12.04.2021
601

Что такое «МойСклад»: основные функции и настройка интеграций

Максим Волошин
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~12 мин

Эта многогранная система представляет интерес для всех, кто занимается интернет-торговлей. «МойСклад» позволяет управлять продажами и финансами, планировать закупку и производство товаров, ставить задачи подчиненным и многое другое.

Наша статья поможет быстрее разобраться в продукте и понять, подходит ли он специфике вашей компании. Кроме того, из текста можно узнать, как подключать «МойСклад» к другим сервисам, чтобы автоматизировать бизнес.

Содержание:
1. Основные разделы и возможности «МойСклад»
2. Приложения «МойСклад»
3. Интеграция «МойСклад» с другими системами
4. Как настроить интеграцию: на примере «МойСклад» и «Битрикс24»
5. Тарифы «МойСклад»
6. Заключение: «МойСклад» — мощная платформа для интернет-торговли

***

Основные разделы и возможности «МойСклад»

Эти секции отображаются в верхней части экрана сразу после входа в «МойСклад». 

«Закупки». Текущий раздел позволяет планировать приобретение товаров и услуг у поставщиков. Для каждой партии можно создавать таблицу со следующими данными: типами товаров, их количеством и стоимостью, датой приема, названием поставщика, а также номером склада и договора. Кроме того, к партии можно прикреплять различные электронные документы. Этот раздел также позволяет формировать счета для оплаты закупок. При необходимости можно создавать отдельные таблицы для учета возвратов.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Закупки 

«Производство». Если вы создаете товары сами или заказываете производство партнерам, эта секция поможет проконтролировать все сопутствующие процессы. Здесь можно создавать технологические карты — документы, описывающие изготовление тех или иных изделий, а также необходимые для этого комплектующие и сырье. Система позволяет регистрировать и отслеживать все выполняемые технологические операции. Кроме того, в текущем разделе можно формировать заказы на производство.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Производство

«Товары». Здесь можно создавать каталоги с карточками товаров/услуг, сортировать их по разным параметрам, а также быстро находить нужные позиции. Каждая карточка содержит детальную информацию о товаре/услуге: описание, цену, серийный номер, код, вес, объем, количество и прочие данные.  Для удобства карточки можно группировать. Система позволяет добавлять товары/услуги вручную или экспортировать их из таблиц и других источников. В настройках «МойСклад» можно синхронизировать каталог со своим интернет-магазином.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Товары 

«Продажи». Этот раздел представляет собой встроенную CRM-систему. Иначе говоря, служит для управления продажами. Здесь можно добавлять новые заказы клиентов и фиксировать этапы их обработки с помощью различных статусов: «Подтвержден», «Собран», «Отгружен» и так далее. В общем, все, как в других CRM.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Продажи 

«Деньги». Текущая секция позволяет отслеживать процессы, связанные с финансами. В ней можно фиксировать платежи, а после просматривать денежные поступления и выплаты за указанный период. Также система показывает общую прибыль или убытки за выбранный срок.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Деньги

«Показатели». На этой вкладке можно просматривать статистику по продажам и финансам. Некоторые типы данные отображаются в виде графиков. Отдельно можно наблюдать за просроченными счетами и заказами. Плюс ко всему раздел «Показатели» отображает все добавленные в «МойСклад» документы, а также историю различных действий: создания объектов, редактирования данных и так далее.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Показатели

«Задачи». Текущий раздел выполняет функции менеджера задач. В нем можно создавать задания для себя или подчиненных. Система позволяет настраивать уведомления о дедлайнах, а также комментировать задачи и добавлять к ним текстовые описания. Отслеживать состояние дел помогают статусы: вы можете переводить задачи из списка «Активные» в «Выполненные» и наоборот.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Задачи

«Контрагенты». Здесь можно управлять списком всех своих покупателей и поставщиков. Раздел также позволяет создавать и упорядочивать договоры для работы с контрагентами. А если подключить внешние сервисы телефонии, отсюда можно будет звонить покупателям и поставщикам. Система будет фиксировать каждый звонок вместе с именем и номером собеседника, длительностью разговора и прочими данными.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Контрагенты

«Розница». Если у вас есть несколько магазинов, этот раздел позволит разделить между ними данные, включая товары, выплаты, возвраты и бонусные программы. К каждой точке продаж можно прикрепить своих кассиров, открыв для них доступ только к нужной информации.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Розница

Приложения «МойСклад»

Если вам не хватает основных возможностей системы, помогут специальные приложения. Эти мини-программы добавляют новые функции за счет подключения API «МойСклад» к сторонним сервисам. Например, приложение «Облачный диск» интегрирует систему с «Яндекс.Диск» или Dropbox, чтобы вы могли работать с документами этих хранилищ прямо в интерфейсе «МойСклад».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Приложения

Другие программы синхронизируют списки товаров с маркетплейсами. Третьи автоматически отправляют платежи в банковские системы. Четвертые позволяют звонить клиентам из «МойСклад» через подключенные службы телефонии. И так далее. В общем, приложения всячески автоматизируют и оптимизируют бизнес-процессы.

Найти и установить эти программы можно во встроенном магазине. Но многие из них доступны только в рамках платных тарифов «МойСклад».

Интеграция «МойСклад» посредством Apix-Drive

Приложения позволяют подключать «МойСклад» только к самым популярным сервисам. Если же вам понадобится интегрировать систему с менее распространенным продуктом, будь то конструктор сайтов, CRM или что-нибудь другое, необходимой для этого программы может не оказаться в магазине.

В таком случае выручит коннектор ApiX-Drive. Благодаря этой платформе вы сможете с легкостью интегрировать «МойСклад» с огромным количеством дополнительных сервисов. Перечислим некоторые из них.

  • Электронные таблицы. Если вам понадобится выгрузить данные из «МойСклад» в онлайн-таблицу, можете использовать коннектор для интеграции с Google Sheets. Apix-Drive умеет автоматически копировать выбранные данные прямо в указанные листы. Можно также настроить автозагрузку данных из таблицы в «МойСклад».
  • CRM. Коннектор позволяет подключать «МойСклад» к «Битрикс24», amoCRM, retailCRM, «Клиентикс», U-ON.Travel, GetCourse, YClients, Intrum, Odoo и Creatio. Подобная интеграция обеспечивает автоматическую передачу заказов между выбранными системами.
  • Сервисы рассылок. Если хотите, чтобы клиенты получали уведомления об отправке товаров или других событиях в «МойСклад», подключите систему к сервисам SMS-рассылок. В таком случае при каждом изменении статуса коннектор будет автоматически отправлять сообщение покупателю. Поддерживаются такие сервисы, как TurboSMS, Intel Telecom, AlphaSMS, SMS.BY, «SMS-Центр», SMS Club и другие.
  • Мессенджеры. Ваши сотрудники могут получать уведомления о новых заказах и других событиях в «МойСклад» прямо в мессенджере. Для этого достаточно подключить к системе Telegram, Viber или Slack и настроить автоотправку сообщений с помощью коннектора.
  • Социальные сети. Собираете лиды через формы «ВКонтакте» или Facebook? Подключите их через ApiX-Drive — и заявки будут автоматически добавляться в виде новых заказов в «МойСклад».

Мы перечислили лишь самые типичные примеры. Всего ApiX-Drive поддерживает более 250 сервисов.   

Чтобы настроить интеграцию, не нужно быть программистом. Достаточно зарегистрироваться на сайте коннектора и подключить нужные сервисы с помощью подсказок системы. В среднем процесс занимает 15 минут.

Как настроить интеграцию: на примере «МойСклад» и «Битрикс24»  

Эта инструкция поможет разобраться, как создавать интеграции с помощью коннектора. Допустим, нам нужно сделать так, чтобы заказы автоматически передавались из «МойСклад» в «Битрикс24». Для этого мы подключим данные системы друг к другу. Но если вы захотите интегрировать «МойСклад» с другим  сервисом, алгоритм действий будет примерно таким же.

Итак, регистрируемся на сайте ApiX-Drive. Входим в личный кабинет и кликаем «Создать связь». После этого приступаем к интеграции «Битрикс» и «МойСклад».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Начинам настройку связи

1. Подключение и настройка «МойСклад»

Выбираем «МойСклад» в качестве источника данных.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Выбираем источник

Выбираем действие, которое должен выполнять коннектор: «Загрузить заказы (по дате создания)». В результате при появлении каждого заказа в «МойСклад» ApiX-Drive будет автоматически копировать его в «Битрикс24».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Настраиваем коннектор для загрузки заказов

Кликаем «Подключить аккаунт «МойСклад».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Подключаем МойСклад

Вводим логин и пароль от личного кабинета «МойСклад».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Вводим учетные данные

Этап «Настройки» пропускаем.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Пропускаем шаг

При необходимости добавляем условия фильтрации.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Настраиваем фильтр

Если в «МойСклад» уже есть заказы, детали одного из них отобразятся на экране. Просто переходим к следующему шагу.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Пример загруженных данных

2. Подключение и настройка «Битрикс»

Кликаем «Начать настройку Приема Данных».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Начинаем настройку приема данных

Выбираем «Битрикс24» в качестве системы приема данных.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Выбираем приемник

Выбираем действие, которое должен совершать коннектор: «Отправка сделок».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Настраиваем коннектор для отправки данных

Открываем в новой вкладке личный кабинет Bitrix24. На боковой панели слева кликаем «Еще» — «Маркет». Находим и устанавливаем приложение ApiX-Drive.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Устанавливаем приложение ApiX-Drive

Возвращаемся к настройке коннектора. Кликаем «Подключить аккаунт «Битрикс24».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Подключаем аккаунт Битрикс

Выбираем страну и версию «Битрикс24», после чего вводим адрес личного кабинета «Битрикс».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Вводим данные аккаунта 

Теперь указываем воронку «Битрикс24», куда должны копироваться заказы. Затем выбираем, какие именно данные о каждом заказе должны передаваться. Для этого кликаем по нужным полям и выбираем подходящие типы данных. Лишние поля просто оставляем пустыми.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Настраиваем отправку данных

Проверяем пример данных, которые будут передаваться. Если нужно что-то изменить, нажимаем «Редактировать», чтобы вернуться назад, и вносим правки. Если все хорошо, кликаем «Далее».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Пример отправляемых данных
«МойСклад»: функции и настройка интеграций | При необходимости данные можно отредактировать

Нажимаем «Включить обновление», чтобы разрешить передачу данных.

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Запускаем связь

Примерно так переданные заказы будут выглядеть в «Битрикс24».

«МойСклад»: функции и настройка интеграций | Пример заказа в Битрикс

Вот и все. ApiX-Drive будет автоматически передавать данные в соответствии с заданными параметрами. Согласитесь, ничего сложного!  

Тарифы «МойСклад»

Пользоваться системой можно бесплатно. Но в таком случае она не позволит добавлять в личный кабинет подчиненных, а большинство функций, включая установку приложений, будут недоступны.

Чтобы избавиться от ограничений, придется перейти на один из четырех платных тарифов. Чем дороже подписка, тем больше сотрудников можно добавлять в личный кабинет и тем больше возможностей вы получаете. Кроме того, можно выбрать любой из стандартных тарифов и настроить его лимиты под свои нужды — например, расширить количество доступных для подключения магазинов — за доплату.

Подробнее о тарифных планах читайте на странице «Тарифы» на сайте «МойСклад».

Заключение. «МойСклад» — мощная платформа для интернет-торговли

  • «МойСклад» — функциональная платформа для организации торговли в интернете.
  • Система сочетает возможности CRM и менеджера задач. Кроме того, «МойСклад» позволяет планировать производство и закупки товаров у поставщиков, управлять финансами и прочими данными для разных точек продаж, а также анализировать результаты торговли.
  • На платформе «МойСклад» доступен магазин приложений. С их помощью можно подключать систему к сторонним сервисам. Каждая такая интеграция добавляет новые функции или позволяет автоматизировать бизнес-процессы.
  • Если в магазине нет программы для интеграции с нужным сервисом, вы можете подключить его через онлайн-коннектор ApiX-Drive.
  • Для создания интеграции достаточно зарегистрироваться на сайте ApiX-Drive и настроить связь между «МойСклад» и выбранной системой. Простой интерфейс со встроенными подсказками поможет разобраться.
  • Пользоваться «МойСклад» можно бесплатно. Но чтобы получить доступ ко всем функциям системы, нужно перейти на платный тариф.