Настройка InSales в качестве Приема данных

Интеграция позволит вам автоматически создавать новые заказы и клиентов в InSales на основании данных из других систем. Например, вы можете передавать заказы с вашего сайта, лендинга или Google Sheets в InSales и обрабатывать их в одном месте. Это позволит вам максимально эффективно автоматизировать рабочие процессы с помощью различных сервисов, которые вы используете, и сэкономить много времени.

Давайте пройдем весь этап настройки InSales вместе!

Навигация: 
1. Что будет делать интеграция с InSales?
2. Как подключить аккаунт InSales к ApiX-Drive?
3. Как настроить в выбранном действии передачу данных в InSales?
4. Пример данных, которые будут отправлены в ваш InSales.
5. Автообновление и интервал срабатывание связи. 
  
После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке InSales в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".

Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать InSales.

Далее, необходимо указать действие, например, "Отправка заказов". В этом случае будут создаваться новые заказы с заполненными полями, согласно настроек в блоке Приема данных.

Если указать "Отправка клиентов" будут создаваться новые клиенты с заполненными полями, согласно настроек в блоке Приема данных.

Следующий шаг - выбор аккаунта InSales, через который будет происходить отправка заказов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".

Заполните поля соответствующими данными, где:

- Доменное имя - доменное имя Вашего InSales, указанное без дополнительных символов https://, / и т.д.

- Идентификатор и Пароль Вы можете сгенерировать в своем личном кабинете InSales в разделе Приложения > Разработчикам > Ключи доступа.

Затем сохраните изменения. Закройте окно подключения и перезагрузите страницу, если это не произошло автоматически.

Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!

Слева поля InSales, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Google Sheets.

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю InSales.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Google Sheets, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в InSales для того, чтобы проверить корректность настройки - кликните "Отправить тестовые данные в InSales" и перейдите в Ваш InSales, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки - кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".

Обратите внимание!

Если у вас при попытке передать данные, появляется данная ошибка: full_locality_name:array 
Перейдите в личном кабинете Insales в раздел "Настройки". После чего, перейдите в пункт "Оформление заказ". Далее в разделе "Настройки полей адреса" нажмите на "Населенный пункт". Здесь Вам нужно будет убрать галочку с поля "Обязательное", чтобы данное поле не было обязательно при создании заказа.

На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".

На главном экране кликните на иконку шестеренки, чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.

Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.

На этом настройка InSales в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!