БлогСправка5. ПРИЕМ данных → Битрикс 24

Настройка Приема данных в Битрикс 24

Настройка Приема данных в Битрикс 24

Посмотрите короткий видео-ролик по настройке Битрикс 24 в качестве системы Приема данных!

Или давайте пройдем весь этап настройки Битрикс 24 вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Facebook, можно приступить к настройке Битрикс 24 в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход к настройке системы приема данных
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор системы приема данных
Далее, необходимо указать действие, например, "Отправка лидов".



Обратите внимание!

Появилась возможность исключить дублирование Товаров, Контактов и Компаний.

- При Отправке лидов можно исключить дублирование Товаров, сопоставляя поле ID товара или Названия товара. Если вы отметите обе галочки, то сопоставление будет обязательным И по id И по Названию и если что-то совпадать не будет, произойдет создание нового товара.

При этом, Наименование товара передавать обязательно, даже если отмечена только галочка искать по ID. Если совпадение по ID будет, то вместо передаваемого Наименования будет подставлено Наименование из Битрикс24, если нет - будет создан новый товар по Передаваемому Наименованию.

- При Отправке сделок можно исключить дублирование Товаров и Контактов. Принцип аналогичный по исключению дублей по Товарам, только появляются поля для поиска и сопоставления по Имени, Фамилии, Email и Телефону. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Товара или Контакта.

- При Отправке Контактов можно исключить дублирование Контактов, сопоставляя поле Имя, Фамилия, Email или Телефон. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Контакта.

- При Отправке Компаний можно исключить дублирование Компаний, сопоставляя поле Имя, Фамилия, Email или Телефон. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Компаний.

Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор действия в системе приема данных
Следующий шаг - выбор аккаунта Битрикс 24 в который будет происходить отправка лидов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Подключение аккаунта системы приема данных
В появившемся окне укажите какую версию Битрикс 24 Вы используете - облачную или коробочную.

Далее, необходимо в поле "Домен портала" указать доменное имя Вашего Битрикс 24.

Для этого переходим в Ваш Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор версии Битрикс 24
Перед тем как скопировать доменной имя и продолжить настройку в ApiX-Drive необходимо установить приложение ApiX-Drive в Ваш Битрикс 24.

Для этого слева в меню Битрикс 24 кликаем "Ещё" - "Приложения" и вбиваем в поиск приложений запрос "ApiX-Drive".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход с списку дополнительных разделов
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход в раздел Приложения
В результатах поиска должно отобразиться приложение ApiX-Drive.

Кликните "Посмотреть" чтобы перейти к установке.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Поиск приложения ApiX-Drive
Кликните "Установить", чтобы установить приложение ApiX-Drive в Ваш Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Установка приложения ApiX-Drive
Подтвердите свое намерение установить приложение ApiX-Drive в свой Битрикс 24 и примите условия лицензионного соглашения и политики конфиденциальности.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Подтверждение установки приложения ApiX-Drive
Убедитесь, что приложение Apix-Drive успешно установлено.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Завершение установки приложения ApiX-Drive
Теперь необходимо скопировать доменное имя Вашего Битрикс 24.

Внимание! В адресе ссылки не должен присутствовать https://, / или другие символы. Скопировать нужно только сам адрес, который выделен красным цветом на картинке в адресной строке браузера.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Пример доменного имени Битрикс 24
Перейдите в ApiX-Drive и вставьте в поле "Домен портала" скопированное ранее доменное имя Вашего Битрикс 24.

Кликните "Сохранить" и выберите подключенный аккаунт в выпадающем списке.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Заполнение доменного имени
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор подключенного аккаунта Битрикс 24
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Facebook с соответствующими полями в Битрикс 24.

Для начала выберите статус Битрикс 24, в который будут попадать все новые лиды из Facebook.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор статуса в Битрикс 24 для передачи лидов
Слева поля Битрикс 24, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из Facebook.

Выберите необходимые данные Facebook, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Битрикс 24.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Facebook, но и прописанные вручную данные, например, в названии лида можно указать "Facebook_lead". Также, эти все данные можно комбинировать между собой. Просто допишите в нужное поле необходимый Вам текст или вставьте ещё один параметр.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор полей Facebook для передачи в Битрикс 24
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Назначение полей в Битрикс 24
Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одному из лидов.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Битрикс 24 для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Загрузить тестовые данные в Bitrix24" и перейдите в Битрикс 24, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Тестовые данные
Обратите внимание, что при отправке Сделок для поля Комментарий можно передавать сразу несколько переменных с каким-то текстом и красиво это разложить на отдельные строчки при помощи html тегов.

Например, пропишите текст, выберите переменную, поставьте тег , затем новый текст, переменная и тег. Таким образом, когда вы отправите тестовые данные по Сделке в поле Комментарий в Битрикс24 данные будут выглядеть так.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Html теги для поля Комментарий
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Html теги для поля Комментарий
На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход к включению автообновления
На главном экране кликните на иконку шестеренки чтобы выбрать необходимый интервал обновления или настройте Запуск по расписанию. Для того, чтобы запускать связь по времени выберите Запуск по расписанию и укажите желаемое время срабатывания обновления связи или добавьте сразу несколько вариантов времени, когда нужно, чтобы срабатывала связь.

Внимание! Чтобы Запуск по расписанию сработал в указанное время необходимо, чтобы интервал между текущим временем и указанным временем был более 5 минут. Например, вы выбираете время 12:10 и текущее время 12:08 - в этом случае автообновление связи произойдет в 12:10 на следующий день. Если вы выбираете время 12:20 и текущее время 12:13 - автообновление связи сработает сегодня и далее каждый день в 12:20.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Приоритет обновления
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
На этом настройка Битрикс 24 в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!