14.08.2020
1184

Настройка Приема данных в RetailCRM

Настройка Приема данных в RetailCRM

Давайте пройдем весь этап настройки RetailCRM вместе!

Навигация:
1. Что будет делать интеграция с RetailCRM?
2. Как подключить аккаунт RetailCRM к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в RetailCRM?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш RetailCRM.
5. Автообновление и интервал срабатывания связи.

После того, как вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке RetailCRM в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Переход к настройке приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать RetailCRM.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие, например, "Отправка заказов". В этом случае будут создаваться новые заказы.

Если выбрать действие "Отправка задач" будут создавать новые задачи.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта RetailCRM, в который будет происходить загрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Подключение аккаунта

Заполните поля соответствующими данными, где:

Домен API - это доменное имя вашей RetailCRM, указанное без дополнительных символов "/" в конце.

Ключ API - находится в вашем личном кабинете RetailCRM.

После заполнения кликните "Сохранить" и перезагрузите страницу, при необходимости.

Важно !

Для каждого магазина в RetailCRM, вам нужно будет настроить отдельную интеграцию с RetailCRM, так как у каждого магазина должен быть свой API ключ.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Внесение данных для подключения

Перейдите в вашем личном кабинете RetailCRM в Настройки, далее во вкладку "Интеграция" и выберите "Ключи доступа к API". После чего нажмите "Добавить".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Переход к настройкам RetailCRM

В поле "Тип доступа" выберите нужный магазин, для которого будет создан API ключ.

Также, выдайте все разрешения действия в API, после чего сохраните настройки.

Теперь вы можете скопировать ключ API и вставить его в соответствующее поле в системе ApiX-Drive.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Создание API ключа в RetailCRM

Выберите в списке аккаунт RetailCRM, если он не выбран автоматически и нажмите "Продолжить".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Выбор аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в RetailCRM.

Для того чтобы добавить переменную, кликните по полю, в которое вам нужно передавать данные и выберите нужную переменную из выпадающего списка. При необходимости вы можете написать данные вручную.

Обратите внимание, что вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в RetailCRM | Настройка полей

Теперь вы можете увидеть тестовые данные.

Если вы хотите отправить тестовые данные в RetailCRM для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в RetailCRM" и перейдите в ваш RetailCRM, чтобы проверить результат.

Если вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и вы вернетесь на шаг назад.

Если вас все устраивает - кликните "Далее".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Тестовые данные
Настройка Приема данных в RetailCRM | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в RetailCRM | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в RetailCRM | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в RetailCRM | Включение автообновления

На этом настройка RetailCRM в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!