Настройка FreshOffice

Интеграция позволит вам загружать из FreshOffice новые сделки, задачи, процессы или документы, передавая эти данные в другие системы. При этом, вы сможете выгружать данные из конкретного статуса, что очень сильно поможет вам настроить бизнес-процесс максимально эффективно. Например, новые сделки вы можете передавать в CRM, GoogleSheets или отправлять в виде уведомлений в группу Telegram. Еще вы можете отправлять данные в сервис SMS или Email-рассылок. Это позволит максимально автоматизировать взаимодействие вашего FreshOffice с другими сервисами и системами.

Давайте пройдем весь этап настройки FreshOffice вместе!

Навигация:
1. Какие данные можно получать из FreshOffice?
2. Как подключить аккаунт FreshOffice к ApiX-Drive?
3. Пример данных по новой сделке.

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать FreshOffice.

Далее, необходимо указать действие, например, "Загрузить сделки (новые)".

- Загрузить сделки (новые) - из FreshOffice будут выгружаться все новые сделки, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить процессы (новые) - из FreshOffice будут выгружаться все новые процессы, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить задачи (новые) - из FreshOffice будут выгружаться все новые задачи, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.
- Загрузить документы (новые) - из FreshOffice будут выгружаться все новые документы, которые появятся после настройки связи и запуска автообновления.

Следующий шаг - выбор аккаунта FreshOffice, из которого будет происходить выгрузка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить".

В открывшимся окне необходимо заполнить поля "API ID" и "API пароль".

Для этого, давайте перейдем в личный кабинет FreshOffice.

Перейдите к настройкам в личном кабинете FreshOffice.

Найдите раздел "Интеграции" и выберите "Подключение по API".

Скопируйте и вставьте данные в соответствующие поля в системе ApiX-Drive.

Сохраните и перезагрузите страницу, чтобы выбрать подключенный аккаунт.

Если настройки для выбранного действия не предусмотрены, кликните "Продолжить".

Если необходимо, Вы можете настроить Фильтр данных, либо кликнуть "Продолжить", чтобы пропустить этот шаг.

Для того, чтобы узнать как настраивается Фильтр данных перейдите по ссылке: https://apix-drive.com/ru/help/filtr-dannyh

Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если тестовые данные не появились автоматически - кликните "Загрузить тестовые данные из FreshOffice" или попробуйте сгенерировать тестовые данные в Вашем FreshOffice, выполнив действие, которое Вы указали в настройках. В данном случае, нужно создать новую сделку.

Если Вас все устраивает - кликните "Далее".

На этом вся настройка источника данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете приступить к настройке системы приема данных.

Для этого проведите настройку самостоятельно или перейдите в раздел справки "Настройка сервисов", найдите необходимый Вам сервис в качестве приема данных и следуйте рекомендациям по настройке.

Удачи!