08.10.2021
383

Как настроить выгрузку лидов из Facebook в Trello

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~9 мин

Из этой инструкции вы узнаете, как с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive настроить выгрузку лидов из Фейсбука в Trello без навыков в программировании и помощи IT-специалистов, потратив на это не более 5 минут своего времени.

Содержание:
1. Как связать работу Фейсбука и Трелло
2. Настраиваем Facebook
3. Настраиваем Trello
4. Включаем автообновление
5. Заключение. Интеграция Facebook и Trello

***

Facebook — это одна из самых крупных и популярных социальных сетей во всем мире. Количество активных аккаунтов по состоянию на 2021 год составляет более 2,5 миллиардов. Платформа имеет продуманным функционал и удобный для испольования дизайн.

Фейсбук — не только инструмент для общения людей со всех уголков мира, это еще и площадка для эффективного ведения бизнеса и генерации лидов. Благодаря многомиллиардной аудитории, владельцы различных компаний стремятся заполучить своих клиентов, рекламируя продукцию или услуги через бизнес-страницы или группы. 

Несмотря на широкую функциональность рекламного кабинета Фейсбука и возможность создавать бизнес-аккаунты, вести полноценную коммерческую деятельность без использования дополнительных сервисов и систем вряд ли получится. 

Так, например, если ваша бизнес страница уже имеет внушительное количество подписчиков, часть которых становится лидами — работать с ними непосредственно в Фейсбуке неудобно, особенно командой. Удобнее выгрузить лиды из Фейсбука в сервис для командной работы, например Трелло. С его помощью можно планировать и создавать текущие задачи для каждого работника, систематизировать их, а также контролировать ход выполнения. полученных в таск-менеджер лидов можно можно разделять на группы по различным критериям, назначать на них ответственных менеджеров. 

Чтобы настроить выгрузку лидов из Facebook в Trello, понадобится интеграция этих систем, которую можно сделать с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive и нашей пошаговой инструкции.

Как связать работу Фейсбука и Трелло

 Для настройки интеграции Facebook и сервиса Trello вам не понадобятся знания в программировании или помощь IT-специалистов. Не придется разбираться в тонкостях API-интерфейса. Весь процесс займет не больше 5 минут вашего времени. 

У коннектора ApiX-Drive понятный интерфейс, благодаря этому у наших пользователей не возникает проблем в работе с ним. Настроить интеграцию вы сможете самостоятельно или можно поручить эту задачу любому вашему сотруднику. Если во время работы с коннектором у вас все же возникнут какие либо затруднения — воспользуйтесь подробной видеоинструкцией или обратитесь к специалистам  ApiX-Drive — они оперативно помогут. 

Перед тем, как начать работать с этим сервисом, вам понадобится пройти простую регистрацию: указать адрес почты и придумать надежный пароль к личному кабинету. Пройдя регистрацию, вы можете начать настраивать интеграцию. Первое, что нужно сделать — зайдите в личный кабинет и нажмите «Создать связь».

Интеграция Facebook и Trello | Первый шаг интеграции 


Настраиваем Facebook

Чтобы начать настройку, выберите источник данных — Фейсбук.

Интеграция Facebook и Trello | Выберите источник данных 


Из выпадающего списка выберите действие — «Загрузить лиды».

Интеграция Facebook и Trello | Выберите действие 


Подключите ваш бизнес-аккаунт в Фейсбук к ApiX-Drive. Введите логин и пароль.

Интеграция Facebook и Trello | Нажмите «Подключить аккаунт в Facebook» 
Интеграция Facebook и Trello | Введите логин и пароль


Нажмите «Изменить настройки» (Edit Settings)

Интеграция Facebook и Trello | Кликните Edit Settings


Следующим шагом нужно отметить галочкой все рекламные страницы, для которых вы планируете предоставить доступ на выгрузку лидов. Лучше поставить галочки на «Все рекламные страницы» так как, если в будущем у вас будут появляться новые рекламные страницы, вам придется их повторно подключать и дойдя до этого этапа  тоже отмечать галочкой.

Интеграция Facebook и Trello | Поставьте галочку напротив «All Pages»


На этом этапе проверьте, чтобы все бегунки были в положении «Включено» и нажмите «Done» и затем «Ок».

Интеграция Facebook и Trello | Включите все галочки


Если вы все сделали верно, то в списке подключенных логинов, должен отобразиться ваш аккаунт, выберите его и продолжите настройку.

Интеграция Facebook и Trello | Выберете подключенный логин


Укажите рекламную страницу, из которой будут выгружаться данные по новым лидам.

Интеграция Facebook и Trello | Укажите рекламную страницу


Если вы планируете передавать лиды по каким-то определенным формам, в этом  окне, в разделе «Подключать все текущие и новые формы автоматически» из выпадающего списка выберите пункт «нет, настроить формы индивидуально». Теперь вы сможете отметить все необходимые формы галочкой.

Интеграция Facebook и Trello | Выбор формы 


Если вы хотите передавать данные по всем формам на этой рекламной странице — в разделе «Подключать все текущие и новые формы автоматически» из выпадающего списка выберите пункт «Да, подключать все текущие и новые формы» и нажмите «Продолжить».   

Интеграция Facebook и Trello | Выбор другой формы


Следующим шагом вы можете настроить фильтр данных, чтобы часть из них не передавалась в Trello. Пока в этом нет необходимости, поэтому пропустите этот шаг и продолжите настройку.

Интеграция Facebook и Trello | Пропустите настройку фильтров


На данном этапе вы видите пример данных по одному из ваших лидов. Если здесь отображаются тестовые данные ApiX-Drive — вам необходимо проверить админ-доступ к рекламной странице, которую вы подключили к ApiX-Drive или попробуйте подключить ваш рекламный аккаунт в Фейсбук повторно. Если результаты тестовых данных устраивают — нажмите «Далее».

Интеграция Facebook и Trello | Продолжите настройку


Вы завершили настройку источника данных, теперь нужно перейти к настройке системы приема данных.

Интеграция Facebook и Trello | Настройка источника данных завершена


Настраиваем Trello

Для настройки системы приема данных нужно выбрать из выпадающего списка Трелло.

Интеграция Facebook и Trello | Выберите систему приема данных 


Укажите действие, например, «Создавать карточку». При каждом новом лиле из Фейсбука будет создаваться новая карточка.

Интеграция Facebook и Trello | Укажите действие


Теперь вам нужно подключить аккаунт Трелло к сервису ApiX-Drive, для этого нажмите кнопку «Подключить аккаунт Трелло». После в появившемся окне нажмите «Login»    

Интеграция Facebook и Trello | Подключите Трелло к ApiX-Drive 
Интеграция Facebook и Trello | Нажмите «Login»


Введите логин и пароль от вашего кабинета в Трелло

Интеграция Facebook и Trello | Введите логин и пароль


Предоставьте разрешение сервису ApiX-Drive на работу с вашим аккаунтом Трелло: 

Интеграция Facebook и Trello | Предоставьте разрешение


В списке подключенных логинов должен появиться ваш аккаунт, выберите его и продолжите настройку.

Интеграция Facebook и Trello | Выберите подключенный логин


Выберите доску, на которой будут создаваться новые карточки при каждом поступившем лиде из Фейсбука.

Интеграция Facebook и Trello | Выберите доску


В этом же окне выберите список, в который будут попадать новые карточки:

Интеграция Facebook и Trello | Выберите список 


После того, как вы укажете список, в этом же окне вы увидите поля для создания карточки. В них можно задать переменные из Фейсбука. Чтобы это сделать, нажмите в пустой строке и в выпадающем списке выберите переменную. Переменную можно прописать вручную. Заполнив все переменные, внизу страницы нажмите «Продолжить»: 

Интеграция Facebook и Trello | Заполните переменные


Перед вами пример данных, которые будут отправляться в Трелло в виде новой карточки при каждом новом лиде из Фейсбука.

Интеграция Facebook и Trello | Пример данных


Если вы хотите проверить, корректно ли внесены настройки, нажмите «Отправить тестовые данные в Трелло». 

Интеграция Facebook и Trello | Отправка тестовых данных


Перейдите в Трелло и проверьте результат.

Интеграция Facebook и Trello | Результаты тестовых данных


Вернитесь в ApiX-Drive и завершите настройку.

Интеграция Facebook и Trello | Настройка завершена

Включаем автообновление

Интеграция уже настроена. При необходимости вы можете изменить ее название и задать интервал автообновления. Для этого, нажмите на кнопку настройки (шестеренка справа) и в появившемся окне, в выпадающем списке, выберите интервал срабатывания связи, например, раз в 5 минут.

Интеграция Facebook и Trello | Выберите интервал


Заключение. Интеграция Facebook и Trello

Настроить выгрузку лидов из Фейсбука в Trello с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive можно быстро и просто, даже если вы не разбираетесь в программировании, API-интерфейсе, REST-запросах, кодинге. Благодаря интуитивно понятному интерфейсу платформы, вы настроите интеграцию не более, чем за 5 минут. Точно так же вы сможете связать работу других сервисов и систем.