22.06.2021
129

Как автоматически выгружать статистику из Facebook в Google Sheets?

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~7 мин

В этом материале мы покажем, как автоматизировать выгрузку статистики из Фейсбука в Гугл Таблицы без знаний в программировании за 5 минут с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive.

Содержание:
1.
Как интегрировать Facebook и Google Sheets?
2.
Настраиваем Facebook
3. Настраиваем Гугл Таблицы
4. Включаем автоматическое обновление
5. Заключение. Facebook и Google Sheets – простая интеграция

***

Facebook позволяет изучить подробную статистику страницы. Вы можете оценить данные по просмотрам, показам, охвату. Еще социальная сеть собирает информацию по публикациям: количество переходов на них и просмотров, реакция пользователей: лайки, комментарии, репосты. Такие статистические данные просто бесценны для SMM-менеджеров, SMM-маркетологов. Она позволяет провести аналитику и скорректировать стратегию маркетинговых кампаний.

Facebook предусматривает возможность экспортировать статистические данные в разных форматах. Но что делать, если вы хотите получать данные из Фейсбука в другую удобную вам систему, например, в Google Sheets? Это очень удобно в том числе благодаря тому, что статистику смогут просматривать все пользователи, у которых есть доступ к таблице. Или, может, вам нужно, чтобы данные автоматически обновлялись? В этом поможет интеграция Facebook и Google Sheets.

Как интегрировать Facebook и Google Sheets?

Чтобы связать Фейсбук с Гугл Таблицами, можно:

  • выполнить интеграцию систем по API-интерфейсу своими силами, если у вас достаточно знаний в программировании или поручить задачу штатному IT-специалисту;
  • если навыков нет, как и своего разработчика или он загружен другими задачами, не умеет работать с запросами по API — можно обратиться за помощью к программисту со стороны, например, поручить разовый проект фрилансеру. Но в этой ситуации понадобится выделить бюджет и время. Это решение не подойдет, если интеграция нужна быстро и недорого. Плюс со временем могут понадобиться дополнительные связи и настройки. Это ставит бизнес в зависимость от услуг специалиста;
  • воспользоваться онлайн-коннектором ApiX-Drive. Он позволяет быстро и просто настроить интеграцию без знаний в программировании. Не нужны услуги разработчиков. Вы сможете настроить связь самостоятельно за 5 минут или поручить любому сотруднику. Система позволяет настраивать неограниченное количество связей. Любую из них вы всегда сможете отредактировать, поменять настройки, если в этом возникнет необходимость. 

В этой статье мы расскажем, как настроить автоматическую выгрузку статистики из Facebook в нужную вам систему на примере Гугл Таблиц с помощью ApiX-Drive. Система приема данных может быть другой. Информацию можно загружать в систему аналитики, например. Пошаговый алгоритм ниже позволяет связывать по этому принципу работу любых систем. 

Настраиваем Facebook

Прежде, чем начать интеграцию, необходимо зарегистрироваться в на платформе ApiX-Drive. Это не займет у вас больше одной минуты. Теперь необходимо перейти в личный кабинет и нажать «Создать связь»:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Нажмите «Создать связь», чтобы начать интеграцию


В качестве системы-источника данных выберите нашу социальную сеть Facebook:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Выберите Facebook


Теперь нужно указать действие, которое будет выполнять ApiX-Drive. Выберите «Загрузить статистику по аккаунту (по дням)», в этом случае статистика будет выгружаться за предыдущий день.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Укажите действие


Подключите свой аккаунт в Фейсбуке к ApiX-Drive. Введите логин и пароль, и предоставьте системе все необходимые разрешения:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Подключение аккаунта


Если он успешно отобразился в системе — вы все сделали правильно, нажмите «Продолжить»:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Аккаунт подключен


Теперь необходимо выбрать рекламный аккаунт и период выборки — «за вчера».

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Укажите период


На следующем этапе можно настроить фильтрацию данных. У ApiX-Drive для этого предусмотрены очень широкие возможности. Вы можете исключить определенные категории статистических данных, которые не хотите передавать или период, за который данные можно не передавать. Но, как правило, при выгрузке статистики в фильтрации данных необходимости нет, поэтому этот этап можно пропустить или вернуться к нему позже.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Нажмите «Продолжить» 


Теперь вы можете увидеть данные, которые будут передаваться в Гугл Таблицы.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Передаваемые данные


Мы успешно настроили источник данных, перейдем к системе приема.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Источник данных настроен


Настраиваем Гугл Таблицы

Выберите систему приема данных — Google Sheets.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Передавать данные будем в «Гугл Таблицы» 


Укажите действие для ApiX-Drive — «Добавить строчку» 

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | ApiX-Drive будет добавлять строки с новой информацией


Теперь необходимо подключить ваш аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive. Введите логин и пароль, и предоставьте онлайн-коннектору все необходимые разрешения.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Подключение Google Sheets


Укажите файл и лист, куда будут загружаться данные.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Выберите файл и лист таблицы


После этого у вас появятся строки с переменными. Это список колонок вашей таблицы, в которые вы можете передавать данные из Фейсбука. Если у вас в таблице они озаглавлены, то их названия «подтянутся» в ApiX-Drive. Теперь вы можете назначить в эти колонки переменные — данные из Facebook, которыми их хотите заполнить.

Назначить переменную можно кликнув на строке и выбрав значение из выпадающего списка, либо прописав вручную.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Редактирование переменных


После того, как все данные назначены, вы можете посмотреть, какая информация будет передаваться:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Передаваемые данные


Чтобы протестировать связь и настройки, отправьте тестовые данные в Гугл Таблицу:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Данные успешно поступили


На этом настройка системы приема завершена. Осталось включить автоматическое обновление статистики.

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | астройка интеграции завершена


Включаем автоматическое обновление

Чтобы статистика из Фейсбука автоматически поступала в Гугл Таблицы с нужной вам периодичностью, выставите в качестве интервала автоматического обновления, например, 1 день:

Автоматическая выгрузка статистики из Facebook в Google Sheets | Данные будут обновляться ежедневно


Заключение. Facebook и Google Sheets – простая интеграция

Теперь вы ежедневно будете получать статистику из Facebook в «Гугл Таблицу». Как видите, настройки очень простые и не займут много времени. Задача по интеграции под силу любому специалисту, даже если он совсем ничего не понимает в разработках и API-интерфейсах.

Использование онлайн-коннектора ApiX-Drive позволяет сократить расходы на интеграции. Стоимость ее использования в десятки раз ниже услуг программистов. Плюс вы сможете воспользоваться бесплатным тарифом, пока знакомитесь с возможностями системы и настраиваете пробную связь.