БлогСправка6. ШАБЛОНЫ интеграций → Facebook - Google Sheets

Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets

Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets

Посмотрите короткое видео по настройке связи Facebook с Google Sheets в системе ApiX-Drive!

Или давайте пройдем весь этап настройки связи Facebook с Google Sheets вместе!

Для того, чтобы начать настройку новой связи кликните "Создать связь"
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Создание связи

Настройка ИСТОЧНИКА Данных: Facebook

Выберите систему в качестве Источника данных. В данном случае, необходимо указать Facebook.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор системы источника данных
Далее, необходимо указать действие "Загрузить лиды".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор действия в источнике
Следующий шаг - выбор аккаунта Facebook из которого будет происходить выгрузка лидов.

Если нет подключенных логинов к системе кликните "Подключить аккаунт".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Подключение аккаунта системы источника
Дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.

Обратите внимание! При подключении аккаунта Facebook у Вас есть возможность убрать галочки доступа со страниц, но если они Вам понадобятся в будущем, то Вам прийдется проделать процедуру подключения заново и на этот раз отметить галочкой доступ к ним.

Или, если после подключения к нам Вашего аккаунта у Вас появится доступ к новым рекламным страницам, Вам тоже нужно будет подключить аккаунт заново.

Рекомендуем Вам выдавать доступ с разу ко всем имеющимся страницам, не переживая за конфиденциальность, т.к. у сотрудников нет доступа к данным Вашего аккаунта и никто даже не видит название этих страниц.

Чтобы подключить заново аккаунт Facebook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Интеграции - Рекламные системы - Facebook и удалите подключенный аккаунт

2. Перейдите на главную и отключите автообновление связи

3. Перейдите в связь на этап Доступ в Источнике данных Facebook и подключите аккаунт, нажмите на изменить настройки в появившемся окне и отметьте галочками все имеющиеся у Вас рекламные страницы. Если окно не появляется, а ваш аккаунт подхватывается из браузера автоматически, то повторите п.1-2 и залогиньтесь в браузере через инкогнито.

4. Заново настройте Источник данных и загрузите тестовые данных на этап Проверить

5. Если у Вас были созданы другие связи с Facebook, то нужно перейти в эти связи на этап Доступ в Источнике данных, выбрать подключенный аккаунт и заново настроить Источник данных.

Если потребуется, доназначьте новые поля по формам в настройках Приема данных.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Подтвердите предоставление доступа
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор подключенного аккаунта
Укажите страницу из выпадающего списка, по которой будет выполнятся выгрузка лидов или поставьте галочку "Ввести id вручную" и укажите id необходимой вам страницы.

Обратите внимание! Если в выпадающем списке нет необходимой рекламной страницы, Вам необходимо проверить есть ли у подключенного к нам аккаунта админский доступ к этой странице, если нет, то его необходимо предоставить и переподключить аккаунт.

Также, возможно, вы уже подключали к нам свой аккаунт и на этапе подключения убрали галочки доступа к некоторым рекламным страницам. Для этого, Вам также потребуется произвести переподключение аккаунт.

Чтобы подключить заново аккаунт Facebook, выполните следующие действия:

1. Перейдите в раздел Интеграции - Рекламные системы - Facebook и удалите подключенный аккаунт

2. Перейдите на главную и отключите автообновление связи

3. Перейдите в связь на этап Доступ в Источнике данных Facebook и подключите аккаунт, нажмите на изменить настройки в появившемся окне и отметьте галочками все имеющиеся у Вас рекламные страницы. Если окно не появляется, а ваш аккаунт подхватывается из браузера автоматически, то повторите п.1-2 и залогиньтесь в браузере через инкогнито.

4. Заново настройте Источник данных и загрузите тестовые данных на этап Проверить

5. Если у Вас были созданы другие связи с Facebook, то нужно перейти в эти связи на этап Доступ в Источнике данных, выбрать подключенный аккаунт и заново настроить Источник данных.

Если потребуется, доназначьте новые поля по формам в настройках Приема данных.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор рекламной страницы
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Подключение по id страницы
Выберите формы по которым будет происходить выгрузка лидов или выберите параметр выгрузки по всем существующим и новым формам автоматически.

Обратите внимание! Если вы изменили поля в текущей форме или добавили новую форму в личном кабинете Facebook, необходимо в ApiX-Drive перезатянуть актуальные данные.

Для этого, перейдите на этап Доступ в Источнике данных, ничего не меняя нажмите "Изменить и продолжить", дойдите до этапа Проверить и нажмите "Загрузить тестовые данные из Facebook". В этом случае, наша система затянет актуальные поля по выбранным формам и в настройках Приема данных нужно проверить назначены ли все нужные вам поля.


Если у вас возникла ошибка "Превышена квота обращений по API к странице Facebook" или "(#80005) There have been too many leadgen api calls to this Page account. Wait a bit and try again" это значит, что был превышен лимит в сутки по количеству запросов к вашей странице, который ограничивается Facebook в количестве 4800*x, где х - количество лидов. То есть, если вы указали Подключать все текущие формы, у вас этих форм 50, а интервал обновления стоит 1 раз в 10 минут, то это значит, что за 1 час нас сервис сделает 300 запросов, за сутки - 7200 запросов. И если у вас за это время не будет ни одного лида, то Facebook закроет на какое-то время доступ к выгрузке лидов с вашей странице и появится ошибка.

Чтобы этого избежать:

1. Выберите в настройках Источника данных, формы по которым есть новые лиды, а не все.

2. Увеличьте интервал обновления связи, например, 20 минут.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор форм
Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одному из лидов.

Если Вы хотите обновить тестовые данные кликните "Загрузить тестовые данные из Facebook".

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Есть Вас все устраивает кликните "Далее".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Тестовые данные
На этом настройка Источника данных завершена!

Теперь можем приступить к настройке Google Sheets в качестве системы Приема данных.

Для этого кликните "Начать настройку Приема Данных".

Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Переход к настройке системы приема данных
Настройка ПРИЕМА Данных: Google Sheets
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Google Docs.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор системы приема данных
Далее, необходимо указать действие, "Добавить строчку".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор действия в системе приема данных
Следующий шаг - выбор аккаунта Google Docs в который будет происходить отправка лидов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Подключение аккаунта системы приема данных
Выберите необходимый аккаунт и дайте свое разрешение ApiX-Drive на работу с этим аккаунтом.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор аккаунта почты
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Разрешение на работу с аккаунтом почты
Когда подключенный аккаунт отобразился в списке "активные аккаунты" выберете его для дальнейшей работы.

Внимание! Если Ваш аккаунт находится в списке "неактивные аккаунты" проверьте свой доступ к этому логину!
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор аккаунта Google Sheets
Укажите таблицу и лист Google Docs на который будут выгружаться данные.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор таблицы
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор листа
Слева поля Google Docs, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из источника данных, в данном случае, Facebook.

Выберите необходимые данные Facebook, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Google Docs.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Facebook, но и прописанные вручную данные, например, в названии лида можно указать "Facebook_lead". Также, эти все данные можно комбинировать между собой. Просто допишите в нужное поле необходимый Вам текст или вставьте ещё один параметр.

Кликните "Продолжить" когда закончите работу с назначением полей.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор полей Facebook для передачи в Google Sheets
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Назначение полей в Google Sheets
Теперь Вы видите тестовые данные выгрузки в Google Docs.

Кликните "Отправить тестовые данные в Google Docs" и проверьте таблицу и лист в Google Docs.

Если Вас что-то не устраивает, кликните "Редактировать" и вернитесь на шаг назад.

Если Вас всё устраивает кликните "Продолжить" для дальнейшей настройки.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Тестовые данные
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Проверка результата выгрузки в таблице
На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Переход к включению автообновления
Автообновление и Интервал
На главном экране кликните на иконку в виде шестеренки, чтобы выбрать интервал с которым будет срабатывать настроенная связь и действия в ней.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Выбор интервала обновления
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Приоритет обновления
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить принудительное срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
Шаблон интеграции Facebook с Google Sheets | Включение автообновления
На этом настройка Google Docs в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!
Украина, г. Киев
+38 (044) 360-89-79