Las 7 mejores aplicaciones de productividad personal
La productividad es un aspecto importante en la vida de una persona moderna. Las últimas soluciones digitales ayudan a las personas a optimizar su trabajo y mejorar sus resultados, independientemente de su campo de actividad. En nuestro artículo conocerá los 7 servicios más populares que le permitirán utilizar su tiempo de manera más eficiente y lograr un mayor éxito en el trabajo y los asuntos cotidianos.
Todoist
Todoist está merecidamente considerada como una de las mejores aplicaciones de productividad personal. Este servicio también es útil para la colaboración. La plataforma proporciona un sólido conjunto de funciones para gestionar tareas individuales y proyectos completos. Con su ayuda, puedes acelerar y simplificar tareas, organizar listas de tareas pendientes e implementar otras soluciones para aumentar la productividad laboral.
Características clave:
- La interfaz conveniente e intuitiva del servicio te permite crear tareas y proyectos de manera fácil y rápida, establecer plazos para su finalización y establecer prioridades.
- La gestión de prioridades te permite clasificar las tareas del día, la semana y el mes en otras más y menos importantes. Además, podrás agregarlas a tus favoritos y configurar recordatorios, y también crear tareas y subtareas recurrentes, adjuntar notas y dejar comentarios.
- En Todoist, los usuarios pueden cambiar fácilmente entre múltiples formatos para mostrar tareas y proyectos, eligiendo entre lista, calendario, kanban u otros. Además, pueden reasignar tareas a otros miembros del equipo si es necesario.
- La herramienta Karma Scoring te ayuda a evaluar tu nivel de productividad personal durante un período de tiempo seleccionado y a alcanzar tus objetivos más rápidamente.
- El servicio es ideal para equipos pequeños y usuarios individuales que necesitan una herramienta sencilla y eficaz para mejorar la productividad.
Todoist ofrece un plan gratuito para usuarios individuales. Proporciona la capacidad de mantener hasta 5 proyectos personales activos. El plan Pro ($4 al mes por usuario si se paga por el año de una vez) incluye 300 proyectos personales activos. El plan Business ($6 al mes por usuario, sujeto a pago por un año de una sola vez) te permite gestionar 500 proyectos de equipo simultáneamente.
Puedes optimizar tu experiencia Todoist implementando la automatización. Combine este servicio con otros sistemas para garantizar la sincronización de datos. Configurar integraciones de Todoist usando nuestro conector no requiere ninguna habilidad especial.
Notion
Notion no es solo una plataforma conocida para la gestión y colaboración de proyectos, sino también una de las herramientas efectivas de productividad personal. Tiene un impresionante conjunto de funciones para crear y administrar notas, coordinar detalles del proyecto, realizar un seguimiento del progreso de las tareas y mucho más. El servicio es apto para el trabajo, estudio, proyectos personales y negocios.
Características clave:
- Hay miles de plantillas disponibles en la biblioteca de Notion para mejorar tu productividad personal. Estas incluyen administradores de tareas, planificadores semanales, rastreadores de proyectos, registros de productividad, etc.
- Todas las plantillas están divididas en categorías temáticas: listas de tareas, notas y bases de conocimientos, planificadores personales, paneles de estado de ánimo, sitios web personales, rastreadores de hábitos, objetivos personales y otros.
- Los usuarios pueden organizar tareas en formato de lista o calendario, ordenarlas por urgencia o prioridad, crear páginas separadas para tareas personales, laborales o escolares, realizar un seguimiento del tiempo dedicado a ellas a través de un rastreador de tiempo y más.
- Notion es una de las aplicaciones de gestión de tareas más útiles no solo para el trabajo, sino también para el estudio. A los estudiantes les resultará conveniente utilizarla para tomar notas detalladas y listas de tareas pendientes, establecer fechas límite y recordatorios. Además, es útil para gestionar horarios de clases diarios, semanales y mensuales.
- El almacenamiento en la nube integrado te permite organizar información sobre diferentes proyectos, temas y materias, así como crear bases de conocimiento completas.
La línea de precios de Notion contiene 4 planes:
- Free – para usuarios individuales.
- Plus – para grupos pequeños ($8 al mes por usuario, sujeto a pago por todo el año de una sola vez).
- Business – para empresas ($15 al mes por usuario, sujeto a pago por el año de una sola vez).
- Enterprise – para empresas y organizaciones que requieren herramientas avanzadas (el precio se calcula individualmente y está disponible previa solicitud).
Si elige utilizar el servicio Notion, tenga en cuenta que puede aumentar la productividad al trabajar con esta herramienta. Conecta esta herramienta a otros sistemas que utilices, gracias a nuestro servicio ApiX-Drive. Configure integraciones para Notion a través de la interfaz web en modo sin código.
1Password
1Password es una de las mejores aplicaciones de productividad para uso personal. Este servicio se conoce como un administrador de contraseñas conveniente y confiable con una amplia gama de funciones. La plataforma tiene una interfaz intuitiva, tecnologías de cifrado potentes y muchas integraciones con sistemas de terceros. Es ideal tanto para uso personal como corporativo.
Características clave:
- La herramienta Watchtower analiza las contraseñas de los usuarios, evaluando su seguridad y el riesgo de filtración de datos. Ofrece cambiar automáticamente las contraseñas débiles o filtradas, generando nuevas automáticamente contraseñas. Además, advierte a los usuarios cuando visitan sitios web no seguros o inseguros.
- 1Password cifra las contraseñas utilizando el cifrado AES-256 avanzado y claves secretas de 34 caracteres mixtos. Esta tecnología divide los datos en varias partes y minimiza la probabilidad de piratería.
- El servicio le permite utilizar claves de acceso en lugar de contraseñas, lo que proporciona un nivel de seguridad más alto. Con él, los usuarios pueden iniciar sesión utilizando datos biométricos (Windows Hello o Touch ID).
- El modo de viaje es un perfil separado que se puede activar o desactivar durante los viajes. Garantiza una seguridad adicional de los datos personales durante el viaje.
- Las cuentas de 1Password vienen con múltiples bóvedas, cada una con inicios de sesión separados.
Este software de productividad personal no tiene una versión completamente gratuita. Sin embargo, ofrece un período de prueba gratuito de 14 días para todos los planes tarifarios. Su alineación es la siguiente:
- Individual – $2,99 al mes, sujeto al pago anual único.
- Families (hasta 5 usuarios) – $4,99 al mes, sujeto al pago anual único.
- Teams Starter Pack (hasta 10 usuarios) – $19,95 al mes.
- Business (plan de seguridad avanzado) – $7,99 al mes por usuario si se paga anualmente.
- Enterprise (un plan con soporte especializado que brinda implementación e implementación integrales) – el costo se calcula individualmente y está disponible bajo pedido.
Ocoya
Ocoya es una plataforma de redes sociales, marketing de contenidos y redacción publicitaria impulsada por inteligencia artificial. Está legítimamente incluida en la categoría de las mejores aplicaciones para la productividad personal. Con su ayuda, puedes automatizar eficazmente los procesos de generación, publicación, planificación y análisis de contenido multimedia en las redes sociales. El servicio será útil para especialistas en SMM, comercializadores de contenidos, redactores, diseñadores y cualquier persona que se ocupe profesionalmente del contenido.
Características clave:
- Ocoya es capaz de crear publicidad y otro tipo de textos, así como imágenes, vídeos y música. Con él, puedes crear fácil y rápidamente más de 50 opciones de anuncios en 28 idiomas.
- La plataforma brinda a los usuarios la posibilidad de programar y publicar automáticamente en las redes sociales según un cronograma.
- Los algoritmos del sistema analizan los principales indicadores de contenido en plataformas de medios populares (Facebook, Instagram, LinkedIn, TikTok, Pinterest y más) y formulan recomendaciones para mejorarlos.
- El módulo de comercio electrónico se integra fácilmente con tiendas en línea en mercados populares (Shopify, WooCommerce, Etsy, BigCommerce, Wix). Te permite automatizar la gestión de contenidos, la creación de descripciones y hashtags para productos.
- El asistente de IA ayuda a procesar texto/contenido visual existente de manera original y generar ideas para nuevas publicaciones.
- Las herramientas de colaboración facilitan a los equipos creativos y a sus clientes la planificación, preparación y análisis de campañas.
Ocoya ofrece 4 planes tarifarios:
- Bronze – para usuarios individuales ($15 al mes).
- Silver – para equipos pequeños ($39 al mes).
- Gold – para empresas en crecimiento ($79 al mes).
- Diamond – para agencias grandes ($159 al mes).
Los precios indicados son válidos sujetos al pago del año inmediato. Si pagas mensualmente, serán más altos. Para organizaciones grandes con requisitos especiales, el servicio ofrece condiciones y precios individuales, que están disponibles previa solicitud.
Ocoya no tiene un plan gratuito. En cambio, el servicio ofrece una prueba gratuita de 7 días para cada plan de la línea.
Reclaim AI
Si buscas las mejores aplicaciones gratuitas de productividad personal, te recomendamos prestar atención al servicio Reclaim AI. Este calendario inteligente optimiza tu trabajo y tu tiempo personal. Te ayudará a completar tareas de manera más eficiente, interactuar con colegas y mantener un equilibrio entre el trabajo y la vida personal.
Características clave:
- Los algoritmos de IA analizan los horarios de los usuarios y encuentran el mejor momento para tareas laborales, reuniones, proyectos personales, pasatiempos, recreación y otras actividades.
- La plataforma optimiza la planificación semanal y mensual actualizando dinámicamente los eventos en el calendario teniendo en cuenta cambios, plazos, nuevas tareas y eventos.
- La herramienta Hábitos ayuda a incluir tiempo en su horario de trabajo para hacer ejercicio, pasatiempos o descansos. El sistema determina los períodos óptimos de trabajo y recuperación.
- La función de programación automática de reuniones selecciona una hora conveniente para todos los miembros del equipo mediante herramientas avanzadas de gestión de prioridades.
- El servicio se integra con datos de calendario en línea (Google Calendar, Outlook, iCloud) y listas de tareas pendientes. Utilizando algoritmos de IA, crea de forma rápida y precisa un cronograma ideal basado en sus tareas, plazos, compromisos, pasatiempos, etc.
- El módulo de gestión de tareas y la integración con Slack permiten utilizar la plataforma para una gestión cómoda de proyectos. Las funciones de seguimiento del tiempo y de informes semanales ayudan a analizar y evaluar la productividad.
Los usuarios individuales pueden evaluar las capacidades de Reclaim AI de forma gratuita. Tienen un plan gratuito. Además de esto, la línea incluye las siguientes tarifas:
- Starter – para equipos pequeños, hasta 10 usuarios ($8 al mes por usuario).
- Business – para equipos grandes, hasta 100 usuarios ($12 al mes por usuario).
- Enterprise – para organizaciones que requieren soporte empresarial, más de 100 usuarios ($18 al mes por usuario).
Slack
Slack es el mensajero empresarial más popular y, al mismo tiempo, uno de los programas más famosos entre las mejores herramientas de productividad. Este servicio de comunicación y colaboración ofrece amplias capacidades para la gestión de tareas, el almacenamiento y el uso compartido de archivos. Es utilizado principalmente por equipos que trabajan en proyectos y también es útil para mejorar la productividad personal.
Características clave:
- Workflow Builder te ayuda a automatizar rápidamente tareas y procesos repetitivos. Con su ayuda, los usuarios pueden crear activadores para realizar acciones rutinarias, como recopilar comentarios o incorporar nuevos empleados.
- La herramienta Canvases te brinda acceso a pizarras que facilitan y agilizan la interacción con colegas y clientes. Con ellas, puedes generar ideas de manera efectiva en sesiones de lluvia de ideas, crear listas y compartir documentos y archivos.
- La función Channels te permite organizar mensajes en hilos separados. Esto ayuda a clasificar tu correspondencia en diferentes temas, tareas y proyectos. Los participantes pueden intercambiar mensajes, dejar comentarios, enviar archivos y realizar otras acciones en canales de hilos separados. Toda la correspondencia se guarda y se puede buscar.
- Las capacidades del business messenger se amplían con más de 2500 integraciones con sistemas de terceros, incluyendo Salesforce, Zoom, Google Drive, Asana, Dropbox, Zendesk, Google Calendar, Monday.com y otros.
Slack ofrece un plan Basic gratuito con funciones limitadas y varios planes de pago:
- Pro – $7,25 al mes por usuario, sujeto al pago anual único.
- Business+ – $12,5 al mes por usuario, sujeto al pago anual único.
- Enterprise Grid – el costo se calcula individualmente y está disponible previa solicitud.
ApiX-Drive
ApiX-Drive es un conector de servicios que ocupa con confianza su lugar entre las mejores herramientas de productividad personal. Brinda a los usuarios la capacidad de integrar de forma independiente varios sistemas y aplicaciones para transferir datos automáticamente entre ellos y realizar otras acciones.
Características clave:
- ApiX-Drive contiene más de 400 integraciones listas para usar entre muchas plataformas populares. Puedes iniciar y configurar cualquiera de ellas en unos minutos en modo sin código.
- Los usuarios del servicio no necesitan aprender programación para desarrollar la integración desde cero a través de API ni contratar especialistas para ello.
- Todos los sistemas se distribuyen en el catálogo en categorías temáticas: CRM, chatbots, mensajería instantánea, creadores de sitios web, CMS, mercados, consultores en línea, servicios de correo electrónico, servicios de SMS, etc.
- Para cada integración, hay vídeos de formación disponibles con descripciones paso a paso de las acciones necesarias.
ApiX-Drive ofrece una amplia gama de planes tarifarios. Tarifas básicas:
- TEST-DRIVE – gratis.
- Start – $19 al mes.
- Standard – $39 al mes.
- Pro – $59 al mes.
Conclusión
En nuestro artículo, que analiza las aplicaciones de productividad personal, presentamos una selección bastante diversa de servicios. Incluimos plataformas para administrar tareas y listas de tareas pendientes, automatizar el intercambio de datos, programar y planificar, crear y publicar contenido en redes sociales, entre muchas otras. Con este conjunto de servicios, podrás optimizar fácil y rápidamente tu trabajo, estudio u otras actividades, mejorando así la productividad personal y del equipo.
Apix-Drive ayudará a optimizar los procesos comerciales, lo salvará de muchas tareas rutinarias y costos innecesarios para la automatización, atrayendo especialistas adicionales. Intente configurar una conexión de prueba gratuita con ApiX-Drive y compruébelo usted mismo. ¡Ahora debe pensar en dónde invertir el tiempo y el dinero liberados!