5 лучших альтернатив Google Sheets
Электронные таблицы по праву считают неотъемлемой частью современного пакета офисных инструментов. Наибольшее распространение среди такого ПО в свое время получил сервис Google Sheets. Это удобная, функциональная и бесплатная платформа, позволяющая создавать таблицы и гибко управлять ими посредством веб-интерфейса, десктопной программы или мобильного приложения. Вместе с тем, постепенно в интернете стало появляться все больше альтернатив Google Sheets, многие из которых явно превосходят своего “родоначальника” по ряду критериев. Google Sheets вполне неплохо справляется с организацией таблиц для рабочих или личных целей, однако это не самый лучший инструмент для хранения базы данных всей компании или проекта.
Сегодня существует более 100 наименований программ для работы с электронными таблицами. Конечно, мы не предлагаем вам изучать функционал всей сотни сервисов. Однако некоторые из них действительно заслуживают внимания пользователей, регулярно работающих с информацией в табличном формате. Из нашей статьи вы узнаете о лучших платформах для создания онлайн-таблиц, их редактирования и совместной работы с ними.
Airtable
Одна из самых известных и популярных среди альтернатив Google Sheets – Airtable. Эта облачная платформа располагает обширным набором инструментов для создания реляционных баз данных и работы с ними. Отменная универсальность позволяет использовать ее для хранения, структурирования и обработки любой информации из множества источников. Airtable оптимально подходит для сбора данных из CRM, DMS, ERP, воронок продаж, систем проект-менеджмента и ряда других актуальных для бизнеса каналов. Сервис имеет гораздо большую гибкость и функциональность, чем Google Sheets или офлайн-таблицы.
Ключевые особенности:
- Airtable предлагает 5 основных форматов отображения данных: Bases (хранят всю имеющуюся информацию о проекте), Tables (главный структурный элемент баз), Fields (упорядочивают данные в таблицах подобно колонкам), Records (подобны строкам и ячейкам) и Views (разные форматы отображения таблиц: галерея, канбан и прочие).
- Шаблоны баз данных распределены по тематическим категориям: производство контента, креатив, планирование мероприятий, HR, маркетинг, персональное планирование, управление проектами, дизайн, продажи, недвижимость, удаленная работа и так далее.
- Платформа поддерживает импорт данных путем загрузки CSV файлов вручную либо синхронизации с GS, Excel, Trello, Facebook или Coda.
- Пользователи могут внедрить в базы данных до 50 автоматизированных процессов благодаря модулю Airtable Automations.
- Система расширений Airtable Extensions позволяет делать базы более удобными и функциональными за счет дополнительных элементов (например, визуализации).
- Среди других преимуществ этой системы, актуальных при сравнении Airtable и Google Sheets, можно назвать наличие функций аналитики (Airtable Insights), изменения дизайна интерфейса (Interface Designer) и создания шаблонов для часто используемых записей (Record templates).
Расширить возможности Airtable можно за счет настройки интеграций. Связав сервис с другими программами и системами, вы можете обеспечить автоматический трансфер данных между ними. Настройка интеграции для Airtable доступна через интерфейс онлайн-коннектора ApiX-Drive.
Airtable имеет бесплатный тарифный план Free, который позволяет создавать неограниченное количество баз данных с лимитом в 1000 записей на 1 базу. Также в нем доступны совместная работа до 5 пользователей, 1 ГБ вложений файлов на 1 базу и 100 запусков автоматизаций. План Team ($20 в месяц за пользователя) предлагает до 50 000 записей в базе, до 25 000 запусков автоматизаций, 10 ГБ вложений файлов, доступ к расширениям и интеграциям. План Business ($45 в месяц за пользователя) содержит до 125 000 записей в базе, до 100 000 запусков автоматизаций, 100 ГБ вложений файлов и ряд других возможностей.
Microsoft Excel Online
Следующая в нашей подборке – онлайн-версия знаменитой программы Microsoft Excel. Она предоставляет возможность работать с электронными таблицами миллионам пользователей по всему миру уже не одно десятилетие. Десктопная версия сервиса впервые появилась на рынке еще в начале 90-х годов ХХ века в составе пакета приложений Microsoft Office. С годами она регулярно обновлялась, обрастая новыми функциями. Сегодня ее облачная версия доступна онлайн в составе платформы Microsoft 365. Кроме нее, туда входят программы Microsoft Word, PowerPoint, Outlook, OneNote, OneDrive и Skype.
Ключевые особенности:
- Сервис предлагает все те стандартные функции, которые можно встретить у большинства программ по работе с электронными таблицами. Кроме того, он позволяет обрабатывать гораздо больше данных за раз, так как здесь доступно до 17 миллиардов ячеек. У Google Sheets этот лимит составляет лишь 5 миллиардов ячеек. При сравнении Google Sheets и Excel это немаловажный фактор.
- Microsoft Excel Online имеет свыше 450 встроенных функций для отображения данных и управления ими. Система макросов дает пользователям возможность самостоятельно разрабатывать дополнительные инструменты посредством написания программного кода.
- Платформа предоставляет множество инструментов для визуализации данных. Среди них представлены графики и диаграммы, условное форматирование, сводные таблицы, изображения, фигуры, значки, карты, спарклайны, SmartArt и так далее. Благодаря им вы сможете отображать информацию в разных форматах для более удобной и эффективной ее обработки.
- Еще одно важное преимущество Microsoft Excel Online – расширенный функционал для анализа данных. Пользователи могут фильтровать их и делать различные вычисления прямо в таблицах. Кроме того, здесь доступны раскрывающиеся списки, мгновенное заполнение, проверка данных и многое другое.
- Сравнивая Excel и Google Sheets, не стоит забывать о наличии у продукта Microsoft полезного средства Shortcuts (ярлыки) – комбинаций клавиш для быстрого доступа к функциям системы. Оно дает пользователям возможность самостоятельно программировать необходимые им ярлыки, делая их официальными макросами.
Получить доступ к онлайн-версии Excel можно после оформления платной подписки на пакет Microsoft 365. Он включает широкий перечень тарифных планов для частных и корпоративных пользователей. Например, подписка на индивидуальный тариф Microsoft 365 Personal обойдется в $6.99 за месяц или $69.99 за год. Семейный план Microsoft 365 Family стоит $9.99 за месяц или $99.99 за год. Подписаться на корпоративный тариф Microsoft 365 Business Basic можно по цене $6/месяц за пользователя. Стоимость более продвинутых бизнес-тарифов Microsoft 365 Business Standard и Microsoft 365 Business Premium составляет $12.5 и $22 в месяц за пользователя соответственно.
Smartsheet
Теперь предлагаем вам обратить внимание на сравнение Google Sheets и Smartsheet – одной из топовых платформ для управления проектами в разных отраслях. Сервис предоставляет не просто онлайн-таблицы, но и массу других полезных функций. Это делает его чрезвычайно удобным для выполнения ряда бизнес-задач: автоматизации процессов, составления планов и расписаний, коммуникации с другими участниками, управления бюджетами и так далее.
Ключевые особенности:
- Smartsheet подходит для многих сфер деятельности: проект-менеджмента, IT, маркетинга, финансов, продаж и так далее.
- Основной компонент интерфейса – хаб управления The Smartsheet Solution Center. Через него пользователи получают доступ ко всем инструментам, включая таблицы, доски, шаблоны, рабочие процессы, проекты и интеграции.
- Сервис располагает множеством шаблонов для разных типов контента (проектов, карточек, форм, списков задач, отчетов и не только). Все заготовки тщательно распределены по категориям: клиенты и пользователи, финансы и бухгалтерия, менеджмент, HR, IT, маркетинг, продажи, управление продуктом.
- Smartsheet предоставляет предустановленные интеграции с рядом сторонних систем: Microsoft Office, Google Workspace, Slack, Salesforce, Brandfolder, Adobe Creative Cloud, Tableau, Power BI и другими.
- Одно из ключевых преимуществ этого сервиса в рамках сравнения Smartsheet и Google Sheets – его возможности для командной работы. Платформа предлагает немало функций для коммуникации и совместной координации проектов, которые можно добавлять на панель быстрого доступа и удалять из нее. Пользуясь ими, можно легко и быстро отправлять друг другу заметки, файлы (PDF и прочих форматов), задачи, презентации и так далее.
- Расширенная система аналитики позволяет объединить в одном отчете наиболее важную информацию из нескольких таблиц в пару кликов. Затем можно делиться этими данными с участниками команды, клиентами или партнерами.
- Платформа дает пользователям возможность самостоятельно создавать автоматизации при помощи drag-and-drop конструктора. Он поддерживает стандартную логику, условное форматирование и триггеры, а также имеет доступ к интеграциям, коннекторам и умным рабочим процессам.
С помощью нашего сервиса вы можете настроить интеграцию Smartsheet с сотнями программ и систем. Связь создается через веб-интерфейс за несколько минут. Специальных знаний и подготовки не требуется.
План Free (до 1 пользователя и 2 редакторов) позволяет бесплатно создать 2 таблицы по 500 МБ в облачном хранилище и до 100 автоматизаций в месяц. Тариф Pro (до 10 пользователей/редакторов) предоставляет неограниченное количество таблиц, 20 ГБ в облаке и до 250 автоматизаций по цене от $7 в месяц за пользователя. План Business (от 3 пользователей) включает неограниченное количество таблиц/редакторов/автоматизаций, 1 ТБ в облаке и ряд дополнительных функций за $25 в месяц за пользователя.
Zoho Sheet
Компания Zoho предоставляет пользователям обширный набор различных инструментов: от сервиса email-маркетинга до полноценной CRM-системы. Важная составляющая комплекта ее продуктов – офисный пакет Zoho Docs, в состав которого входит одна из лучших альтернатив Google Sheets. Zoho Sheet – облачная платформа для создания электронных таблиц и управления ими. Она оснащена автоматизированным модулем обработки данных, функцией аналитики на основе AI, а также 1000+ интеграций.
Ключевые особенности:
- Сервис располагает широкими возможностями для совместной работы над таблицами и просмотра всех изменений/комментариев в режиме реального времени. Пользователи могут обсуждать, комментировать и редактировать доступный им контент прямо через дашборд.
- Zoho Sheet предоставляет доступ к работе над таблицами в любом устройстве посредством браузерной версии и мобильного приложения iOS/Android.
- Возможность автоматизировать рабочие процессы с помощью стандартных инструментов и интеграций со множеством систем как внутри экосистемы Zoho (от Zoho Forms до Zoho CRM), так и за ее пределами.
- Платформа помогает создавать не только обычные онлайн-таблицы, но также интерактивные приложения c выпадающими меню, чекбоксами, условным форматированием и выбором даты.
- Zoho Sheet предлагает более 40 различных видов диаграмм и конструктор динамических сводных таблиц для эффективной аналитики. Пользователи также могут автоматизировать циклы обработки и анализа данных посредством встроенных алгоритмов ИИ.
- Функция Data Cleaning для автоматической обработки данных помогает быстро находить в таблицах любые несоответствия или опечатки и устранять их. С ней вам удастся выбрать уникальные или повторяющиеся записи одним щелчком мыши.
Эта система считается одной из самых популярных среди бесплатных альтернатив Google Sheets. Она использует модель freemium, согласно которой базовые функции платформы предлагаются бесплатно, а платные пакеты предоставляют дополнительные инструменты и ресурсы. Стоимость таких тарифных планов начинается от $4 в месяц за пользователя (Standart) до $8 в месяц за пользователя (Professional).
ProofHub
Завершает нашу подборку не менее известная альтернатива Google Sheets под названием ProofHub. Как и другие подобные платформы, она предоставляет массу инструментов для управления проектами и продуктами, в число которых входят и электронные таблицы.
Ключевые особенности:
- Сервис предлагает разные форматы отображения данных: таблицы, доски, диаграммы Ганта, календарь и логи активности. С ними пользователи могут планировать, отслеживать и координировать проекты любых видов и масштабов.
- Есть возможность создавать персональные задачи или делегировать их разным участникам команды. Доступна сортировка по ярлыкам, дедлайну, ожидаемому сроку выполнения и так далее. Кроме того, имеется функция дробления задач на подзадачи.
- Модуль тайм-трекинга помогает гибко управлять рабочим временем через таймшиты, оценку времени, таймеры, таймлоги и фильтры.
- Ряд встроенных отчетов: о затраченном времени, статусе проекта, выполнении задач, использовании ресурсов и так далее.
- Доски канбан позволяют разрабатывать эффективные, масштабируемые и настраиваемые рабочие процессы. Пользователи могут без труда визуализировать статус своей работы, перемещая задачи между разными досками.
- Система форм дает возможность быстро собирать необходимые данные от клиентов и коллег, включая запросы, отчеты и обратную связь. Также стоит отметить функцию добавления дополнительных полей в задачи и формы: числовые, текстовые, с датами и не только.
- Загрузка документов и других типов файлов напрямую с компьютера или из облака (Google Drive, Box, Dropbox, Onedrive). Кроме того, здесь есть инструменты для подтверждения загруженных файлов.
- Пользователи могут самостоятельно создавать шаблоны для быстрого запуска проектов на основе списков задач, обсуждений, заметок, таймшитов и других источников данных.
- Сервис имеет предустановленные интеграции с упомянутыми ранее облачными хранилищами, а также Slack, Google Calendar, iCal, Freshbooks и Quick Books.
Эта альтернатива Google Sheets не предлагает бесплатного плана. Его заменяет 14-дневный пробный период. Платная линейка включает два тарифа с фиксированной оплатой, оба поддерживают неограниченное количество пользователей. План Essential ($45 в месяц при годовой подписке) позволяет вести до 40 проектов и дает 15 ГБ места в облаке. План Ultimate Control ($89 в месяц при годовой подписке) включает неограниченное количество проектов, 100 ГБ и расширенный функционал.
Подведем итоги
Каждая из представленных в этой статье топовых альтернатив Google Sheets – универсальный сервис онлайн-таблиц, подходящий для удобной и продуктивной работы с данными. Некоторые описанные нами системы имеют более обширный функционал, благодаря которому их можно использовать в целях проект-менеджмента. Кроме того, практически все предлагают бесплатный план или хотя бы тестовый период. Наиболее доступны по цене среди указанных платформ – Zoho Sheets (от $4 в месяц за пользователя), Microsoft Excel (от $6 в месяц за пользователя) и Smartsheet (от $7 в месяц за пользователя).
Время — самый ценный ресурс в современных бизнес-реалиях. Исключив из рабочих процессов рутину, вы получите больше возможностей для реализации самых смелых планов и идей. Выбирайте – можете дальше терять время, деньги и нервы на неэффективные решения, а можете воспользоваться ApiX-Drive, автоматизировав рабочие процессы и достигая результатов с минимальными инвестициями денег, сил и кадровых ресурсов.