13.04.2021
418

Как настроить передачу заказов и данных с форм сайта на Тильда в Google Sheets

Ольга
автор ApiX-Drive
Время прочтения: ~9 мин

В этом материале мы расскажем вам о том, как в автоматическом режиме передавать данные и заказы с сайта, сделанного с помощью конструктора Tilda в «Google Таблицы» без помощи программистов. 

Содержание:
1.
Как настроить передачу данных из Tilda в Google Sheets
2.
Подготовка конструктора «Тильда»
3. Подготовка Google Sheets
4. Включение автоматического обновления данных
5. Заключение. Передаём данные из «Тильда» в «Гугл Таблицы»

***

Как настроить передачу данных из Tilda в Google Sheets

Если у вас сайт, который был сделан на конструкторе «Тильда», и вы принимаете с него заказы или к вам поступают обращения от клиентов через форму обратной связи, либо вы собираете базу подписчиков с подписной формы, то вам может понадобиться выгружать данные в другую систему для удобной обработки, чтобы хранить данные по всем источникам заказов в одном месте. Например, вы можете передавать их в таблицу Google Sheets, а потом формировать базу для рассылки.

На первом этапе, когда обращений немного, менеджер может успевать переносить данные с форм в «Гугл Таблицы» вручную. Но со временем появляются ошибки, подписчиков и обращений становится всё больше и больше. Ручная обработка данных превращается в рутину рутиной, на эту задачу приходится тратить много времени и возникает вопрос о найме нового сотрудника или автоматизации передачи данных. 

Автоматизация — более эффективное, современное и экономичное решение: не нужно нанимать дополнительного специалиста в штат и нести связанные с этим расходы. Достаточно один раз настроить интеграцию и всё будет работать в автоматическом режиме. Для настройки автоматизации можно обратиться за помощью к программистам, но тогда на это придется выделять дополнительный бюджет. Да и времени на выполнение такой задачи может потребоваться немало. 

Чтобы избежать подобных проблем — воспользуйтесь онлайн-коннектором ApiX-Drive. С помощью этого сервиса можно связать работу сайта на Tilda и Google Sheets за 5 минут без знаний в программировании с помощью нашей пошаговой инструкции. 

Подготовка конструктора Tilda  

Для начала работы необходимо зарегистрироваться на сайте онлайн-коннектора ApiX-Drive, перейти в личный кабинет и нажать «Настроить связь»: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Начало интеграции 


Теперь необходимо выбрать систему-источник данных. В нашем случае это сайт, сделанный на конструкторе «Тильда»: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Источник данных — сайт «Тильда»  


В новом окне нужно указать, какое действие будет выполнять бот:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Действие — получить данные с форм


Теперь необходимо подключить свой аккаунт в Tilda к ApiX-Drive. Для этого создаем в системе ApiX-Drive виртуальный аккаунт «Тильда» и нажимаем «Продолжить».

Интеграция Tilda и Google Sheets | Подключение аккаунта


Система автоматически генерирует URL для приёма данных. Его нужно скопировать. Он понадобится нам в дальнейшем. 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Ссылка для приема данных


Теперь необходимо перейти в аккаунт Tilda и найти среди сервисов, доступных для интеграции, Webhook:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Webhook
Интеграция Tilda и Google Sheets | Вставьте скопированную ссылку


Теперь необходимо добавить приемщик данных ко всем формам на сайте:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Нажмите «Добавить» 


Если нужно — в настройках можно включить передачу дополнительных данных, поставив галочки напротив них: cookies, UTM-метки и включить передачу данных о заказах массивом:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Дополнительные настройки


Все изменения необходимо обязательно опубликовать на странице:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Опубликуйте изменения


Теперь можно перейти на сайт и сгенерировать тестовые данные: заполнить форму или оформить заказ:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Сгенерируйте тестовые данные


После этого возвращаемся в ApiX-Drive и продолжаем настройку. На этом этапе можно настроить фильтрацию данных. У ApiX-Drive широкая функциональность по фильтрам, благодаря этому мы можем сделать так, чтобы в Google Sheets отправлялись определенные данные, а остальные — нет. Например, можно передавать данные о заявках при достижении определённой суммы или за конкретную дату. Можно отправлять заявки по отдельным категориям товаров и т. д. 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Фильтрация данных


В Apix-Drive можно настраивать сразу несколько фильтров: задавать условия, переменные. Для этого можно выбрать либо дополнительные фильтры, нажав «и», либо альтернативные — «или». В нашем случае фильтрация данных не нужна, поэтому переходим к следующему этапу. Вы можете увидеть, какие данные будут передаваться в «Гугл Таблицы»:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Передаваемые данные


Теперь вы можете загрузить из Tilda тестовые данные и убедиться, что связь с аккаунтом настроена успешно: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Загрузка тестовых данных 


На этом настройка источника данных успешно завершена, переходим к системе, принимающей информацию:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Источник данных успешно настроен 


Подготовка Google Sheets

Сначала по аналогии с источником нужно выбрать систему — Google Sheets: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Выбираем систему 


Теперь необходимо указать действие — «Добавить строку»: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Действие — «Добавить строку» 


На этом этапе нужно подключить свой аккаунт Google Sheets к ApiX-Drive. Введите логин и пароль:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Предоставьте приложению все необходимые разрешения


Когда нужный аккаунт отобразился в списке, нажимаем «Продолжить»:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Аккаунт подключен


Теперь нужно указать лист и файл, в который будет выполняться прием данных:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Выберите лист и строку


Теперь вы видите колонки «Гугл Таблицы». Если в первой колонке таблицы указано ее название, то оно автоматически отобразится напротив каждой из них:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Данные заполнятся автоматически, если они заполнены в самой таблице


В колонке нужно назначить переменные из Tilda. Для этого можно нажать на пустом месте в каждой строке и выбрать данные из выпадающего списке или ввести их вручную:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Укажите переменные


Теперь можно увидеть данные, которые будут передаваться в «Гугл Таблицу»:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Пример данных


Протестируйте связь, чтобы убедиться, что все работает, как надо:

Интеграция Tilda и Google Sheets | Тестовая загрузка данных
Интеграция Tilda и Google Sheets | Данные в «Гугл Таблице» 


Настройка «Гугл Таблиц» успешно завершена: 

Интеграция Tilda и Google Sheets | Интеграция завершена

Включение автоматического обновления данных

Для того, чтобы ApiX-Drive регулярно проверял ваш сайт на конструкторе «Тильда» на наличие новых обращение с форм и передавал их в «Google Таблицы», можно настроить удобный интервал для автоматического обновления данных. По умолчанию у ApiX-Drive выставлен интервал на срабатывание связи каждые 10 минут, но вы можете поставить, к примеру, 5 минут или наоборот, сделать его большим, если вы знаете примерно, с какой регулярностью обновляются данные на сайте.

Интеграция Tilda и Google Sheets | Интервал обновления данных — 5 минут


Заключение. Передаём данные из «Тильда» в «Гугл Таблицы» 

Настройка интеграции сайта «Тильда» и Google Sheets не займет больше 5 минут вашего времени. С этой задачей справится любой специалист. Не нужно тратить время на ручную выгрузку данных с форм — автоматизация сэкономит вам много часов на рутинных процессах и средства: не нужно нанимать дополнительных сотрудников или заказывать услуги программистам. С ApiX-Drive настроить пробную связь можно очень быстро, а стоимость использования сервиса несопоставима с месячным окладом рядового менеджера.

Читайте также о других интеграциях ApiX-Drive