашей фирме трудится больше 50 человек, Paycor предоставит по запросу индивидуальные тарифы.
Подведем итоги
В этой статье мы сделали обзор лучших программных решений для управления человеческими ресурсами, призванных оптимизировать HR-процессы в компаниях различного масштаба. Rippling выделяется своей универсальностью, предлагая не только управление HR и заработной платой, но и интеграцию с IТ-услугами. Сервис BambooHR обладает удобным и интуитивно понятным интерфейсом с акцентом на управление персоналом и процессами найма. Это делает его одной из лучших HR-программ для онбординга на малых и средних предприятиях, стремящихся улучшить свои HR-операции. ADP Workforce Now – мощное решение с обширными аналитическими возможностями для управления персоналом на всех уровнях. Gusto предоставляет простые, но эффективные инструменты для управления заработной платой, льготами и базовыми HR-задачами, упрощая процессы для растущих компаний. Paycor располагает широким спектром инструментов для HR и управления заработной платой с упором на удобство использования и масштабируемость.
В целом, каждое из этих решений предлагает набор функций, способных удовлетворить специфические потребности бизнеса в управлении человеческими ресурсами. Выбор подходящего программного обеспечения зависит от размера компании, отраслевых особенностей и специфических бизнес-потребностей.
Стремитесь вывести бизнес на новый уровень, достигать целей быстрее и эффективнее? Apix-Drive — ваш надежный помощник для этих задач. Онлайн-коннектор сервисов и приложений поможет вам автоматизировать ключевые бизнес-процессы и избавиться от рутины. Вы и ваши сотрудники освободите время для выполнения важных профильных задач. Попробуйте возможности Apix-Drive бесплатно, чтобы убедиться в эффективности онлайн-коннектора лично.