Todoist

Todoist — популярный кроссплатформенный сервис для контроля рабочих процессов. Подходит для управления задачами по принципу GTD (getting things done): пользователь сначала фиксирует все дела в одном списке, затем распределяет их по категориям, планирует и последовательно выполняет.

Todoist можно использовать как в одиночку для систематизации личных дел, так и в команде — для делегирования и отслеживания общих задач. Продукт доступен в браузере как веб-приложение, а также в виде программ для мобильных (Android, iOS) и настольных (Windows, macOS, Linux) платформ.

По официальной информации, в 2021 году Todoist используют более 25 млн человек. Причем сервис может похвастать высокими пользовательскими оценками. Так, рейтинг продукта составляет 4,5 баллов в Google Play и 4,8 в App Store. В 2020 году сервис попал в подборку приложений «Выбор редакции» Google.

Разработкой Todoist занимается компания Doist, также известная своим корпоративным мессенджером Twist.

Сервис появился в январе 2007 года в качестве небольшого проекта Амира Салихефендика. Автор тогда еще был студентом и просто хотел создать удобный список дел для личных нужд, не имея планов по построению бизнеса. Но позже программист увидел в своем проекте коммерческие перспективы.

Салихефендик начал развивать Todoist при поддержке бизнес-акселератора Startup Chile. В 2011 году программист понял, что больше не справляется своими силами и нанял первого сотрудника. А уже через год появились первые версии Todoist для Android и iOS. В 2015 году сервис получил глобальное обновление, которое приблизило его дизайн к нынешнему виду.

Сегодня в компании работают 106 человек из 31 страны и 65 городов мира. Их продукт можно смело назвать одним из самых востребованных сервисов для повышения продуктивности на рынке.

Ставка на удаленку. Команда Doist рассеяна по всему миру от Беларуси и Польши до Тайваня и Австралии. Причем в компании так сложилось задолго до пандемии и всеобщего бума дистанционной работы. Начиная свой проект, Салихефендик проживал в Чили и не мог найти необходимые кадры поблизости. Удаленный формат позволил ему собрать сильную команду без необходимости переезжать.

Разработка, маркетинг, техническая поддержка, подбор кадров — эти и другие процессы в компании полностью распределены. Doist пропагандирует такой подход среди остальных IT-компаний. Более того, создать условия для комфортной удаленной работы — одна из основных задач Todoist.

Асинхронный тайм-менеджмент. Салихефендик считает, что синхронная коммуникация — то есть необходимость отвечать на сообщения сразу после того, как их получают — мешает концентрироваться на работе. Вместо этого разработчики Todoist отдают предпочтение асинхронному общению: они сначала доделывают уже запланированные задачи, и только после этого отвечают на полученные сообщения. Конечно, если те не отправлены как срочные.

Помимо возможности лучше концентрироваться на текущих делах, асинхронность дает и другие преимущества. Например, позволяет работникам эффективнее планировать свой день, ведь им не нужно отвлекаться на пустяки в самые неподходящие моменты. Кроме того, они могут более качественно отвечать на сообщения, ведь перед ними не стоит необходимость реагировать мгновенно.

Забота о сотрудниках. Doist утверждает, что создает все необходимые условия для психологического комфорта команды. К примеру, не использует системы таймтрекинга и помогает новичкам адаптироваться к удаленному режиму работы. Кроме того, компания оплачивает обучение, оборудование и коворкинги, а также организует периодические съезды сотрудников в различных странах.