Интеграция систем управления проектами

Интеграция систем управления проектами

Совместная работа команды над проектами неизбежно приводит к накоплению большого количества данных: переписка, файлы, комментарии. Если информацию не систематизировать — очень быстро наступает хаос. Системы управления проектами позволяют гибко и быстро вносить изменения, настраивать, адаптировать задачи, контролировать и отслеживать эффективность совместной работы.

На рынке каждый день появляются новые решения от различных разработчиков. У них разная стоимость, конфигурация, ресурсные возможности, объем трафика. Одни нацелены на работу небольших команд, другие подойдут корпорациям с разветвленной сетью филиалов.

Ключевые возможности систем управления проектами
Совместный доступ к файлам через облако и возможность отслеживать внесенные изменения онлайн.
Возможность ставить задания, назначать на них ответственных, контролировать процесс выполнения и соблюдение сроков.
Удобное общение команды в групповом чате или командном мессенджере внутри системы.
Безопасность, данные должны надежно храниться, чтобы исключить утечку или потерю ценной коммерческой информации.

Топовые системы управления проектами
- Trello. Представлена в виде браузерной и мобильной версии. Основная «фишка» — канбан-доски, которые содержат списки и карточки проектов. По мере реализации задачи карточка перемещается по столбцам, пока не достигнет статуса готовности. Контролировать совместную работу просто даже визуально.

Trello очень популярна во всем мире, ее выбирают руководители проектов за простоту, удобство и широкую функциональность. Система подходит для бизнеса из разных сфер деятельности. Есть бесплатная версия, не ограниченная по количеству пользователей и досок.

- Asana. Поддерживает те же платформы, что и Trello. Можно расставлять проекты и задачи по приоритету, назначать ответственных, присваивать теги, контролировать процесс и сроки. Система позволяет делить комплексные проекты на разные части и сферы, есть бесплатный тариф, но нет русского языка. Работа ведется с помощью тасков, досок и календарей.

- Jira. Тоже работает онлайн и из мобильного приложения. В работе используется алгоритм Agile. Это также доска с карточками, что не удивительно, поскольку собственниками компании являются те же владельцы, что и у Trello — компания Atlassian. Только в Jira есть не только канбан-доски, но и scrum. Можно формировать отчеты. Отлично подходит разработчикам, есть привязка к кодам, поэтому для других специализаций некоторая функциональность может показаться излишней. Бесплатного тарифа нет.

К Jira можно подключать множество сторонних сервисов, как и к другим системам управления проектами: диаграммы, Google-таблицы, календарь, Dropbox, всего больше 1500 систем. Удобнее всего это сделать с помощью онлайн-коннектора ApiX-Drive. Сервис представляет собой уже готовые интеграции, которые легко настроить под свои задачи за 5 минут. Знания в разработках не нужны, справится любой сотрудник.