Cómo copiar un tablero de Trello

Trello es un servicio popular para organizar el trabajo en equipo, monitorear tareas y visualizar procesos. La aplicación contiene muchas herramientas y funciones que lo ayudan a configurar un espacio de trabajo cómodo y eficiente. En este artículo, explicaremos por qué y cómo duplicar un tablero de Trello.

A menudo, la productividad del equipo no se ve afectada por la baja calificación de los trabajadores, sino porque no existe un sistema transparente de interacción. Varias encuestas muestran que se dedica una gran cantidad de tiempo a preparar tareas, debates, intercambio de datos y otras cuestiones organizativas. Cuanto más grande es el equipo, más difícil es transformar todo este proceso de múltiples capas en un solo flujo eficiente. Los servicios como Trello ayudan a deshacerse del "ruido" organizacional y se enfocan en las tareas.

La aplicación Trello le permite combinar todos (o casi todos) los procesos en una sola interfaz. Un mínimo de transiciones y actividades innecesarias: todos los datos y la comunicación necesarios en un solo lugar. El tablero de Trello es una herramienta para rastrear tareas, visualizar el flujo de trabajo y optimizar la carga del equipo. El servicio ofrece varias opciones para diseñar tareas: espacio kanban, lista, mapa, tabla de calendario. En Trello, puede filtrar y ordenar tarjetas, implementar automatización, usar extensiones e integraciones. Este servicio es muy flexible en la personalización y tiene una amplia gama de funciones. Echemos un vistazo más de cerca a uno de ellos: cómo copiar un tablero en Trello.

Hay un artículo en nuestro blog donde describimos cómo usamos el administrador de tareas. Por lo tanto, no prestaremos atención a los procesos básicos de configuración de un espacio de trabajo (lea más aquí). Centrémonos en copiar el tablero.

¿Por qué podría necesitar un tablero duplicado en Trello? Aquí hay algunas razones comunes:

Supongamos que creó un tablero para un proyecto o proceso comercial específico. El espacio de trabajo se mejora constantemente, se agregan botones de automatización, se crean plantillas de tarjetas, etc. Si aparece un proyecto similar que involucra flujos de trabajo similares, simplemente puede duplicar el tablero en Trello y usarlo para una nueva tarea.

Si tiene una lista semanal de tareas recurrentes, también se puede usar la copia. Con unos pocos clics, se crean duplicados de la posición inicial y está listo para comenzar a trabajar sin preparación adicional. Las opciones para usar esta técnica dependen de las características específicas del proyecto y los flujos de trabajo. Por ejemplo, puede copiar un tablero de Trello varias veces al mes por adelantado y cambiar a un tablero nuevo al comienzo de cada semana.

Puede copiar un tablero a Trello con solo unos pocos clics. Echemos un vistazo más de cerca a cómo se hace esto. Entonces, vaya a nuestro tablero y presione el botón "Show menu" (se encuentra en la esquina superior derecha).

En el menú desplegable, haga clic en "More".

Ahora nos interesa la opción “Copy board”.

En este punto, debemos proporcionar un nombre para la copia del tablero. También definimos el espacio de trabajo en el que se creará el duplicado. Seleccione el nivel de acceso. Marque las casillas si desea guardar tarjetas de tareas y plantillas de tarjetas. Cuando todos los parámetros estén definidos, haga clic en "Create".

Ahora tenemos un tablero kanban duplicado que podemos usar para otros proyectos.

Al copiar un tablero, se crean tarjetas de descripción duplicadas (si se especifica esta opción). Sin embargo, los comentarios y las actividades no se copian. Para obtener esta información, puede copiar las listas por separado y transferirlas a un nuevo tablero. Además, los miembros de la junta de origen no se incluyen en el duplicado.

Descubrimos cómo copiar un tablero en Trello y por qué podría ser necesario. Como puede ver, los duplicados se crean de manera bastante simple y rápida. Asegúrese de que realmente necesita una copia del tablero. Puede ser más conveniente usar una plantilla lista para usar de la biblioteca de Trello. Analice también qué datos deben duplicarse: si se necesitan tarjetas, plantillas, comentarios. Dedique un poco de tiempo a estos momentos preparatorios para copiar el tablero en el formato óptimo.

Apix-Drive es una herramienta universal que agilizará rápidamente cualquier flujo de trabajo, liberándolo de la rutina y de posibles pérdidas financieras. Pruebe ApiX-Drive en acción y vea cuán útil es para usted personalmente. Mientras tanto, estás configurando conexiones entre sistemas, piensa en dónde estás invirtiendo tu tiempo libre, porque ahora tendrás mucho más.