Las 10 mejores alternativas de PowerPoint
En nuestro artículo, aprenderá sobre las 10 mejores alternativas a PowerPoint y cómo elegir la mejor.
Contenido:
1. Por qué buscar una alternativa
2. Criterios para elegir una alternativa de PowerPoint
3. Las mejores alternativas para PowerPoint
4. Resumiendo
Por qué buscar una alternativa
Imagine que se le ha asignado la tarea de preparar una presentación para mostrar una organización, una empresa, un nuevo producto o servicio, un informe de progreso o su propio trabajo de investigación. Cualquier persona responsable y concienzuda, por supuesto, comenzará a pensar en cómo captar la atención de la audiencia. Cómo hacer tal belleza que la miren sin quitar los ojos de encima. ¿Donde empezar? Lo primero que mucha gente buscará es PowerPoint. Este es un programa estándar del paquete de Microsoft Office, que, probablemente, casi todos los usuarios de PC han encontrado.
Trabajar con PowerPoint es relativamente fácil. Por un lado, esto es bueno, pero por otro lado, las deficiencias existentes empujan a la búsqueda de programas alternativos. Lo más comúnmente reportado por los usuarios son las pérdidas al editar y guardar, problemas con el sombreado y la transparencia, la falta de compatibilidad con suavizado, el riesgo de que un objeto animado aparezca sin la animación adecuada y la visualización de gráficos como formas agrupadas. Además, el precio del paquete de Microsoft Office es bastante elevado.
La gama de varios software para crear presentaciones hoy en día es muy amplia. Los desarrolladores lo completan con muchas características útiles e importantes que ayudarán a hacer una demostración realmente hermosa: estilo no lineal, plantillas atractivas, interacción del usuario en línea, diapositivas automáticas, trabajo en equipo y otros. Pero, ¿cómo sabe exactamente qué necesita de todo esto y de qué puede prescindir?
Criterios para elegir una alternativa de PowerPoint
Anteriormente, una persona solía hacer una presentación, pero hoy en día, el trabajo simultáneo colectivo en un proyecto de este tipo no es raro. En proporción al aumento de las solicitudes de los usuarios, la cantidad de opciones de software en esta categoría también está creciendo. Si desea elegir una alternativa digna a PowerPoint, se recomienda prestar atención a las siguientes características del programa:
- Colaboración en un proyecto. Hoy en día, el trabajo en equipo con coordinación en línea se practica activamente en varias áreas comerciales. Esto hace posible que todo el equipo o un grupo separado de ellos realice cambios simultáneamente en el mismo documento. Un programa de presentación moderno debe tener esa opción.
- Soporte para plataformas móviles. Muchos están acostumbrados a la capacidad de acceder rápidamente a casi cualquier información desde un dispositivo móvil. Si anticipa que puede necesitar hacer ajustes urgentes a su presentación cuando esté fuera de la oficina o en casa, asegúrese de que el software que elija también pueda ejecutarse en los sistemas operativos Android o iOS.
- Soporte para plataformas móviles. Muchos están acostumbrados a la capacidad de acceder rápidamente a casi cualquier información desde un dispositivo móvil. Si anticipa que puede necesitar hacer ajustes urgentes a su presentación cuando esté fuera de la oficina o en casa, asegúrese de que el software que elija también pueda ejecutarse en los sistemas operativos Android o iOS.
- Tipo de tecnología informática. Supongamos que está trabajando en una PC normal y su colega está en una Mac, y necesitan hacer una presentación juntos. En este caso, es muy importante que el programa se pueda utilizar en macOS. Si a menudo practica actividades conjuntas con los empleados, debe elegir un software que admita la cantidad máxima de dispositivos y sistemas operativos diferentes.
- Animación. La aplicación de efectos de animación es una forma eficaz de dar vida a su presentación. Si los usa sabiamente, establecerá los acentos correctos, facilitará que los espectadores comprendan el contenido y, en general, causará una buena impresión en la audiencia.
- Exportar e importar. Dado que hoy en día existen muchos programas para crear presentaciones, es posible que deba descargar una presentación preparada con otro software. Es posible que también necesite, por el contrario, exportar su documento a alguien. En resumen, una alternativa de PowerPoint debe tener ambas opciones.
- Apoyo técnico. Si nunca antes ha hecho una presentación, o si los miembros de su equipo tienen diferentes niveles de experiencia en esta área, busque programas que ofrezcan soporte técnico receptivo y receptivo.
Las mejores alternativas para PowerPoint
¿Cómo no perderse mirando enormes listas de programas de presentación? ¿Qué pasa si no hay tiempo para probar cada uno de ellos? ¿Vale la pena pagar por el software o puede obtener el mismo gratis? Hemos seleccionado una docena de programas que no solo pueden reemplazar adecuadamente a PowerPoint, sino que también le abren nuevas oportunidades para acelerar su trabajo y creatividad. Entre ellos, seguro que hay la mejor opción para ti.
Presentaciones de Google
Costo: gratis
Compatibilidad: aplicación web, Android, iOS
Google Slides es una excelente alternativa a PowerPoint. Es especialmente adecuado para aquellos que necesitan la posibilidad de trabajar colectivamente en un documento. La modificación simultánea por parte de varios usuarios en línea y el intercambio de archivos es una gran ventaja. Gracias a un sistema flexible para establecer permisos y prohibiciones, podrá determinar de forma independiente quién tendrá derecho a editar y dejar comentarios, y quién solo verá.
Google Slides facilita la creación de presentaciones llamativas y profesionales con visualización de alta calidad (videos, fotos, dibujos). Puede elegir entre una amplia biblioteca de plantillas listas para usar o crear las suyas propias. Una interfaz intuitiva ayudará incluso a un principiante completamente inexperto a hacer frente a la tarea.
La aplicación también es valiosa porque te permite trabajar desde cualquier lugar. Todos sus documentos están sincronizados con Google Drive, lo que significa que puede acceder a ellos desde cualquier dispositivo móvil o de escritorio.
Presentación de la oficina de WPS
Costo: Gratis y Premium (Suscripción $29.99/año)
Compatibilidad: aplicación web, Windows, macOS, Linux, Android, iOS
WPS Office es una alternativa china a la suite de Microsoft Office con soporte completo para archivos de PowerPoint. El programa de presentación incluido en el paquete tiene casi el mismo conjunto de funciones que PowerPoint. El usuario encontrará aquí una gran cantidad de diferentes efectos de animación e interesantes opciones para las transiciones entre diapositivas. Una ventaja adicional: WPS Office es compatible con Microsoft Office 365.
La interfaz del programa es inusual. Por un lado, vemos un deseo de imitar el software de Microsoft y, por otro, intentos de implementar nuestros propios desarrollos. Sin embargo, no puede llamarse complejo, es bastante accesible para comprender sin entrenamiento especial. Otra de las ventajas de WPS Office es el acceso a la nube para la edición colectiva de la presentación y la posibilidad de trabajar con ella desde cualquier lugar y dispositivo.
Como cualquier otro programa, WPS Office Presentation tiene su inconveniente. La mayoría de las veces, los usuarios no están contentos con la presencia de publicidad y solicitudes persistentes para comprar una versión premium. La versión de pago proporciona acceso gratuito a la base de datos de plantillas. Sin ella, cada plantilla costará $9.99.
FlowVella
Costo: versión gratuita, versiones pagas (desde $10 mensuales o suscripción anual - $60)
Compatibilidad: aplicación web, macOS , iOS
La característica principal del programa FlowVella es el formato de la presentación final. Como resultado, no obtendrá el archivo habitual como PPT u ODP, sino una aplicación en línea completa. Es interesante que el proceso de creación de una presentación prácticamente no difiere de otro software, pero el resultado es un programa fácil de demostrar y completamente independiente.
Otro punto a destacar de FlowVella es el modo Quiosco. Te permite hacer una presentación moderna e interactiva como las que parpadean en los mostradores de información de los hoteles y centros comerciales, así como en los museos. El usuario aquí tiene la oportunidad de cargar imágenes y fotos de Google Images, Dropbox, Instagram en el espacio de trabajo, incrustar videoclips, galerías de fotos completas, fragmentos de texto en diapositivas y proporcionarles hipervínculos. Además, el programa cuenta con herramientas analíticas especiales que proporcionarán un informe sobre cómo reaccionó la audiencia a la presentación.
Una ventaja adicional: FlowVella se puede usar sin conexión.
Prezi
Costo: versión gratuita, versiones pagas (a partir de $12 mensuales con una suscripción)
Compatibilidad: aplicación web, Windows, macOS, Android, iOS
Prezi se compara favorablemente con Microsoft PowerPoint. En primer lugar, el programa se beneficia de un conjunto de plantillas en constante expansión sobre una variedad de temas: negocios, marketing, ventas, ciencia y educación. Hay muchas opciones disponibles para crear una presentación de alta calidad. Además, la personalización flexible de cada imagen, diagrama, diseño le permite tener en cuenta todos los requisitos y preferencias del usuario.
Prezi es la mejor opción para aquellos que no quieren pasar demasiado tiempo trabajando en una presentación. Aquí es posible reutilizar muestras creadas previamente por profesionales experimentados. Y para la gestión de marca, este programa es más efectivo que el clásico PowerPoint. Ofrece una paleta de colores cómoda para la percepción, de donde se pueden elegir las tonalidades que mejor combinen con la marca.
Un beneficio adicional: la opción de trabajar en un proyecto junto con colegas. Además, si es necesario, puede usar el modo fuera de línea (solo para versiones de escritorio).
mentímetro
Costo: versión gratuita, versiones pagas (desde $ 9.99 por suscripción mensual de usuario)
Compatibilidad: aplicación web, Android, iOS
Mentimeter es una herramienta para crear presentaciones interactivas. Este programa se recomienda para aquellos que planean mostrarlos en sesiones informativas, así como para colaboración remota y uso individual.
Trabajar con Mentimeter implica 3 etapas: preparatoria, de participación y analítica. En el primero, creas tu presentación en un editor especial. Esto es fácil de hacer, ya que todo lo que necesita simplemente se puede arrastrar a la diapositiva. El alcance de la creatividad aquí es muy amplio: use imágenes, GIF animados, videos, campos de texto, así como elementos interactivos para interactuar completamente con la audiencia.
El compromiso ocurre durante la demostración de la presentación terminada. Esto se puede hacer tanto en línea como en vivo. Cuando se muestra en línea, cada espectador puede ingresar usando un dispositivo móvil para participar en la encuesta y dar su opinión.
La etapa final es el análisis. Usando las herramientas proporcionadas por el programa, el creador de la presentación puede recopilar y estudiar las respuestas y comentarios de los usuarios, datos sobre su participación, así como comparar los datos recibidos con las tendencias existentes. Esto le ayudará a saber qué piensan los empleados o clientes sobre un producto, servicio o evento.
LibreOffice Impress
Costo: gratis
Compatibilidad: Windows, Linux, macOS
¿Busca un reemplazo gratuito pero potente para Microsoft PowerPoint? Echa un vistazo a LibreOffice Impress. Este programa de código abierto tiene un amplio conjunto de herramientas que lo ayudarán a realizar excelentes presentaciones.
Al igual que PowerPoint, tiene todo lo necesario para construir gráficos, cuadros y también para el diseño estético de la presentación en su conjunto. A los fanáticos de la creatividad les encantarán los efectos especiales y la presentación de diapositivas animada. De particular interés es la herramienta "Fontworks", diseñada para dibujar gráficos 2D y 3D únicos y hermosos.
Los diferentes modos de vista mejoran la facilidad de diseñar y editar diapositivas, mientras que un elegante modo de presentación de diapositivas le permite controlar cómo se muestran sus diapositivas. Esta es otra característica de LibreOffice Impress que lo ayuda a competir con PowerPoint.
Canva
Costo: Gratis, Pro ($12.99 por mes o $119.99 por año para 1-5 usuarios), Enterprise ($30 por mes para 1 usuario)
Compatibilidad: aplicación web, Windows, macOS, Android, iOS
Canva es un programa popular que muchos diseñadores web, administradores de contenido y profesionales de las redes sociales conocen como una herramienta para crear imágenes llamativas. Pero no todo el mundo sabe que también se puede utilizar para hacer presentaciones. El proceso de creación cautivará a cualquiera, ya que la aplicación brinda al usuario una gran variedad de imágenes de fondo, filtros y hermosas plantillas, marcos y opciones de gráficos. Por cierto, una impresionante colección de fuentes no es inferior a la de PowerPoint.
Las herramientas de edición convenientes e intuitivas lo ayudarán a personalizar su presentación. Si quieres crear proyectos verdaderamente únicos, echa un vistazo a Canva.
Fundamental
Costo: gratis
Compatibilidad: macOS, iOS
Keynote se distingue de otros programas de presentación por 3 características:
- interfaz limpia;
- una gama de herramientas de calidad;
- Alta flexibilidad de configuración.
Al igual que en PowerPoint, aquí verá una amplia variedad de opciones de gráficos y agradables transiciones. El desarrollador ofreció al usuario docenas de temas que ayudarán a que su trabajo sea presentable. También hay una impresionante colección de estilos, fuentes y plantillas de diapositivas . También existe la posibilidad de colaboración, aunque no tan avanzada como en el caso de Google Slides.
Al comparar la animación de objetos y texto en Keynote y Microsoft PowerPoint, está claro que el producto de Apple gana. Además, está disponible de forma gratuita, lo que la convierte en la mejor alternativa para los propietarios de Mac.
Visme
Costo: versión gratuita, versiones pagas (desde $12 al mes o desde $7 al mes si se factura anualmente)
Compatibilidad: aplicación web
Visme es un verdadero hallazgo para aquellos que ya tienen experiencia en la creación de presentaciones. Una gran cantidad de herramientas diferentes le permite competir seriamente con PowerPoint. Además, esta aplicación tiene uno de los conjuntos más grandes de fuentes, íconos, imágenes atractivas y plantillas listas para usar.
Una característica distintiva de Visme es una interfaz intuitiva, gracias a la cual podrá "dibujar" una presentación profesional con facilidad y placer. En el proceso de creación, puede usar archivos de audio, videos, "montar" diagramas, insertar mapas e hipervínculos.
Las configuraciones flexibles de acceso y seguridad permiten hacer público el trabajo terminado, permitir que los motores de búsqueda lo indexen o, por el contrario, cerrarlo para todos con una contraseña. Si es necesario, la presentación puede descargarse a su computadora o compartirse en línea.
Bueno, el último argumento a favor de Visme es que esta aplicación está disponible de forma gratuita. Por supuesto, también tiene una versión paga, pero dado el nivel de calidad de las herramientas y configuraciones, dicha compra será mucho más rentable que comprar PowerPoint.
Piktochart
Costo: versión gratuita, versiones pagas (desde $15 por mes)
Compatibilidad: aplicación web
Piktochart es un excelente asistente para crear infografías de alta calidad, presentaciones elegantes y varios informes. Materiales pegadizos para profesionales de ventas y marketing, resumen del año, demostración de conceptos y proyectos: todo esto es fácil de hacer con las herramientas de aplicación. Para la comodidad de los usuarios, el programa ofrece muchas plantillas listas para usar en las que solo necesita sustituir sus datos.
Qué más puedes hacer con Piktochart:
- usa más de 300 temas;
- complementar la presentación con texto, diagramas, tablas, ilustraciones y mapas;
- guardar, publicar en redes sociales o descargar a su computadora en formatos PDF, PNG, JPG;
- construir gráficos con elementos interactivos;
- importar datos de Microsoft Excel.
Resumiendo
Hoy en día, no basta con preparar un proyecto brillante. Lo más importante es demostrarlo correctamente a la audiencia. Cualquier presentación, independientemente de su tema, tema y alcance, debe ser una presentación de diapositivas creativa. Este requisito se ha incluido durante mucho tiempo en una serie de básicos, no deseables. Si el espectador no está interesado, no importa cuán cuidadosamente prepare los cálculos, la base real, todo su trabajo se irá por el desagüe.
Microsoft PowerPoint es una buena opción para crear una presentación, pero en algunos casos, trabajar con él requerirá una importante inversión de tiempo y esfuerzo para obtener un resultado realmente bueno. Por ello, te recomendamos que elijas la mejor alternativa que mejor se adapte a tus necesidades.
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