Что такое ментальные карты и как они упростят вашу жизнь

Освойте мощный инструмент, который помогает решать интеллектуальные задачи. Благодаря ему вы сможете учиться и работать эффективнее.

Ментальная карта — это схематическое представление информации в виде идей и связей между ними. Таким образом можно изобразить любой процесс, явление, систему знаний и вообще все что угодно. Также встречаются альтернативные названия: интеллект-карта, мыслекарта, карта мыслей mind map или mental map. Все это одно и то же.

Схемы могут выглядеть по-разному в зависимости от предпочтений пользователя. Но традиционный и самый популярный подход к созданию мыслекарт предполагает следующую структуру. В центре изображают главную идею, а вокруг — остальные, которые с ней связаны. Причем рядом с каждой идеей может быть любое количество идей нижнего уровня, которые из нее вытекают. Связи изображают в виде линий или стрелок. А идеи — как иконки или слова, заключенные в овалы, прямоугольники или прочие фигуры.

Мыслекарты помогают мозгу эффективнее обрабатывать информацию. Просто потому, что для него более естественно воспринимать мир нелинейно через визуальные образы, а не читать слева направо полотна текста. К тому же графические объекты более емко хранят данные: простая схема может заменить несколько абзацев.

Термин «карта мыслей» ввел британский психолог Тони Бьюзен в далеком 1974 году. Он же донес до широкой аудитории пользу их применения. С тех пор мыслекарты используют в самых разных сферах интеллектуальной деятельности. 

Приведем несколько активностей, для которых могут пригодиться интеллект-карты:

1. Решение сложных задач. Если разбить проблему на мелкие составляющие и изобразить их в виде схемы, это поможет увидеть неочевидные связи и лучше понять суть задачи.

2. Изучение новой информации. Работая с книгой, статьей или любым другим источником, разумно использовать в конспекте мыслекарты. Это не просто позволит быстрее оформлять сведения, но и лучше запоминать их.

3. Работа с презентациями. Презентации, оформленные в виде мыслекарт, получаются очень наглядными и эффективно доносят информацию до аудитории.

4. Генерация идей. Креативщики и другие специалисты очень часто используют карты мыслей для брейнсторминга. Визуализация помогает систематизировать идеи и даже взглянуть на некоторые из них под новым углом, что помогает в творческой работе.

5. Управление проектами. Графическое представление любого рабочего проекта помогает упорядочить процессы и взять их под контроль. Когда задачи четко структурированы и вы видите общий прогресс, работа продвигается эффективнее. 

Интеллект-карты можно рисовать хоть вручную — на бумаге или доске. Но в большинстве случаев удобнее использовать специальные онлайн-сервисы. Они предлагают различные шаблоны, а также простые инструменты для быстрого рисования и редактирования схем. Причем как для одиночного использования, так и для работы в команде, где бы ни находились ваши коллеги. Вот несколько популярных сервисов:

Платформы: веб, Android, iOS.

Сервис с удобным интерфейсом и массой настроек оформления мыслекарт. Вы можете выбирать различные виды выравнивая элементов в схемах: по центру, по левому или правому краю. Есть множество шаблонов для разных задач. Бесплатная версия позволяет работать только с тремя интеллект-картами. Оформив подписку, вы отключите этот лимит и получите дополнительные функции вроде истории правок и возможности экспортировать карты в разных форматах.

Платформы: веб, Android, iOS.

Еще один мощный менеджер ментальных карт. Поддерживает делегирование задач и широкие возможности кастомизации. Как и в случае с MindMeister, в бесплатном режиме можно управлять только тремя картами. Подписка открывает доступ к неограниченному количеству карт, бизнес-шаблонам, возможности вставлять в карты медиафайлы, различным вариантам экспорта схем и прочим функциям.

Платформы: веб.

С одной стороны, Draw.io не хватает некоторых возможностей, характерных для перечисленных выше сервисов. К примеру, он не может хранить карты пользователей, из-за чего их нужно постоянно выгружать на устройство или в сторонние сервисы. С другой, платформа предоставляет максимальную свободу для рисования. Тут можно создавать даже инфографику. Но главное — Draw.io полностью бесплатный.

Платформы: веб, Android, iOS.

Ayoa это не просто функциональный редактор ментальных карт, а комплексная визуальная система управления проектами. Тут есть встроенные планировщик и календарь для отображения задач, а также чат и функции для контроля заданий внутри команды. Но в бесплатной версии большинство управленческих функций не работает и можно создавать лишь до пяти интеллект-карт.

Визуализация данных — один из способов оптимизировать рабочий процесс. Но далеко не единственный. Другой эффективный прием, который вы можете взять на вооружение, это автоматизация.

Наш сервис ApiX-Drive способен выполнять рутинные операции с данными вместо ваших сотрудников или вас самих. Он умеет заполнять таблицы, пересылать письма, уведомлять о различных событиях и многое другое — автоматически. Можете попробовать в любой момент, это бесплатно и просто.