БлогСправка5. ПРИЕМ данных → Битрикс 24

Настройка Приема данных в Битрикс 24

Настройка Приема данных в Битрикс 24

Посмотрите короткий видео-ролик по настройке Битрикс 24 в качестве системы Приема данных!

Или давайте пройдем весь этап настройки Битрикс 24 вместе!

После того, как Вы настроили систему Источника данных, например, Facebook, можно приступить к настройке Битрикс 24 в качестве Приема данных.

Для этого кликаем "Начать настройку Приема данных".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход к настройке системы приема данных
Выберите систему в качестве Приема данных. В данном случае, необходимо указать Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор системы приема данных
Далее, необходимо указать действие, например, "Отправка лидов".



Обратите внимание!

Появилась возможность исключить дублирование Товаров, Контактов и Компаний.

- При Отправке лидов можно исключить дублирование Товаров, сопоставляя поле ID товара или Названия товара. Если вы отметите обе галочки, то сопоставление будет обязательным И по id И по Названию и если что-то совпадать не будет, произойдет создание нового товара.

- При Отправке сделок можно исключить дублирование Товаров и Контактов. Принцип аналогичный по исключению дублей по Товарам, только появляются поля для поиска и сопоставления по Имени, Фамилии, Email и Телефону. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Товара или Контакта.

- При Отправке Контактов можно исключить дублирование Контактов, сопоставляя поле Имя, Фамилия, Email или Телефон. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Контакта.

- При Отправке Компаний можно исключить дублирование Компаний, сопоставляя поле Имя, Фамилия, Email или Телефон. Если сразу отметить несколько полей, то сопоставление будет идти сразу по всем и совпадение должно быть точным, в противном случае произойдет создание нового Компаний.

Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор действия в системе приема данных
Следующий шаг - выбор аккаунта Битрикс 24 в который будет происходить отправка лидов.

Если нет подключенных логинов к системе ApiX-Drive кликните "Подключить аккаунт".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Подключение аккаунта системы приема данных
В появившемся окне укажите какую версию Битрикс 24 Вы используете - облачную или коробочную.

Далее, необходимо в поле "Домен портала" указать доменное имя Вашего Битрикс 24.

Для этого переходим в Ваш Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор версии Битрикс 24
Перед тем как скопировать доменной имя и продолжить настройку в ApiX-Drive необходимо установить приложение ApiX-Drive в Ваш Битрикс 24.

Для этого слева в меню Битрикс 24 кликаем "Ещё" - "Приложения" и вбиваем в поиск приложений запрос "apix" или "apix-drive".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход с списку дополнительных разделов
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход в раздел Приложения
В результатах поиска должно отобразиться приложение ApiX-Drive.

Кликните "Посмотреть" чтобы перейти к установке.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Поиск приложения ApiX-Drive
Кликните "Установить", чтобы установить приложение ApiX-Drive в Ваш Битрикс 24.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Установка приложения ApiX-Drive
Подтвердите свое намерение установить приложение ApiX-Drive в свой Битрикс 24 и примите условия лицензионного соглашения и политики конфиденциальности.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Подтверждение установки приложения ApiX-Drive
Убедитесь, что приложение Apix-Drive успешно установлено.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Завершение установки приложения ApiX-Drive
Теперь необходимо скопировать доменное имя Вашего Битрикс 24.

Внимание! В адресе ссылки не должен присутствовать https://, / или другие символы. Скопировать нужно только сам адрес, который выделен красным цветом на картинке в адресной строке браузера.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Пример доменного имени Битрикс 24
Перейдите в ApiX-Drive и вставьте в поле "Домен портала" скопированное ранее доменное имя Вашего Битрикс 24.

Кликните "Сохранить" и выберите подключенный аккаунт в выпадающем списке.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Заполнение доменного имени
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор подключенного аккаунта Битрикс 24
Теперь необходимо произвести настройку связи полей Источника данных на примере Facebook с соответствующими полями в Битрикс 24.

Для начала выберите статус Битрикс 24, в который будут попадать все новые лиды из Facebook.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор статуса в Битрикс 24 для передачи лидов
Слева поля Битрикс 24, в которые будут передаваться данные. Справа, в выпадающем списке, доступные данные из Facebook.

Выберите необходимые данные Facebook, кликните по параметру и он будет назначен выбранному полю Битрикс 24.

Обратите внимание, что Вы можете использовать не только переменные Facebook, но и прописанные вручную данные, например, в названии лида можно указать "Facebook_lead". Также, эти все данные можно комбинировать между собой. Просто допишите в нужное поле необходимый Вам текст или вставьте ещё один параметр.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор полей Facebook для передачи в Битрикс 24
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Назначение полей в Битрикс 24
Теперь Вы можете увидеть тестовые данные по одному из лидов.

Если Вы хотите отправить тестовые данные в Битрикс 24 для того, чтобы проверить корректность настройки, кликните "Загрузить тестовые данные в Bitrix24" и перейдите в Битрикс 24, чтобы проверить результат.

Если Вы хотите изменить настройки кликните "Редактировать" и Вы вернетесь на шаг назад.

Если Вас все устраивает кликните "Далее".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Тестовые данные
Обратите внимание, что при отправке Сделок для поля Комментарий можно передавать сразу несколько переменных с каким-то текстом и красиво это разложить на отдельные строчки при помощи html тегов.

Например, пропишите текст, выберите переменную, поставьте тег , затем новый текст, переменная и тег. Таким образом, когда вы отправите тестовые данные по Сделке в поле Комментарий в Битрикс24 данные будут выглядеть так.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Html теги для поля Комментарий
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Html теги для поля Комментарий
На этом настройка Приема данных завершена!

Теперь можете приступить к выбору интервала обновления и включению автообновления.

Для этого кликните "Включить автообновление".
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Переход к включению автообновления
На главном экране кликните на иконку в виде шестеренки, чтобы выбрать интервал с которым будет срабатывать настроенная связь и действия в ней.

Для того, чтобы текущая связь срабатывала после другой связи, поставьте галочку "Обновлять только после связи" и укажите связь, после которой будет срабатывать текущая.
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Выбор интервала обновления
Настройка Приема данных в Битрикс 24 | Приоритет обновления
Для включения автообновления переключите ползунок в положение как показано на картинке.

Для того, чтобы выполнить разовое срабатывание связи, кликните по иконке в виде стрелки.
На этом настройка Битрикс 24 в качестве Приема данных завершена! Видите как все просто!?

Теперь можете не беспокоиться, дальше ApiX-Drive сделает всё самостоятельно!
Украина, г. Киев
+38 (044) 360-89-79