Los 5 mejores software de recursos humanos
Los sistemas en la nube modernos ayudan a las empresas a automatizar eficientemente muchos procesos y actividades. En este artículo le diremos qué es el software de gestión de recursos humanos y le brindaremos una breve descripción de los 5 servicios de este tipo más famosos y populares a principios de 2024.
Rippling
Rippling es un software universal de recursos humanos diseñado para empresas con entre 75 y 2000 empleados. Proporciona una amplia gama de herramientas para calcular y pagar salarios, así como algunas funciones de TI. El servicio ayuda a aumentar la productividad al automatizar una serie de tareas administrativas. Sus productos incluyen el Sistema de seguimiento de candidatos (ATS), gestión de salarios y bonificaciones, seguimiento de asistencia y tiempo, gestión de incorporación y formación, y herramientas de organización profesional de empleadores. Los reclutadores prefieren Rippling por su versatilidad y configuración flexible. Gracias a estas ventajas, el servicio ocupa legítimamente su lugar entre las 5 mejores soluciones de software de recursos humanos.
Características clave:
- El servicio recopila y procesa automáticamente datos sobre las horas trabajadas y acumuladas de los empleados. Esto permite calcular la nómina y completar las declaraciones de impuestos con un solo clic.
- Los usuarios tienen la flexibilidad de automatizar los flujos de trabajo según varios factores desencadenantes.
- Rippling brinda a los gerentes la capacidad de administrar de forma remota los dispositivos de los empleados, instalando o actualizando software en ellos.
- El módulo de formación de personal integrado está estrechamente vinculado con otros servicios de recursos humanos de la plataforma.
- El servicio mantiene un registro automático de candidatos (ATS) que respondieron a los anuncios de empleo. Además, existen funciones de incorporación en línea y almacenamiento de documentos en la nube, así como herramientas avanzadas de análisis e informes.
Los precios del software de recursos humanos de Rippling ofrecen una variedad de planes de precios para profesionales de recursos humanos. La plataforma básica Rippling Unity comienza en $8 por usuario por mes. Al mismo tiempo, la empresa ofrece la posibilidad de equiparlo con funciones de servicio adicionales. Por lo tanto, para recibir una propuesta específica y crear un plan individual, debes contactar directamente con Rippling.
BambooHR
BambooHR es un sistema de información de recursos humanos (HRIS) basado en la nube. Este software de recursos humanos está diseñado para pequeñas y medianas empresas. La plataforma cuenta con una interfaz clara y sencilla, así como con numerosas plantillas e integraciones integradas. Gracias a este software de recursos humanos, los directivos pueden interactuar de manera flexible con el personal y gestionarlo en todas las etapas, desde la contratación y el cálculo de salarios y las bonificaciones, hasta el despido.
Características clave:
- El servicio proporciona alrededor de 50 informes (sobre empleados, jornada laboral, rotación de personal, etc.) con capacidad de autocompletar. Además, existen plantillas para boletines informativos temáticos por correo electrónico y paneles analíticos para la contratación.
- BambooHR le permite evaluar el desempeño de los empleados mediante cuestionarios. Los controles se pueden realizar cada 30, 60 o 90 días.
- El software de recursos humanos en la nube está equipado con herramientas de baja integradas que simplifican y aceleran significativamente el proceso de despido del personal. Con su ayuda, podrá automatizar una serie de procesos rutinarios y cumplir con todos los estándares.
- El Sistema de Seguimiento de Candidatos (ATS) tiene funciones para registrar vacantes, candidatos y grupos de candidatos. Además, el sistema ofrece la aplicación móvil BambooHR Hiring para gestionar el flujo de solicitantes.
- Más de 100 integraciones con servicios externos le permiten ampliar de manera flexible las capacidades del software.
BambooHR ofrece dos planes de precios:
- Essentials (desde $6 por empleado por mes). Incluye funciones básicas de recursos humanos, así como algunas funciones de autoservicio para empleados, como gestión del tiempo de vacaciones y calendario de la empresa.
- Advantage (desde $8 por empleado al mes). Agrega funciones de incorporación y seguimiento de capacitación, así como algunos componentes más avanzados, como informes mejorados y marca de la empresa.
Además, el servicio ofrece a sus clientes potenciales versiones de demostración del software y una prueba gratuita de 7 días.
ADP Workforce Now
ADP Workforce Now es un software de gestión de recursos humanos igualmente popular. Esta plataforma en la nube es adecuada para pequeñas y medianas empresas de diversos campos de actividad. Proporciona funciones para la incorporación y gestión de personal, cálculos y pagos de salarios/bonificaciones, seguimiento del tiempo, progreso y otras herramientas útiles para un especialista en recursos humanos.
Características clave:
- La base del servicio es un panel altamente personalizable. Contiene herramientas para interactuar con candidatos, gestionar ofertas de trabajo y procesos de contratación.
- Los empleados tienen la oportunidad de realizar un seguimiento independiente de las horas trabajadas y la asistencia, realizar un seguimiento de los datos sobre salarios, bonificaciones e impuestos. Pueden hacer todo esto a través de una interfaz de autoservicio y una aplicación móvil.
- El servicio permite a las empresas realizar pagos y transacciones, pagando al personal, en 140 países de acuerdo con la legislación local.
- La plataforma utiliza tecnologías de aprendizaje automático y su propio almacenamiento en la nube ADP® DataCloud para generar automáticamente informes e información basada en los datos del usuario.
- ADP Workforce Now se considera uno de los mejores software de recursos humanos porque automatiza eficazmente el proceso de incorporación, le permite monitorear la productividad del personal y realizar un seguimiento del progreso hacia el logro de los objetivos.
- Las integraciones amplían las capacidades del sistema para la gestión de talentos, beneficios y bonificaciones, contabilidad, etc. Las conexiones externas están disponibles a través de API.
A los clientes se les ofrecen tres planes tarifarios: Select, Plus y Premium. La información sobre su coste y otros detalles de uso se puede obtener previa solicitud individual, que debe enviarse al departamento comercial de la empresa.
Gusto
Servicio Gusto: software de recursos humanos para pequeñas empresas. Proporciona a las pequeñas empresas y a las nuevas empresas una potente funcionalidad para automatizar la gestión de personal y la nómina. La plataforma es ideal para aquellos empleadores que necesitan herramientas avanzadas para realizar transacciones de nómina. Con su ayuda, las empresas pueden contratar nuevos empleados de forma más fácil y rápida, realizar un seguimiento de sus horas de trabajo y vacaciones, calcular bonificaciones y calcular impuestos.
Características clave:
- La plataforma en la nube ofrece acceso completo a todas sus herramientas a través de una interfaz web y una aplicación móvil.
- Los empleados tienen la posibilidad de completar documentos de empleo de forma independiente, seleccionar beneficios, ver recibos de pago y otros datos a través del portal de autoservicio y la aplicación Gusto Wallet.
- Gusto automatiza los procesos de cálculo y pago de salarios y bonificaciones al personal y contratistas, así como la provisión de beneficios (licencias por enfermedad, pensiones).
- La billetera incorporada ayuda a los empleados a controlar sus ganancias y utilizarlas a su discreción. Pueden ahorrar dinero para educación u otros fines, o destinarlo a organizaciones benéficas.
- El servicio registra automáticamente las horas trabajadas por el personal y las tiene en cuenta al calcular los salarios. Las capacidades de contabilidad se mejoran mediante integraciones con Xero, FreshBooks y Quickbooks.
- La plataforma proporciona una base de datos de informes para el seguimiento del tiempo, contratistas, nómina, etc. Además, aquí se pueden crear informes personalizados sobre varios indicadores.
Para pequeñas empresas, el software de recursos humanos ofrece 4 planes tarifarios:
- Contractor Only. Durante los primeros 6 meses no hay costo base, solo necesitas pagar $6 por contratista. Una vez finalizado el período de gracia, el costo base será de $35 por mes.
- Simple. El costo básico es de $40 por mes más $6 por empleado.
- Plus. El costo básico es de $80 por mes más $12 por empleado.
- Premium. El costo se calcula individualmente.
Paycor
Nuestra selección del software de sistemas de recursos humanos más popular a principios de 2024 se completa con el servicio Paycor. Esta plataforma universal de Gestión del Capital Humano (HCM) ofrece a las empresas un conjunto ampliado de herramientas para automatizar el reclutamiento, la incorporación y la gestión de personal, las acumulaciones y los pagos de nómina. Con su ayuda, las empresas pueden optimizar las tareas rutinarias, aumentar su eficiencia y reducir los riesgos. Los análisis y conocimientos profundos les permitirán comprender mejor los procesos comerciales.
Características clave:
- Paycor proporciona herramientas para calcular automáticamente la nómina y los impuestos en tiempo real. Además, el servicio cuenta con funciones de cumplimentación de recibos, autoservicio y registro de empleados. La función de ejecución automática le permite programar cálculos automáticos de nómina en un día y hora específicos.
- El módulo de seguimiento del tiempo ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento del tiempo trabajado por el personal y gestionar las solicitudes de vacaciones. Brinda a los empleados la oportunidad de marcar el inicio y el final del trabajo en una aplicación móvil.
- El módulo de análisis de este software de gestión de recursos humanos le permite analizar al personal según varios criterios. Luego, estos datos se pueden visualizar en forma de gráficos o cuadros y se pueden generar informes basados en ellos. La base de datos del servicio incluye más de 30 plantillas de informes estándar. Además, si es necesario, podrás crear un informe personalizado desde cero.
- La plataforma se integra fácilmente con varios sistemas empresariales, así como con aplicaciones de recursos humanos de terceros. Además, intercambia datos automáticamente con compañías de seguros a través de conexiones EDI.
- La interfaz de Paycor es clara y cómoda. Con su ayuda, los gerentes pueden automatizar fácilmente los procesos de trabajo y la interacción con el personal. Tiene plantillas para boletines informativos por correo electrónico y respuestas a cartas, herramientas de análisis integradas y otras funciones igualmente útiles.
El servicio ofrece 4 planes tarifarios para empresas de hasta 50 empleados:
- Basic ($99 por mes + $5 por empleado).
- Essential ($149 por mes + $7 por empleado).
- Core ($199 por mes + $8 por empleado).
- Complete ($199 por mes + $14 por empleado).
Si su empresa emplea a más de 50 personas, Paycor ofrecerá tarifas personalizadas previa solicitud.
Conclusión
En este artículo, revisamos las mejores soluciones de software de gestión de recursos humanos diseñadas para optimizar los procesos de recursos humanos en empresas de diversos tamaños. Rippling destaca por su versatilidad, ofreciendo no solo gestión de RH y nóminas sino también integración con servicios de TI. BambooHR ofrece una interfaz intuitiva y fácil de usar con un enfoque en la gestión del talento y los procesos de contratación, lo que lo convierte en el mejor software de incorporación de recursos humanos para las PYMES que buscan mejorar sus operaciones de recursos humanos. ADP Workforce Now es una poderosa solución con amplias capacidades analíticas para gestionar personas en todos los niveles. Gusto ofrece herramientas sencillas pero potentes para gestionar la nómina, los beneficios y las tareas básicas de recursos humanos, simplificando los procesos para las empresas en crecimiento. Paycor tiene una amplia gama de herramientas de gestión de nóminas y recursos humanos con énfasis en la facilidad de uso y la escalabilidad.
En general, cada una de estas soluciones ofrece un conjunto de características que pueden satisfacer las necesidades específicas de gestión de recursos humanos de una empresa, desde la automatización de tareas básicas hasta la implementación de estrategias complejas de recursos humanos. La selección del software adecuado depende del tamaño de la empresa, las características de la industria y las necesidades comerciales específicas.
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