Что такое Google Forms

Проводить голосования и опросы среди сотрудников и клиентов, собирая важные данные, приходится каждому бизнесу. Решать эти задачи легко и быстро помогают Google Формы. Из нашей статьи вы узнаете, что такое Google Forms, каковы возможности этого инструмента, как с его помощью создать анкету и какими альтернативами лучше воспользоваться, если ваши потребности выходят за рамки этого сервиса.  

Содержание:
1. Общая характеристика Google Forms
2. Для чего нужны Google Формы
3. Преимущества и недостатки Google Forms
4. Google Forms – как пользоваться
5. Примеры использования Google Forms
6. Интеграция Google Forms
7. Альтернативы Google Forms
8. Подытожим

Google Forms – это инструмент для администрирования опросов онлайн, с помощью которого можно сделать голосование, тестирование, анкету, форму для сбора данных. Входит в пакет программного обеспечения Google Drive (идет в комплекте с Google Sheets, Google Docs и Google Slides).

В 2008 году Google Формы были всего лишь частью Google Таблиц. Развивая инструмент, разработчики периодически дополняли его функционал. И вот наступил момент, когда Формам стало «тесно» в Таблицах. В 2016 году они были выделены в отдельную программу.

Чтобы понять, как работать с Google Forms, не нужно обучаться на специальных курсах. Приложение имеет интуитивно понятный интерфейс. Для создания анкеты или опроса есть множество уже готовых шаблонов. Если ни один из них не пришелся по вкусу, можно сделать индивидуальный вариант. Ассортимент настроек достаточно широк: встраивание в вопрос картинки или видео, ответы с вариантами или открытые (с возможностью дать аргументированное объяснение своей позиции), сложные вопросы с условиями (после ответа пользователь автоматически перенаправляется на страницу, которая посвящена этому ответу). 

Над созданием и коррекцией форм можно работать коллективно, что очень удобно. Распространение готовой анкеты производится путем размещения ссылки на нее или шаринга. Полученные результаты отображаются в виде графика, так как присланные респондентами ответы автоматически попадают в Google Таблицы.

Google Forms – кроссплатформенный сервис. Это значит, что пользоваться им можно не только на персональном компьютере, но и на планшете или смартфоне. Все данные успешно синхронизируются между устройствами.

Область применения Google Форм обширна: образование, медицина, экономика, бизнес, услуги. Чаще всего ими пользуются для проведения опроса среди клиентов компании или проверки уровня знаний учащихся. 

В основном инструмент Google Forms сегодня востребован для решения таких задач:

Среди плюсов Google Forms выделяют:

Минусы онлайн-инструмента:

Первый шаг – выполните вход в ваш аккаунт Google. Затем нажмите значок «Приложения Google» и выберите из открывшегося списка иконку «Формы».  

Второй шаг – нажмите на знак «+» в нижнем правом углу окна. Ознакомьтесь с набором готовых шаблонов (для просмотра щелкните на понравившейся иконке) или приступайте к созданию индивидуального варианта. 

Третий шаг – в открывшемся окне вам надо будет выполнить по порядку такие действия:

Это все. Форма готова. Кнопку «Сохранить» можете не искать, ее здесь нет. Сохранение формы происходит автоматически.

Важный момент! Если вы планируете собирать личные данные людей посредством формы, не забудьте поставить пункт «Согласие на обработку персональных данных». Он должен быть последним вопросом с единственно возможным вариантом ответа «Да» и пометкой «обязательно». Чтобы подтвердить свое согласие, пользователю нужно всего лишь нажать на этот ответ. 

Google Формы прочно вошли в нашу цифровую жизнь. Наверняка многие хоть раз сталкивались с заполнением анкеты или опроса, созданных с помощью этого инструмента. Рассмотрим несколько примеров удачного использования программы. 

Харьковский колл-центр NewCall открыл вакансию оператора (менеджера по работе с клиентами). Претендентам на трудоустройство предлагалось заполнить форму, после чего ожидать связи через месенджер Telegram. Форма включала как вопросы с вариантами ответов, так и открытые:

На сайте Песочинского лицея «Мобиль» преподаватели выкладывают для своих учеников задания, сопровождая их ссылками на форму с контрольным тестом. Например, 7-классникам учитель предмета «Основы здоровья» задал изучить 24 и 25 параграфы, сделать антинаркотическую рекламу по образцу в учебнике и пройти тест для проверки полученных ранее знаний. Онлайн-самостоятельная состоит из 12 вопросов с вариантами ответов, посвященных теме «Психическая и духовная составляющие здоровья». Каждый правильный ответ оценивается в 1 балл.

В рамках ежегодного международного фестиваля «Книжный Арсенал» в 2017 году был объявлен конкурс «Лучший книжный дизайн 2017». Украинские издательства могли подавать заявки на те книги, которые были созданы украинскими дизайнерами или иллюстраторами и напечатаны в период с мая 2016 года по апрель 2017-го. Форма подачи заявки выглядела так:

26-27 мая 2022 года на базе Национального университета «Полтавская политехника имени Юрия Кондратюка» и Национального университета «Львовская политехника» прошла I Международная научно-практическая конференция «Преодоление экологических рисков и угроз для окружающей среды в условиях чрезвычайных ситуаций – 2022». Обязательным условием участия в этой конференции была регистрация в форме. Участникам нужно было указать в ней такие данные:

Все вопросы, кроме последнего, имели пометку «обязательно». А под описанием формы содержалась такая информация: «Имя и фото вашей учетной записи Google будут записаны, когда вы загрузите файлы и отправите эту форму. В ответ не будет включен ваш электронный адрес».

Инструмент Google Формы продолжительное время существовал сам по себе и никак не взаимодействовал с другими гугловскими сервисами. Сейчас  ответы, полученные из форм, свободно интегрируются в Google Docs, Google Slides и Google Drawings.

Вы можете разместить на своей Docs-странице со статьей диаграмму, которая будет автоматически сконструирована из ответов, присланных в формах. Очень удобно, что данные не просто копируются, а дублируются. Поэтому при получении новых ответов вам нужно только нажать кнопку «Обновить», и в диаграмме появятся изменения. Проделать то же самое может любой, кому вы дадите право редактировать документ либо презентацию.

Хотите выжать из Google Forms максимум? Тогда стоит интегрировать их с другими системами и сервисами при помощи ApiX-Drive. Эта платформа обеспечивает возможность интеграции с сотнями разных приложений. Она дает возможность передавать информацию из ваших форм в другие программы, отсылать личные уведомления. Одним словом, вы сможете завязать на формах почти все свои рабочие процессы.

Вот что можно сделать из новых ответов Google Forms и с их помощью при интеграции созданной посредством ApiX-Drive:

Есть лишь один нюанс: чтобы работать с ApiX-Drive, ваши формы обязательно должны иметь связь с Google Sheets, поскольку собственное Google Forms API отстутсвует. Проверьте, сохраняются ли записи из ваших форм в специально созданной для этого таблице. Если да, можете интегрировать данную таблицу с другими сервисами.

Наиболее оперативный и надежный способ внедрения формы Google на сайт – скопировать и вставить специальный код на нужную страницу вашего сайта.

Этот код может выглядеть так:

Вместо «ID формы», нужно подставить уникальный идентификатор. Получить его очень просто: откройте форму в режиме редактирования и скопируйте часть адресной строки.

После вставки такого кода на страницу у вас на сайте появится соответствующая рабочая форма Google, которой смогут воспользоваться посетители.

Многим нравятся Google Forms. И это неудивительно: бесплатный и несложный онлайн-конструктор форм способен быстро и результативно опросить всю вашу аудиторию. Правда, у тех, кто имеет особые пожелания, выходящие за рамки предложенного разработчиками функционала, могут возникнуть трудности. Незамысловатый дизайн и отсутствие некоторых функций не дают возможности удовлетворить повышенные потребности в сборе информации.

При наличии нестандартных требований к формам рекомендуется подобрать подходящую альтернативу Google Forms. Основные критерии – достаточная гибкость и адекватная стоимость. Предлагаем вам ознакомиться с онлайн-конструкторами, которые могут составить достойную конкуренцию Google Формам:

Google Forms – один из наиболее удобных и простых онлайн-инструментов для сбора различной информации. Подружиться с ним может даже новичок с минимальными навыками работы с компьютером. 

Хорошо продуманные структура и содержание созданной формы превращают ее в эффективное средство привлечения новых клиентов или получения важных данных от сотрудников, тестирования уровня знаний учащихся или проведения социологических исследований. От пользователя требуется только умение подобрать вопросы так, чтобы получить от ответов максимальную пользу для себя или компании.

Apix-Drive — универсальный инструмент, который быстро упорядочит любой рабочий процесс, освободив вас от рутины и возможных денежных потерь. Опробуйте ApiX-Drive в действии и убедитесь, насколько он полезен лично для вас. А пока настраиваете связи между системами, подумайте, куда инвестируете свободное время, ведь теперь его у вас будет гораздо больше.