Настройка GetCourse

Интеграция позволит вам получать данные из GetCourse по заказам передавая их в другие системы. Например, вы можете передавать новые заказы в CRM или Google Sheets, отправлять их в виде уведомлений себе или группе менеджеров, чтобы не пропустить ни одного заказа. Вы также можете отправлять данные в службу рассылки SMS или Email. Так вы сможете максимально эффективно автоматизировать процесс обработки новых заказов, используя разные сервисы, которыми пользуетесь.

Давайте пройдем весь этап настройки GetCourse вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из GetCourse?
2. Как подключить аккаунт GetCourse к ApiX-Drive?
3. Ссылка для приема данных.
4. Пример данных по заказу.

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь".

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать GetCourse.

Далее, необходимо указать действие "Получить данные".

Следующий шаг - выбор аккаунта GetCourse, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".

Укажите название Вашего аккаунта (если необходимо) и кликните "Сохранить".

После этого произойдет перезагрузка страницы и сохраненный аккаунт автоматически будет выбран.

Если этого не произошло, выберите созданный аккаунт в списке.

Скопируйте ссылку в поле "URL для приема данных" и перейдите в Ваш личный кабинет GetCourse.

Перейдите в раздел Процессы и нажмите "Создать процесс".

Укажите произвольное название процесса, выберите Тип процесса, например, Заказы, укажите Шаблок процесса "Без шаблона" и нажмите "Создать".

В меню "Массовое создание задач" выберите "Периодическая проверка", укажите Правило вхождения объекта "Актуальный" и укажите дату и время, когда необходимо начинать проверку. При первой выгрузке будут выгружены все заказы начиная с этой даты, а далее только новые.

Перейдите на вкладку Процессы и добавьте блок "Операция". В появившемся окне укажите "Вызвать url" и сохраните его.

В следующем окне вставьте в поле Url ссылку, которую Вы скопировали в системе ApiX-Drive и дополните ее переменными, которые необходимо передавать.

Более подробно о переменных можно почитать в справке GetCourse https://getcourse.ru/blog/276215 .

Вот пример набора переменных, которые нужно вставить сразу же после ссылки из системы ApiX-Drive ?id={object.id}&number={object.number}&product={object.positions}&price={object.cost_money}&owed={object.left_cost_money}&payment={object.payed_money}&status={object.status}&url={object.payment_link}

После завершения нажмите "Сохранить".

Далее, Вам необходимо добавить третий блок "Завершение процесса" из меню "Добавить блок".

Теперь, необходимо последовательно соединить три блока между собой как показано на картинке.

Далее, можно протестировать процесс, нажав на "Тестировать", указав номер заказа и отметив галочкой "Выполнить действия по настоящему".

При успешном тесте Вы увидите соответствующие сообщения в окне теста. Далее, перейдите в систему ApiX-Drive и продолжите настройку.

Обратите внимание, что после успешного теста Вам необходимо перейти на вкладку Общие и запустить процесс. Как результат, Ваш процесс появится на вкладке "Активные" в разделе Процессы.

Если необходимо, Вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Загрузить тестовые данные из GetCourse" или попробуйте сгенерировать действия в Вашем GetCourse при помощи тестирования, как описано выше.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".

Обратите внимание! После настройки, в нашей системе сразу не будет тестовых данных и списка полей, т.к. на новый URL еще ничего не пришло.

Нужно, обязательно совершить событие, например, сделать новый заказ или протестировать, как показано в приме выше.

После этого, на этапе Проверить в Источнике данных отобразятся поля с данными.

Если этого не произошло, нажмите Загрузить тестовые данные из GetCourse или повторите генерацию тестовых данных, или подождите некоторое время, данные приходят не сразу, а в течении 1 минуты.

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!