29.12.2020
157

Что такое ментальные карты и как они упростят вашу жизнь

Максим Волошин
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~4 мин

Освойте мощный инструмент, который помогает решать интеллектуальные задачи. Благодаря ему вы сможете учиться и работать эффективнее.

Что такое ментальная карта

Ментальная карта — это схематическое представление информации в виде идей и связей между ними. Таким образом можно изобразить любой процесс, явление, систему знаний и вообще все что угодно. Также встречаются альтернативные названия: интеллект-карта, мыслекарта, карта мыслей mind map или mental map. Все это одно и то же.

Схемы могут выглядеть по-разному в зависимости от предпочтений пользователя. Но традиционный и самый популярный подход к созданию мыслекарт предполагает следующую структуру. В центре изображают главную идею, а вокруг — остальные, которые с ней связаны. Причем рядом с каждой идеей может быть любое количество идей нижнего уровня, которые из нее вытекают. Связи изображают в виде линий или стрелок. А идеи — как иконки или слова, заключенные в овалы, прямоугольники или прочие фигуры.

Пример простой ментальной карты

Зачем нужны ментальные карты

Мыслекарты помогают мозгу эффективнее обрабатывать информацию. Просто потому, что для него более естественно воспринимать мир нелинейно через визуальные образы, а не читать слева направо полотна текста. К тому же графические объекты более емко хранят данные: простая схема может заменить несколько абзацев.

Термин «карта мыслей» ввел британский психолог Тони Бьюзен в далеком 1974 году. Он же донес до широкой аудитории пользу их применения. С тех пор мыслекарты используют в самых разных сферах интеллектуальной деятельности. 

Приведем несколько активностей, для которых могут пригодиться интеллект-карты:

1. Решение сложных задач. Если разбить проблему на мелкие составляющие и изобразить их в виде схемы, это поможет увидеть неочевидные связи и лучше понять суть задачи.

2. Изучение новой информации. Работая с книгой, статьей или любым другим источником, разумно использовать в конспекте мыслекарты. Это не просто позволит быстрее оформлять сведения, но и лучше запоминать их.

3. Работа с презентациями. Презентации, оформленные в виде мыслекарт, получаются очень наглядными и эффективно доносят информацию до аудитории.

4. Генерация идей. Креативщики и другие специалисты очень часто используют карты мыслей для брейнсторминга. Визуализация помогает систематизировать идеи и даже взглянуть на некоторые из них под новым углом, что помогает в творческой работе.

5. Управление проектами. Графическое представление любого рабочего проекта помогает упорядочить процессы и взять их под контроль. Когда задачи четко структурированы и вы видите общий прогресс, работа продвигается эффективнее. 

Какие есть сервисы для создания ментальных карт

Интеллект-карты можно рисовать хоть вручную — на бумаге или доске. Но в большинстве случаев удобнее использовать специальные онлайн-сервисы. Они предлагают различные шаблоны, а также простые инструменты для быстрого рисования и редактирования схем. Причем как для одиночного использования, так и для работы в команде, где бы ни находились ваши коллеги. Вот несколько популярных сервисов:

1. MindMeister

Платформы: веб, Android, iOS.

Окно сервиса MindMeister

Сервис с удобным интерфейсом и массой настроек оформления мыслекарт. Вы можете выбирать различные виды выравнивая элементов в схемах: по центру, по левому или правому краю. Есть множество шаблонов для разных задач. Бесплатная версия позволяет работать только с тремя интеллект-картами. Оформив подписку, вы отключите этот лимит и получите дополнительные функции вроде истории правок и возможности экспортировать карты в разных форматах.

2. Mindomo

Платформы: веб, Android, iOS.

Окно сервиса Mindomo<br>

Еще один мощный менеджер ментальных карт. Поддерживает делегирование задач и широкие возможности кастомизации. Как и в случае с MindMeister, в бесплатном режиме можно управлять только тремя картами. Подписка открывает доступ к неограниченному количеству карт, бизнес-шаблонам, возможности вставлять в карты медиафайлы, различным вариантам экспорта схем и прочим функциям.

3. Draw.io

Платформы: веб.

Окно сервиса Draw.io

С одной стороны, Draw.io не хватает некоторых возможностей, характерных для перечисленных выше сервисов. К примеру, он не может хранить карты пользователей, из-за чего их нужно постоянно выгружать на устройство или в сторонние сервисы. С другой, платформа предоставляет максимальную свободу для рисования. Тут можно создавать даже инфографику. Но главное — Draw.io полностью бесплатный.

4. Ayoa

Платформы: веб, Android, iOS.

Окно сервиса Ayoa

Ayoa это не просто функциональный редактор ментальных карт, а комплексная визуальная система управления проектами. Тут есть встроенные планировщик и календарь для отображения задач, а также чат и функции для контроля заданий внутри команды. Но в бесплатной версии большинство управленческих функций не работает и можно создавать лишь до пяти интеллект-карт.

***

Визуализация данных — один из способов оптимизировать рабочий процесс. Но далеко не единственный. Другой эффективный прием, который вы можете взять на вооружение, это автоматизация.

Наш сервис ApiX-Drive способен выполнять рутинные операции с данными вместо ваших сотрудников или вас самих. Он умеет заполнять таблицы, пересылать письма, уведомлять о различных событиях и многое другое — автоматически. Можете попробовать в любой момент, это бесплатно и просто.