14.08.2020
78

Настройка Приема данных в retailCRM

Настройка Приема данных в retailCRM
Настройка Приема данных в retailCRM

Давайте пройдем весь этап настройки retailCRM вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке retailCRM в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к настройке приема данных
Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к настройке приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать retailCRM.

Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор системы
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор системы

Далее, необходимо указать действие, например, "Отправка заказов". В этом случае будут создаваться новые заказы.

Если выбрать действие "Отправка задач" будут создавать новые задачи.

Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор действия
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор действия

Следующий шаг - выбор аккаунта retailCRM, в который будет происходить загрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить".

Настройка Приема данных в retailCRM | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в retailCRM | Подключение аккаунта

Заполните поля соответствующими данными, где: Домен API - это доменное имя вашей retailCRM, указанное без дополнительных символов "/" в конце.

КлючAPI - находится в вашем личном кабинете retailCRM (Настройки - Интеграции - Ключи доступа к API)

После заполнения кликните сохранить и перезагрузите страницу, при необходимости.

Важно !

Для каждого магазина в RetailCRM, Вам нужно будет настроить отдельную интеграцию с RetailCRM, так как у каждого магазина должен быть свой API ключ.

Настройка Приема данных в retailCRM | Внесение данных для подключения
Настройка Приема данных в retailCRM | Внесение данных для подключения
Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к настройкам retailCRM
Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к настройкам retailCRM

Выберите в списке аккаунт retailCRM, если он не выбран автоматически.

Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор аккаунта
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор аккаунта

Слева поля retailCRM, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Google Sheets.

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю retailCRM.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Goolge Sheets, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей
Настройка Приема данных в retailCRM | Настройка полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в retailCRM для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в retailCRM" и перейдите в Ваш retailCRM, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в retailCRM | Тестовые данные
Настройка Приема данных в retailCRM | Тестовые данные
Настройка Приема данных в retailCRM | Тестовые данные
Настройка Приема данных в retailCRM | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к включению автообновления
Настройка Приема данных в retailCRM | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор приоритета обновления
Настройка Приема данных в retailCRM | Выбор приоритета обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в retailCRM | Включение автообновления
Настройка Приема данных в retailCRM | Включение автообновления

На этом настройка retailCRM в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!