Las 10 mejores aplicaciones de firma digital

La aplicación de firma digital permite ahorrar mucho tiempo: puede certificar cualquier documento importante con solo dos clics y enviarlo inmediatamente al destinatario por correo electrónico. Nuestro artículo lo ayudará a familiarizarse con los mejores programas y elegir la opción más adecuada para usted.

Una firma electrónica (FE) es un análogo digital de una firma "manual" ordinaria en un documento en papel. Vincula a su autor con el documento mediante métodos criptográficos. Para crear un SE, puede usar una aplicación especial o comunicarse con un proveedor calificado de servicios electrónicos de confianza.

Una firma electrónica es absolutamente legal y tiene la misma fuerza legal que una "manual". Es reconocido en más de 180 países del mundo. En Estados Unidos, la ley ESIGN regula el uso de firmas electrónicas. En la Unión Europea, esta regulación es eIDAS.

Una firma digital (FD) es un tipo de firma electrónica. Tiene un mayor nivel de protección. Se comunica con el objeto a través de la clave privada del certificado digital. Desde el momento en que se introduce en el documento, forma con él un todo indivisible. Dado que la relación del autor de la firma (propietario de la clave) con el documento es única, es imposible falsificarla sin que se perciba.

Costo: versión gratuita, versiones pagas (Essential - $8/mes, Professional - $15/mes/usuario, Business - $25/mes/usuario)

Compatibilidad: aplicación web, Windows

CocoSign es una de las mejores aplicaciones para crear y aplicar una firma electrónica. No solo lo utilizan personas de forma individual (para fines personales, como parte de actividades profesionales), sino también empresas enteras en más de 180 países de todo el mundo. El programa ha sido verificado por los principales recursos en línea (BuzzFeed, Tom's Guide y TechNewsDaily), lo que indica su gran reputación. Le permite poner no solo una firma electrónica y digital, sino incluso la más realista: "tinta húmeda".

CocoSign es una aplicación intuitiva, por lo que es bastante fácil de usar. No hay necesidad de especializarse en trabajar con él o tomar ningún curso. Se puede acceder desde cualquier dispositivo que esté conectado a Internet. Iniciar sesión - directamente desde el navegador. Esto significa que puede firmar un documento importante en cualquier momento y desde casi cualquier lugar. La ausencia de Internet no es un problema, porque la aplicación también admite el modo sin conexión.

El programa proporciona una amplia gama de funciones y configuraciones útiles. Entre los principales:

Trabajar con CocoSign es completamente seguro: la aplicación tiene encriptación SSL de 256 bits. Además, cumple con una serie de estándares importantes: GDPR, HIPAA, CFR, PCI DSS. Por lo tanto, tanto los datos en el momento de su transferencia como la firma en sí están bien protegidos, contra copia o piratería. La firma electrónica y digital impuesta a través de este programa tiene la condición de válida y jurídicamente vinculante.

La desventaja es la disponibilidad de algunas funciones exclusivamente en versiones pagas. Por ejemplo, si desea utilizar la biblioteca de plantillas, la marca personal, el cobro de pagos y la gestión de archivos adjuntos, deberá pagar una suscripción Essential, Professional o Business. Otra desventaja es la falta de una versión separada de la aplicación para los sistemas operativos Android o iOS. Pero este es un inconveniente insignificante, ya que es conveniente trabajar con la interfaz web desde cualquier dispositivo móvil y estacionario.

Costo: prueba gratuita, suscripción: desde $ 10 por mes

Compatibilidad: aplicación web, Windows, Android, iOS

DocuSign es una de las aplicaciones de firma electrónica y digital más conocidas y populares con una sólida reputación. Se ha descargado más de 10 millones de veces solo desde Google Play. A pesar de que el programa ya ha perdido el liderazgo entre sus competidores, que con el tiempo lo superó en algunos aspectos, sigue siendo una buena solución.

Entre las ventajas de DocuSign se encuentran:

Las desventajas son:

Comparando DocuSign con su aplicación anterior, CocoSign gana al tener una versión completamente gratuita, mejores funciones y un servicio de soporte técnico confiable.

Costo: versión gratuita, versiones pagas (desde $ 19 por mes para 1 usuario)

Compatibilidad: aplicación web

La aplicación PandaDoc tiene un enfoque integral de la documentación. Con él, no solo puede imponer firmas electrónicas y digitales. También brinda la capacidad de crear, completar y editar contratos, cotizaciones de acciones, propuestas comerciales y muchos otros documentos. Además, el programa está integrado con varios servicios de pago (PayPal, Square, Stripe y otros). Esto es muy conveniente, ya que el usuario puede realizar transacciones de manera fácil y rápida en la propia aplicación.

Con la seguridad, todo también está bien aquí: los datos se cifran utilizando el algoritmo AES-128. Los servidores que alojan el software PandaDoc se actualizan constantemente con los últimos sistemas Linux.

Una gran ventaja de PandaDoc es que su versión gratuita le permite realizar un número ilimitado de firmas digitales legalmente válidas y realizar un seguimiento de los cambios realizados en el documento. Pero solo aquellos que pagaron una suscripción a la versión paga podrán usar el registro de auditoría, las plantillas y el editor de arrastrar y soltar. El único inconveniente es la interfaz torpe, desde el punto de vista de los usuarios.

Costo: versión gratuita, versiones pagas (Estándar - $12 por mes para 1 usuario, Profesional - $20 por mes para 1 usuario, Enterprise - $28 por mes para 1 usuario)

Compatibilidad: Windows, MacOS, iOS, iPadOS, Android

Zoho Sign es una de las aplicaciones de firma electrónica y digital más populares. Pero esta no es su única función. También permite crear y enviar documentos a los destinatarios, escanear papeles con la cámara del dispositivo para una mayor digitalización.

El nivel de seguridad de trabajar con el programa aumenta con un código especial que debe ingresarse cada vez que se envía un documento. Esta contraseña es necesaria para proteger contra el acceso no autorizado a los datos. Se envía al destinatario antes de enviarle un documento para imponer una firma digital.

Beneficios clave de Zoho Sign:

La desventaja es la limitación significativa de la versión gratuita: solo se permite firmar 5 documentos por mes. La suscripción más económica de $12 le permitirá aumentar este número a 25.

Costo: versión gratuita, versión paga (desde $12 por mes para 1 usuario)

Compatibilidad: aplicación web, Windows, MacOS, Android, iOS

Moxtra es un servicio de comunicación y colaboración corporativa con la función de imponer firmas electrónicas y digitales a los documentos. Será útil principalmente para representantes comerciales, instituciones educativas y medios de comunicación. La funcionalidad de la aplicación le permite usar el chat interno, realizar reuniones y reuniones en línea, compartir archivos, trabajar en documentos comunes y firmarlos.

Entre las ventajas está la disponibilidad de una versión gratuita con un período de validez de 90 días. Después de la expiración del tiempo asignado, el usuario deberá pagar una suscripción mensual. Si su trabajo no está relacionado con la necesidad regular de firmar documentos digitalmente, pero necesita hacerlo una vez o solo unas pocas veces, Moxtra es una buena opción. La desventaja es la falta de muchas de las funciones que tienen las aplicaciones especializadas de firma digital.

Costo: prueba gratuita, versiones de pago (individual: Acrobat Standard DC $12,99 al mes, Acrobat Pro DC $14,99 al mes, uso en equipo: Acrobat Standard DC para equipos $14,99 al mes, Acrobat Pro DC para equipos - $16,99 al mes)

Compatibilidad: aplicación web, Windows, MacOS (solo Acrobat Pro DC), Android, iOS

La aplicación Adobe Sign reúne lo mejor del software PDF y de firma digital. Con él, puede escanear un documento, importarlo a la nube, así como completarlo, editarlo y enviarlo para su firma. Una de las ventajas es la integración con una gran cantidad de software y servicios diferentes (por ejemplo, Google Drive, Microsoft 365, Braintree, PayPal).

Adobe Sign cumple estrictamente con las leyes de firma digital: el programa está diseñado para cumplir con todos los estándares de seguridad necesarios y la firma en sí tiene plena fuerza legal. Además, el usuario que certifica el documento obtiene acceso a la pista de auditoría, sellado con seguimiento obligatorio de su apertura, funciones de verificación de identidad, parámetros de geolocalización y más.

Una desventaja es que debe tener una suscripción activa a al menos un producto de Adobe. Algunos no están satisfechos con el costo bastante alto de una suscripción paga, que es poco probable que se justifique si la aplicación se usa con poca frecuencia.

Costo: prueba gratuita de 14 días, versiones pagas (Lite - $29/mes, Pro - $49/mes, Multi - $99/mes, Enterprise - precio discutido individualmente)

Compatibilidad: aplicación web

FileInvite es una aplicación de recopilación de documentación de clientes o clientes que admite la imposición de firmas electrónicas y digitales. Ideal para aplicaciones corporativas. El programa está ubicado en la plataforma en la nube de AWS, cumple con los requisitos del Reglamento General de Protección de Datos de la Unión Europea (GDPR) y el estándar SOC-2 (diseñado para evaluar el control interno de la empresa de criterios tales como seguridad, disponibilidad, integridad , confidencialidad y privacidad).

La aplicación FileInvite le permite crear y guardar plantillas, enviar invitaciones para firmar un documento a varios usuarios a la vez y enviar notificaciones a clientes o clientes por correo electrónico. Entre las ventajas se encuentran la conversión automática del formato del documento a PDF y la integración con más de cien servicios y programas (por ejemplo, Google Drive, Dropbox, OneDrive). Las desventajas son la falta de capacidad para personalizar el diseño de las plantillas y los problemas para optimizar los flujos de trabajo.

Costo: prueba gratuita, versiones de pago (individual: plan semestral - $49,99, plan anual - $79,99, plan perpetuo - $129,99, uso en equipo: PDFelement Pro para equipos - $109)

Compatibilidad: aplicación web, Windows, MacOS, Android, iOS

PDFelement es el producto de gestión documental y firma electrónica y digital de Wondershare. La aplicación te permite editar documentos importantes, firmarlos y enviarlos directamente desde tu dispositivo móvil, estés donde estés y sin importar la hora del día.

El programa tiene una interfaz limpia, minimalista y fácil de usar, con la que todos los usuarios pueden "hacerse amigos". Además de un conjunto de funciones estándar que son típicas de dicho software, le permite marcar documentos PDF de forma independiente y anotarlos para resaltar puntos importantes. Entre las ventajas se encuentran la facilidad de almacenar la firma digital creada y la posibilidad de utilizarla repetidamente.

PDFelement es una aplicación que sirve para algo más que firmar documentos. Es una solución completa de gestión de documentos; también se puede utilizar como editor y administrador de archivos PDF.

Costo: versión gratuita, suscripciones pagas (mensual - $4.99, anual - $35.99)

Compatibilidad: aplicación web, MacOS, Android, iOS, iPadOS

JetSign Signature es una aplicación de firma electrónica y digital. El programa tiene integración con software para trabajar con archivos en formato PDF. Una vez abierto dicho documento, el usuario puede firmarlo de diferentes maneras: con un bolígrafo electrónico, texto o un dedo.

La interfaz de la aplicación es minimalista: contiene solo las funciones más necesarias para su correcto funcionamiento. Uno de los grandes beneficios de JetSign Signature es la capacidad de enviar una invitación por correo electrónico a otra persona para que inicie sesión en una parte específica del documento. Entre las ventajas también se llama la presencia de un convertidor de archivos a formato PDF. Esta función elimina los problemas de superposición de firmas asociados con formatos no admitidos.

Costo: versión gratuita, versiones pagas (Pay As You Go - $5.99 por 10 documentos, Pro - $9.99 por mes, Business - $14.99 por mes)

Compatibilidad: aplicación web, Android, iOS

La aplicación SignEasy le permite firmar digitalmente tanto en persona como de forma remota. Admite casi cualquier formato de documento, desde PNG a PDF. Se puede usar tanto en computadoras de escritorio como en dispositivos móviles. El programa está protegido de forma segura por el cifrado SSL estándar, que proporciona un alto nivel de seguridad y confidencialidad para cada documento.

La interfaz del programa es minimalista e intuitiva, por lo que no es necesario realizar una formación especial para trabajar con ella. Entre las ventajas también se encuentran el soporte para 24 idiomas, la integración con el almacenamiento en la nube, la disponibilidad de registros de auditoría digital detallados, que contienen información sobre la dirección de correo electrónico, la dirección IP del dispositivo de la persona que aplicó la firma digital, etc. . La desventaja es la versión gratuita limitada.

Las características principales de cada aplicación que hemos discutido son la imposición de una firma digital válida y legalmente vinculante y un flujo de trabajo seguro. Dichos programas le permiten firmar fácil y rápidamente un documento importante, así como compartirlo con sus socios comerciales o clientes ubicados en diferentes partes del mundo. Ni siquiera tienes que salir de tu casa para hacer esto.

¿Cómo elegir el mejor? En primer lugar, debe centrarse en sus propias necesidades. Si necesita firmar digitalmente una o más veces, puede usar la versión gratuita de casi cualquier aplicación. Si su actividad está relacionada con la necesidad de imponerla regularmente en los documentos, aún es recomendable elegir uno de los programas pagos con la mejor relación precio-rendimiento.

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