БлогСправка5. ПРИЕМ данных → Worksection

Настройка приема данных в Worksection

Настройка приема данных в Worksection

Давайте пройдем весь этап настройки Worksection вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Google Sheets, можно приступить к настройке Worksection в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
Настройка Приема данных в Worksection | Переход к настройке системы приема данных
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Worksection.
Настройка Приема данных в Worksection | Выбор системы приема данных
Далее, необходимо указать одно из действий:

- создать проект- будет создан новый проект;

- создать задачу - будет создана новая задача;

- создать подзадачу - будет создана новая подзадача.
Настройка Приема данных в Worksection | Выбор действия в системе приема данных
Следующий шаг - выбор аккаунта Worksection в который будет происходить отправка данных.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Настройка Приема данных в Worksection | Подключение аккаунта системы приема данных
Далее, необходимо ввести значения, где:

- Домен API - доменное имя Вашего Worksection;

- API ключ - ключ для подключения к системе Worksection. (Его Вы сможете получить в Вашем аккаунте Worksection).

Внимание! Доменное имя не должно содержать https://, / или другие символы. Скопировать нужно только сам адрес, как в примере.
Настройка Приема данных в Worksection | Внесение данных для доступа и подключения
Теперь перейдите в настройки Вашего аккаунта Worksection, как показано на скрине.
Настройка Приема данных в Worksection | Переход к получению API ключа
Далее перейдите во вкладку Безопасность. Потом нажмите "Показать API ключ" и скопируйте отображенный ключ API.
Настройка Приема данных в Worksection | Получение API ключа
Вставьте скопированный API ключ в поле настройки интеграции в кабинете Apix-Drive и нажмите "Сохранить".
Выберите в списке подключенный аккаунт Worksection, если он не выбран автоматически.
Настройка Приема данных в Worksection | Выбор аккаунта
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Google Sheets с соответствующими полями в Worksection.

Для начала выберите Проект, Название и Ответственного в Worksection, где будут создаваться все новые задачи из Google Sheets.
Настройка Приема данных в Worksection | Настройка полей
Слева поля Worksection, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Google Sheets.

Выберите необходимые данные, которые находятся в ячейках Google Sheets, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Worksection.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Goolge Sheets, но и прописанные вручную данные.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.
Настройка Приема данных в Worksection | Заполнение полей
Настройка Приема данных в Worksection | Заполнение полей
Теперь Вы можете увидеть тестовые данные.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Worksection, для того чтобы проверить корректность настройки, кликните "Отправить тестовые данные в Worksection" и перейдите в Ваш Worksection, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Worksection | Тестовые данные
На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".
Настройка Приема данных в Worksection | Переход к включению автообновления
На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Настройка Приема данных в Worksection | Выбор интервала
Настройка Приема данных в Worksection | Выбор приоритета автообновления
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
Настройка Приема данных в Worksection | Включение автообновления
На этом настройка Worksection в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!