Настройка Яндекс Почта в качестве Приема данных

Интеграция позволит вам отправлять новые письма через подключенную вашу почту Яндекс Почта на основе данных из других систем. Например, если в Google Sheets появится новая строка, заказ в CRM переместится на другой этап воронки или когда новый заказ появится на вашем сайте, на указанный адрес электронной почты будет автоматически отправлено письмо. Это позволит вам максимально эффективно автоматизировать процесс отправки писем и сэкономить массу времени.

Давайте пройдем весь этап настройки Яндекс Почта вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с Яндекс Почта?
2. Как подключить аккаунт Яндекс Почта к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в Яндекс Почта?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш Яндекс Почта.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Яндекс Почта в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Яндекс Почта.

Далее, необходимо указать действие "Отправить письмо".

Следующий шаг - выбор аккаунта Яндекс Почта, через который будет происходить отправка писем.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".      

Заполните поля соответствующими данными, где:

- E-mail - Ваш e-mail для входа в почтовый ящик.

- Пароль - Ваш пароль для входа в почтовый ящик.

Обратите внимание!

Вам также нужно в настройках аккаунта Яндекс Почта, перейти в раздел "Почтовые программы" и включить доступ к IMAP. Детально ознакомиться с IMAP,  Вы сможете в документации самой Яндекс Почта - https://yandex.ua/support/mail/mail-clients/others.html

Также, для корректного подключения аккаунта Яндекс Почта, вам нужно привязать номер телефона и добавить резервную почту в системе Яндекс Почта.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Яндекс Почта. При выборе переменных, Вы сможете увидеть, какие данные есть в полях Google Sheets.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные, например, можно составить необходимый текст письма, добавляя его данными из ячеек Google Sheets.

Теперь Вы видите тестовые данные созданного письма в Яндекс Почта.

Кликните "Отправить тестовые данные в Яндекс Почта" и проверьте дошло ли письмо и выглядит ли оно так, как Вы задумывали.

Если Вас что-то не устраивает - кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если Вас всё устраивает - кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.      

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления. 

Для этого кликните "Включить автообновление".      

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, Вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если Вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.      

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.    

На этом настройка Яндекс Почта в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!