14.08.2020
104

Настройка Приема данных в Planfix

Настройка Приема данных в Planfix
Настройка Приема данных в Planfix

Давайте пройдем весь этап настройки Planfix вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Planfix в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Настройка Приема данных в Planfix | Переход к настройке системы приема данных
Настройка Приема данных в Planfix | Переход к настройке системы приема данных

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Planfix.

Настройка Приема данных в Planfix | Выбор системы приема данных
Настройка Приема данных в Planfix | Выбор системы приема данных

Далее, необходимо указать действие, например, "Создать задачу".

Настройка Приема данных в Planfix  | Выбор действия в системе приема данных
Настройка Приема данных в Planfix | Выбор действия в системе приема данных

Следующий шаг - выбор аккаунта Planfix в который будет происходить отправка задач.

Если нет подключенных логинов к системе Planfix кликните "Подключить аккаунт".

Настройка Приема данных в Planfix | Подключение аккаунта
Настройка Приема данных в Planfix | Подключение аккаунта

Далее, необходимо ввести значения, где:

Аккаунт - название вашего аккаунта, указанное без дополнительных символов "https://" и ".planfix.ru". Содержится в ссылке на личный кабинет Planfix, например, домен https://test-apixdrive.planfix.ru , то Аккаунт будет test-apixdrive.

API Key, Токен, Адрес для API запросов находится в личном кабинете Planfix.

Настройка Приема данных в Planfix | Внесение данных для доступа и подключения
Настройка Приема данных в Planfix | Внесение данных для доступа и подключения

Для того чтобы получить необходимые данные перейдите в ваш личный кабинет Planfix и выберите пункт Доступ к API.

Скопируйте необходимые данные и вставьте их в соответствующие поля в кабинете Apix-Drive.

Настройка Приема данных в Planfix | Расположение ключа API в Planfix
Настройка Приема данных в Planfix | Расположение ключа API в Planfix

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте правильность указанных данных!

Настройка Приема данных в Planfix | Выбор подключенного аккаунта
Настройка Приема данных в Planfix | Выбор подключенного аккаунта

Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Planfix.

Обязательно выберите Название и Проект Planfix, куда будут попадать все данные из Google Sheets.

Также назначьте остальные необходимые поля из выпадающих списков.

Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей
Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей
Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей
Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей
Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей
Настройка Приема данных в Planfix | Настройка полей

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Planfix для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Planfix " и перейдите в Ваш Planfix , чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".

Настройка Приема данных в Planfix | Тестовые данные
Настройка Приема данных в Planfix | Тестовые данные

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

Настройка Приема данных в Planfix | Переход к включению автообновления
Настройка Приема данных в Planfix | Переход к включению автообновления

На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Настройка Приема данных в Planfix | Приоритет обновления
Настройка Приема данных в Planfix | Приоритет обновления

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

Настройка Приема данных в Planfix | Включение автообновления
Настройка Приема данных в Planfix | Включение автообновления

На этом настройка Planfix в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!